事宜須知 (清)延昌 撰
●目錄
序
跋
敘
卷一
卷二
卷三
卷四
自序
續增八條(光緒丁酉附刊)
●序
袁子才由翰林散知縣留別詩云行來官禮我猶生紀實也蓋外官禮節非止翰苑諸公不知體例即部曹各衙門司員亦多欠理會所以然者京官只有堂司之分無問品級如六部郎中正五品昔年多有加至三品銜者而八品筆帖式則視若同官無差等也若外官道四品府亦四品正從之分判若霄壤此事之大可笑人者也會典一書繁重難覓而由京外用者往往獲咎於無心上游量大者或可原諒否則有因一言一動而自誤名程者由是觀之則我長白 壽峯觀察之惠人不淺也是雖滿與漢小有異昔與今畧不同缺有優劣之分境有富貧之判上司好惡亦難輕嘗同僚性情亦難預揣要其大旨不外乎此行而宜之之謂義事非所宜鮮不招損况宦塲乎得此一編以為圭臬以先知覺後知世之相須者正殷居心如觀察可謂賢矣
光緒丁亥暮春山陽秦煥拜識於粵西之八桂堂
●跋
郡伯壽峯都轉敭厯中外將三十年矣動容周旋無不中禮盛德之至也光緒六年秋□典潯郡 【 宗庚】 時權貴縣篆為郡属邑旋補桂平為附郭首邑朝夕親□深服其居官行政有條不紊今年夏出示手編事宜湏知一書自謁選至到任分揔綱四條目八十有四真良二千石之寶鑑也亟請付梓以廣其傳俾同官者淂有遵循其嘉惠寅僚豈淺鮮哉光緒十有一年乙酉夏属吏李宗庚謹跋并書
●敘
壽峯觀察學優而仕厯官中外卓著循聲丁亥春由潯返省以事宜須知一冊見示其中仕途之禮節儀文詳晰備錄有條不紊使後之初膺外任者奉作凖繩豈小補哉 觀察於此尚復拳拳其於國計民生則更可想見矣 徐紹樞謹註
●事宜須知卷一
長白壽峯延昌識
在京
二十四條
取具圖片
呈遞供狀
呈遞互結
赴部投供
二十截缺
吏部驗到
選缺議官
午門掣籤
月終驗看
進月官卷
內閣驗放
驗放覆奏
具摺謝恩
召見禮節
謁見各堂
在部請假
由部領憑
繕發稟信
備帶書籍
備帶衣物
延請幕賓
京內布置
酌帶家丁
措辦旅費
○取具圖片
大凡旗員候選班次。選期將近。應先取具本佐領圖片。敘明案由。呈報吏部。註冊候選。如係漢員。須用同鄉京官印結報部。
○呈遞供狀
每月朔之前一日。應遞供狀一件。須托吏部。穩妥之書吏照料。款式係具供狀某旗某人。或某省某縣某人。由候選知府。今赴大部投供是實。後面註寫年月日。
○呈遞互結
每月朔日。應遞互結一件。必須親到。欵式係具互結某花樣某官某名。今於與互結事。依奉結得同選官。某名某旗某生。或某省某縣某生。由某班候選在案。今赴大部投供驗到。委係親身。所結是實。後面註寫年月日。互結官某畫押。此一節尤為緊要。總須兩人晤面。所謂互結者。蓋彼此互相具結也。
○赴部投供
月朔投供。尤須親身聽點。以防假冒舛錯之弊。點名者係滿漢司員二人。
○二十截缺
凡遇選缺。到班二十日以內見缺。歸本月選。二十日以外見缺。歸下月選。
○吏部驗到
輪選到班。於二十四日赴部驗到。在大堂北向。立背某名若干歲。至於服色。總以藍袍補褂掛珠為是。旗員背清語。
○選缺議官
每月二十四日。吏部將本月應選缺分查明。名曰議官。即開選也。
○午門掣籤
每月二十五日。吏部將本月應選缺分人名。各繕一籤。請吏部堂官一位。在午門監掣。雖一人一缺。亦須掣籤。名曰坐掣。蓋存案也。
○月終驗看
每月二十八日。吏部將巳選之員。帶赴 東闕門內。預備欽派王大臣驗看。東向立背某名若干歲。服色與驗到同。
○進月官卷
選缺後於次月次一日。吏部呈進月官卷一分。如係旗員。內開奴才某名某旗某佐領下某生。年若干歲。如係漢員。須寫臣某名某省某縣某生。年若干歲。敘明案由云云。今籤掣某省某府知府。敬繕履厯。恭呈 御覽。謹奏。後面敬書年月日。
○內閣驗放
選缺後。於次月初五日黎明前。穿藍袍補褂掛珠。並帶荷包手巾。 【 即外省所呼之忠孝帶也】 赴 內閣驗放。齊至大堂北向跪奏。旗員係阿呵某名若干歲。漢員係臣某名若干歲。旗員之若干歲。仍背誦清語。譬如三十歲係孤伸色。四十歲係得西色之類。 【 阿呵二字清語也即奴才之謂】
○驗放覆奏
驗放之次日。 欽派王大臣。將前一日驗放各員。以堪以補授奏 聞。如各該員內。有曾經保獎。俟補缺後。 賞加某銜字樣。是日即可換戴。 【 以上驗放及覆奏兩條蓋指未 親政以前而言迨 親政後一律帶領引見】
○具摺謝恩
覆奏之次日。專摺謝 恩。如係旗員。應用清漢摺各一件。漢字履厯一件。清漢字膳牌一件。托軍機處繕辦最妥。並可托軍機蘇拉照料無悞。 【 蘇拉者即聽差也清語呼閒散為蘇拉】 倘係漢員。不用清摺。進 內時。須先面見 御前王大臣。軍機王大臣。當面稱名。隨稟因選授某府知府。今日具摺謝 恩。服色亦仍穿藍袍天青補褂掛珠。夏令應穿實紗袍褂。戴羅胎帽。不可穿亮紗戴萬絲帽。冬令如遇冬臘月分。應穿白風毛褂。均須佩帶荷包手巾。靴子應揀整齊而稍舊者穿用。底舊不滑。以免跌足失儀。有節子及透空之朝珠。均不可用。未帶之前。須重新穿好。所為新綫結實。不致脫落。帽絆更要縫妥。尤須捆護膝。至於 天語垂問之件。斷難預料。須於前數日。將籍貫年歲出身履厯。在某部某司。及兼行之衙門。當差年分。得過何項保獎。所辦何事。現時本管各堂官。本司掌印各姓名。新選之缺。離京路程。所屬幾縣。此缺在該省之某方。督撫藩臬學政。與本缺前任署任各姓名。有無烟瘴。及洋人傳教等事。或當年曾在某省帶兵剿賊。擒拿某要匪姓名。山川形勢。如係漢員。須將本籍近來地方情形。雨暘如何。及京內近日銀糧各價。逐一註寫手摺。連日熟看。往來於胸。以備奏對。此不過舉其大畧也。若所問之語。在預備之外。應如何奏對。則神而明之。存乎其人矣。
○召見禮節
寅初進 內。於面見各堂後。應在九卿房靜坐。聽起兒如有信。蘇拉必來稟知。及進 乾清門後。另有坐落。俟軍機王大臣見畢。由 御前太監帶進。在 養心殿召見時居多。俟到殿內東簾外少候。 御前太監。必從簾隙微窺。然後太監掀簾將我輩往裡稍帶。邁進門檻。不過一二步。向東北面 君跪。一面摘帽。放在右腿旁。 【 翎子向上、】 一面口奏。如係旗員。應背阿呵某名。阿布開。克什德。亨其勒們比。 【 此清語也即係奴才某人、叩謝天恩、】 漢員應背臣某名。叩謝 天恩。旋即戴帽跕立。仍向東北斜行三五步。以有墊子為凖。在墊子之外跪。 【 此軍機大臣所跪墊子、不可不避、】 靜聽 問話。不必摘帽。此時須沉心靜氣。所看之處。總以 寶座根腳為是。太高則神不敬。太低則氣不舒。均非所宜。奏對之語。不可太多。問何事。奏何事足矣。多則恐有舛悞之虞。 上面有話。飭令去罷。再為跕起下來。須退行斜向。至門檻外。簾要輕放。方為敬慎之至。
○謁見各堂
召見下來。又須面見 御前王大臣。軍機王大臣。及本管各堂官。將適纔奏對之語。大畧回明。再往各堂王大臣府宅。叩謝求見。如不見。須再去。總以去三四次為妥。到宅之頭一次。須有門包。每宅不過八兩六兩四兩之數。府宅轎班車班。亦須點綴。均視缺分如何。各府門包。須向至熟友人酌定。至到府宅應用大紅雙單片。 【 到府用雙片、到宅用單片、】 寫新選某省某府知府某名。不用手版倘或傳見。到客廳。即行叩頭。如外官禮所見各堂。如係常見相熟者。仍自稱司官為是。倘遇泛泛堂官。亦可稱卑府。或有世誼年誼戚誼者。按實在稱呼。亦未嘗不可。總之因時制宜也。 【 在京見王大臣、與旗員堂官、若句句稱卑府、不惟不合體例、反貽笑大方、】 京官不講送茶。如堂官係由外任調京者。一經讓茶。我輩即須告退本。省督撫藩臬道。本管道。或有此時到京者。或此時自京新放者。應早去謁見。上手版。呈履厯。稱卑府。一如外官禮不可不知。
○在部請假
如係旗員。應取具佐領圖片。於是月報明吏部。呈請病假一月。漢員則取同鄉京官印結。
○由部領憑
假期屆滿。應再取本佐領圖片鎖假。到部領憑。領憑後。或再續假兩個月。萬勿再多。不續亦可。
○繕發稟信
選缺後。應速發本省督撫藩臬道本道學政。各官銜手版一分。履厯手版一分。頌揚手版一分。名曰三套紅稟。須拜懇內行繕辦。方合規矩。交本省提塘寄發。以期迅速。首府首縣署本缺知府。及所屬之首縣。與夫本省如有舊交者。均應一律致函。方為周密。
○備帶書籍
今將光緒五年。昌選補潯州府時。備帶書籍。開列於後。
皇朝經世文編 四庫全書目錄
大清律例 佩文韻府
大清會典 廿一史約編
大婚典禮 廿四史
大葬典禮 淵鑑類函
欽工備要 綱鑑易知錄
康熙字典 漁陽精華錄
雍正上諭 各種叢書
硃批諭旨 嘯庭雜錄本朝掌故
南巡盛典 昭明文選
聖武記 律例便覽
宸垣識畧 折獄便覽
文廟祀位考 滿漢名臣傳
陵寢圖考 □法指掌
呂子節錄 從政必讀
居官日省錄 洗冤錄詳節
六部處分則例 福惠全書
各部各司則例 牧令書
秋審實緩比較 駁案新編續編
軍衛道里表 律表
聊齋誌異 紅樓夢
隨園詩話 鴻雪因緣
本草備要附醫方集解 驗方新編
筆花醫鏡 不知醫必要
陳文恭公全集 各部經卷
滿洲祭祀婚喪禮節 吏部新定保舉章程
府考應用各書列後
欽定四書文 四書體註
聖諭廣訓 小本十三經
御選唐詩 詩韻合璧
性理精義 同館詩賦解題
唐宋詩醇 臨文敬避
讀書作文譜附父師善誘法 文武科□條例
古文名文 武經
近科墨選 馬步須知
以上各書。不過記其大畧。所帶尚不止此。即以潯州而論。書坊既少。書目不全。且紙板過劣。其勢必須由京多帶。若三江兩湖。羣書如林。美不勝收矣。
○備帶衣物
應用衣服備送禮物。有萬不可少者。必須在京購買。開列細單於後。
朝冠 【 一羅一皮足矣】 披肩一件 朝衣一件 【 朝裙亦可】
蟒袍單紗各一件 京帽各一頂 本色貂褂一件
白風毛褂一件 京靴各雙 皮棉夾單紗袍褂各一件
夾襯袄 羅襯衫 青綢單褂青紗褂各一件
紅呢帽罩一件 大呢荷衫一件 朝珠
各色捲領 補子雨纓 荷包手巾拜墊各一分
翎支翎管 頂珠頂托 小刀
火鐮 缺襟袍馬褂 【 不必多置敷用足矣】 便衣不拘齊全更妙
以上蓋自用應有之物。非謂炫羙章服若缺苦路近。亦可隨時置辦。不必多帶。至於送禮之物。另有一單。
袍褂料一套 【 總以綢料為上】 宮樣活計 【 九件七件、均不可少、】 連托頭品頂珠
帽纓 皮帽沿 皮??由頭
頭二品補子 京靴 大小部搢紳
書籍
以上送禮之件。預備十色。足敷應用。因 各憲不能滿收。所收者。不過搢紳書籍而巳。若無書籍另酌一物亦可。
○延請幕賓
刑錢一席。總應到本省奉請為是。以其熟悉地方情形也。至書啟管賬兩席。如有舊交素識可靠之人。請定同行尤妙。既可不拘形迹。又免長途寂寞。此蓋指自京新選外任而言。若曾任知府。所有刑錢書啟二席。有數年欽佩者。奉約同往。尤為妥協。管賬一席。不必太拘。昌赴潯接印後關稅出入。及大宗各賬目。自行經理。則易於查點。一目了然每見外任經管銀錢。半皆友人。或子姪輩。綜核計明。有條不紊。固不乏人而百弊業生亦正指不勝屈矣。
○京內布置
應布置者。蓋有三焉。一繕辦稟信。二經理款項三辦理冗務。均屬不可少之舉。 御前王大臣。軍機王大臣。本管各堂官。受業之老夫子。均應繕稟呈遞。到任後及每遇年節。與夫升遷等事。尤應呈遞賀稟。若由任所繕辦。路近者。固不致悞。倘或路遠寄到恐遲。是以必須請定有人。在京代辦。言定每年朿脩若干兩。按節寄到信件亦可托辦。惟款項一節。尤為緊要。外官離京之後。必有應酬。拖欠賬目。以及接濟族中等款。所托非人鮮不受累。須在本族與戚友中。奉請素所佩服者。及辦事詳慎得當之人。懇為一手經理方免貽悞。如有兄弟或子姪。須擇其能幹有為。深知大體者。一二人辦理。以專責成。亦未始不可。置辦冗務一事。責之子姪。或托至親可也。
○酌帶家丁
此一事為最難。每遇缺分一露消息。荐者紛紜。竟有萬難擺脫之勢。而多年舊僕。近日新僕。無不願往若輩存心。所為此去發財耳。酌帶一節。尤屬緊要。平日未有缺之先。將巳用舊僕。及戚友中。留心體查。擇其老成可靠。通曉官事者一二人。其次或精明。或安詳。或本分。或粗笨。各為一門。敷用足矣。此日須斟酌高下。暗定去留。密記在心。不可宣露。一經得缺。不致茫無所措。各處所荐之人。願留者。須早定。不留者。宜善遣。相關情而。以免開罪於人。其中如有難遣之處。不妨酌贈幾金。以安慰之。倘有擕資而往。俗名日帶肚常隨。此輩但能不用為是。若用此等款項到任後頗難位置。不可不慎之於始。
○措辦旅費
家計素裕。不必籌措者。無論矣。若必須措辦。應在族中。或戚友前挪借。方妥倘其勢不能通融。亦應極力設法。總以不押憑為萬全之策。庶免許多掣肘。雖利息稍多。不必計較。
●事宜須知卷二
長白壽峯延昌識
起程
七條
呈報起程
嚴密帶憑
在途賬目
登寫日記
留覽名勝
沿途拜客
丹車□經
○呈報起程
旗員仍取本佐領圖片。漢員取同鄉京官印結。將起程日期。呈報吏戶兩部戶科等衙門。旗員仍報本旗。
○嚴密帶憑
憑為此官之所繫。衣箱書笥。均不可放。應做一小布袋。再用油綢。將憑包好。裝入袋內。縫在本官之內衣。勿令人知。乃為嚴密辦法。仍將原憑字樣。全錄一紙。另為收存。以防意外之虞。此慎而又慎者也。
○在途賬目
拜托同行之友。或委派家丁。一手經理。以專責成倘能自行經管尤妙。
○登寫日記
此雖瑣屑之舉。然長途無事。無論舟車。不免寂寞。如能按日登記。既可消遣。又可備查。他日展卷一觀。亦存雪鴻之意。
○留覽名勝
沿途經過。倘遇名勝之區。不妨停車停泊。留覽一番。我輩宦遊。行踪無定。湖山攬勝。最不易逢。若能即景吟詩。藉抒懷抱。並可藉資考據。又可開闊胸襟。山水因緣。未始非人生一樂事也。
○沿途拜客
所過城郡。如有戚友。現在任所。或至熟之人。留寓於此。必須往拜。挑燈夜話。舊雨聯歡。亦聯絡友朋之一道也。
○舟車唪經
或舟或車。每於黎明開行時。頗可端坐唪經。心定神清。不覺行路之苦。况清晨氣爽。妄念不生。一心專誦彌陀。諸神默為呵護。消愆滅罪。化險為夷。受福真無量矣。
●事宜須知卷三
長白壽峯延昌識
到省
二十三條
稟到請假
拜首府縣
謁見禮節
衙門三日
尋常稟見
初拜各官
應行繳憑
分別送禮
坐省幕賓
坐省長班
憲薦各幕
同官薦僕
奉飭赴任
叩謝飭知
稟辭起程
上憲回拜
上憲請飯
同官習見
同官請飯
各等稱謂
購買書籍
寄發紅諭
接須知冊
○稟到請假
到省之日。遣人到各憲衙門。上手版稟到。隨請假三日。外官向來如此。窺度其意。因甫到省垣。征塵未掃。稍為休息。以便演習進見禮節。
○拜首府縣
請假之內。應拜首府縣二公。請教謁見各憲禮節。首府與我。雖係平行官。初見時須叩頭行大禮。應稱某翁先生。拜首縣時。亦稱某翁。至於自稱。總是兄弟。其中如有年誼世誼戚誼者。應按實在稱謂。
○謁見禮節
知府各官。向係首府帶見。總應自首道見起。由下而上。層次不可倒置。應早為繕妥履厯數分。謁見時總是叩頭行禮。然後請安。一面將履厯呈遞。應穿蟒袍補褂掛珠。見時放挖杭。 【 清語呼馬蹏袖為挖杭】 此時上憲必送茶。我應離坐稍退。再去向上憲似欲敬茶。上憲必用手微阻。我辭上坐不敢居。上憲必讓。然後再坐。自稱卑府。面稱督撫藩臬道學政。均係大人。若對此上憲。背稱各上憲。則加台字。如制台撫台藩台臬台道台學台之類。如制台係大學士。面稱背稱。均曰中堂。上憲問話畢。讓茶再走面稱將軍。曰將軍。背稱將軍。曰某將軍。如 欽差大臣到省。面稱曰大人。背稱曰某犬人。隨帶司員。亦面稱大人。對上憲稱各府知府。及在省候補知府。均曰某守。同知曰某丞。通判曰某倅。州曰某牧。縣曰某令。直隸州州同。曰某州丞。州判曰某州倅。散州州同。曰某州同。府經縣丞。以至未入流。均係上加姓下綴銜。並無別稱。 【 再制台應稱制軍、若係宮保、則稱宮保、撫台應稱中丞、藩台應稱方伯、臬台應稱廉訪道台應稱觀察、】
○衙門三曰
自初次謁見後。仍穿花衣。連上衙門三曰。上手版。各憲傳見。與否。不能預定。見面請安。不必再叩頭。
○尋常稟見
儀門外下轎。進角門。坐官廳。長班投手版。院署交巡捕。藩臬道署交號房。與初見同。至傳見禮節。亦與初次無異。惟不必叩頭。不必穿花衣。面見請安而巳。
○初拜各官
初拜候補道各位。仍用手版。面見叩頭後請安。稱大人。自稱卑府。平日謁見。仍就請安。道台亦必還安。初拜同班知府。亦須叩頭後一揖。平日相見。彼此一揖。至於拜州縣佐襍等官。無不攩駕者。若果相見。州縣等向我請安。我亦還安。
○應行繳憑
三日花衣後。應行繳憑。宜先見藩台面稟。然後辦一紅白稟。將憑夾入投繳。總以早繳為是。
○分別送禮
應送各大憲禮物。詳於首卷。不必再敘。至於首府縣。以及候補道府諸公。應如何致送折衷辦理可也。 【 送上憲禮單應直書平行禮單應橫書】
○坐省幕賓
此節萬不可少。亦視缺分何如耳。請定奉送關書。按月寄送脩金。所有省城年節賀稟信件等事。即可拜托一併辦理。來往致函。大可通聲氣也。
○坐省長班
各府俱有坐省長班。每日轅門抄。按期寄到一切禮節。渠輩無不熟悉。初到省時。彼即迎出數里。並可令其看定公館。伊必有一番布置。我待之如長隨。不過加以詞色。每月賞項。分別酌給
○憲薦各幕
苦缺無論矣。若係中上之缺。上憲不免薦刑錢書啟及乾館各席。我惟有送關書奉請而巳。萬不可因此等均係冗費。宛轉推辭。致違憲意。遂有痕迹。至於刑錢一席。必須各大憲所推許。同人所欽佩者。方可延定。如賜荐家丁。只得留用。不可推卻。其中位置。在乎量材器使。無一定凖則。細心人自委任得當也。
○同官薦僕
此事亦甚為難。不留有碍情面。全留難以位置。况若輩行為。豈能一望而知。惟有暫行留名。均令其自行後去。我既可節省盤費。而渠等倘或畏難。亦必終止。此亦善遣之一法也。如有舉薦乾館者。似應酌量致送。未便全行延定。然亦視缺分如何耳。
○奉飭赴任
奉飭者。奉札飭也。此係藩台專政。先為掛牌。一經牌示。則赴任有期矣。每逢實缺新官到省。上憲必有一番斟酌。查看該員。若果勝任。掛牌必早。否則須遲數月。或令暫為在省當差。或暫署他缺知府。均難預料。
○叩謝飭知
奉飭之次日。即應到各憲衙門。面為叩謝。如初見禮。
○稟辭起程
行期一定。即到各憲衙門叩辭。須面云請大人垂訓。俾有遵循云云。此語不可太多。多則生厭。到此時各憲署須送門包。至於數目。須在省酌定。總以不即不離為妥。若係首府到任之初。即於接印之日。到各憲衙門稟明。今日接印任事。
○上憲回拜
應行預備押席。穿補褂到官廳先行交帖。院署交巡捕。藩臬道署交號房。到花廳請安。入座時。上憲送酒。我應回敬。席畢請安謝。俱如京中儀。既出。仍上手版謝酒。若上憲專請便飯。我仍應穿補褂。
○上憲請飯
我輩如在本署。宜先到暖閣後侍立。預先令人到花廳。撤去主墊。到花廳。我向上憲請安。上憲必還安。上憲命添主墊。當即安設如舊。讓我同坐。然後同坐。給上憲先送杏仁茶。再送桂元蓮子湯。再送香片茶。凡三送。以致恭敬之意。上憲欲行。我應先趨至轎旁立侍。上憲到轎旁。我應請安。上憲升轎。我揖送。即刻到憲署上手版。謝步繳帖。我輩若住公館。上憲來拜。亦如前儀。但能攩駕。總以不請為是。或路遇上憲。則我轎宜迴避旁轉。迎接上憲。我輩應在上憲下轎之前數步。排班侍立。官大者居前。官小者居後。如上憲行香之類。若遇府考。學憲按臨。與此禮同。
○同官習見
習見不必叩頭。惟主人以茶敬客。客必回敬客上轎之前。必向主人一揖。主人還揖。升轎之後。主人揖送。客還揖。凡外官相拜。雖主人迎出。彼此不揖不請安。俟到花廳。始相為禮。
○同官請飯
俟到花廳。向主人一揖。當面繳帖。以官階為坐次。非至熟不敘齒。其餘皆如京官儀。
○各等稱謂
同通班稱我輩曰太尊。或堂台。如有運司銜。必稱我為都轉。有道銜。必稱我為觀察。自稱曰晚生。我稱同通曰老兄。縣班及佐雜等。稱我。如有加銜。總稱大人。自稱總是卑職。山長刑錢書啟各席。稱我輩與同通相等。我稱各席。均曰老夫子。自稱總是兄弟。
○購買書籍
全省通志。本府志書。及本省名儒著作。不可不早為購買。俾廣見聞。且須買本省近科鄉墨。以備府考之用。庶免出題重複。
○寄發紅諭
在省稟辭起程。離本任府城將近。應於前四五日。派一明白家丁。持紅諭先到本府署。用名帖拜署任。即將紅諭交禮房張貼。宣示闔署及軍民人等。本府定於某年某月某日某時。接印視事云云。此蓋指省外各府而言也。
○接須知冊
須知冊者。各房應辦事宜也。新官既發紅諭。所有本府署各房。必將應辦之事。各繕一冊。於接印之前幾日。呈遞。以備留覽。
●事宜須知卷四
長白壽峯延昌識
涖任
三十條
行抵府城
點派門稿
點派簽稿
點派用印
點派傳帖
點派雜務
各官拜見
暫住署外
前任送印
收藏印信
接印禮節
另有圖章
延請刑錢
延請山長
延請書啟
答拜各官
吏役點卯
考取代書
三八放告
擇吉行香
擇吉閱城
舉行觀風
接見僚屬
致送乾修
公正紳士
到任通詳
移知各府
致各府書
札飭所屬
地方情形
○行抵府城
行抵之日。如遇年節將近。總宜過一二日再到為是。以免各縣酬應。所為體恤下情也。並應避 國忌家忌各日期。
○點派門稿
門稿為各家人之領袖。到府城之前幾日。即應派定。俾得專司。不可不慎。稍有未當。關繫匪輕。其中曲折情形。難以枚舉。過來人自能備悉。初任者更宜留意。
○點派簽稿
簽稿專管謄批掛號等事。所要緊者。不可倒置。不可遺漏。隨到隨辦。層次井然。是為至要。
○點派用印
用印一節。尤為慎重。必須斟酌十分可靠之人。始可委派。尤宜嚴密責成。以免推諉牽混之弊。此第一緊要關鍵也。
○點派傳帖
傳帖所以致詞主客也。必須跟過外任者。始能合式。若京中跟出之舊僕。充當此差。勢必格格不入。反致貽笑大方。
○點派雜務
此等差使。專管署中一切雜事。派一二人足矣。
○各官拜見
行抵府城之日。所有文武各官。及屬員。必來拜見。彼此叩頭。雖在舟次。我應送茶。待以上賓。自居主坐。以後無論何時相見。總應自卑而尊人。愈謙愈妙。
○暫住署外
未接印之前。署任者其勢不能移出衙署。我或先住考棚。而接印禮節。應在府內。須讓署任。緩為料理。不可催迫。以盡人情。無考棚之處。暫為另住公館亦可。
○前任送印
接印之期巳定。前任必於吉時以前。派府經厯。敬謹送印。我即令派定用印之家人經管
○收藏印信
前任將印送到之後。即應妥為收藏。總以本官住屋臥榻左右。裝入大箱為妥。萬勿輕交子姪。及家丁看守。初任者。於此等處。尤宜留神。萬勿疏忽。
○接印禮節
接印之前一二日。吏房呈遞禮節單。吉時將屆。首縣上手版稟請。應穿蟒袍補褂掛珠。登轎開導。自署外至府署下轎。祭土地祠。行一跪三叩首禮。復祭儀門。行一跪三叩首禮。登轎進內署。祭竈神。行一跪三叩首禮。禮畢。稍坐候片刻。內司請換朝衣朝冠掛珠升大堂。吏禮兩房捧 印敕安放正中。本官向北拜 闕謝 恩。行三跪九叩首禮。旋即拜 印。跪叩亦然回內廳。候發頭二三。鼓換蟒袍補褂掛珠。仍出大堂。所屬各官。以三揖參見。我以三揖還。隨升公座。頭役跪稟升堂。開門放炮。吏房跪。稟請用印。用印畢。頭役又跪。稟堂事畢。各官又復參見如前儀。然後退堂。
○另有圖章
接印之後。所有批發公事。及緊要信函。自應另蓋圖章。以歸畫一而辨真偽。
○延請刑錢
刑錢為府署緊要首席。此時即應延定。奉請入署。我應虛心請教。遇事相商。不可偏執己見。則賓主相得。公事自然無悞。每逢致函各席。下款應自稱教弟。
○延請山長
山長有訓士之責。每於初到任時。必須採訪品學兼優之士。敬謹延請。所謂風化轉移。本乎學校。亦尊師重道之意。
○延請書啟
書啟所以專辦筆墨事也。亦須文理精通。方可勝任。
○答拜各官
接印事畢。即應答拜前任。及在城文武各官。請教一切。用表謙光。應酌送禮物。同班官來拜。必須升炮。便衣則否。
○吏役點卯
擇定一日。傳齊闔署吏役人等伺候。俟本官升大堂。按冊點名。不到者革除。以示惩儆。
○考取代書
本官自畫押一個。交刑房書吏。刻成木戳。名曰考代書。每遇接收呈詞。蓋用此戳。又名曰恩戳。所為防假冒之弊。
○三八放告
掛牌放告。接收呈詞。
○擇吉行香
禮房呈禮節單。吉時將屆。首縣上手版稟請。穿蟒袍補褂掛珠。登轎不開導。至各廟次第行香。此下車伊始。敬神之道。至於每月朔望。以及春秋各廟祭祀禮節。由禮房隨時稟明。
○擇吉閱城
工房呈禮節單。吉時將屆。首縣上手版稟請。穿蟒袍補褂掛珠。登轎開導。至各城瞻仰如有坍塌不齊之處。以備將來修補。所為固吾疆圉也。
○舉行觀風
風俗人情。為地方官宜先知者。所以外省道府州縣。每於到任後。擇日考試。出詩文題各一。藉觀民風。雖屬具文。亦太史陳詩之遺意也。
○接見僚屬
僚者同寅。屬者所屬州縣及佐雜各官也。每逢相見。所有各屬利弊。寅友中不妨侃侃而談。我須留心體查。以便興除。至屬員賢否。日久自知。隨時懲勸。則庸懦者固難登上考。循良者皆有用之才也。
○致送乾脩
缺分較好薦者更多。緣此輩謀館之苦。筆難盡述。我應酌量數目。按月按季致送。以存厚道。如係同鄉。更難漠視。此亦情之不可卻者。
○公正紳士
本城舉監生員。及告休家居之大小官員。均謂之紳士。其中公正廉明者。正不乏人。我應格外加以禮貌。往往地方有事。非此等人調處不可。至於刁生劣監。萬不可使之相近。則無所施其伎倆矣。
○到任通詳
應將到任接印月日。趕緊通詳。此照例事。
○移知各府
應將到任接印月日。移知各府。亦照例事。
○致各府書
通套信件。
○札飭所屬
照例辦理。
○地方情形
到任三個月。應將地方風土人情。具稟通詳。
桂林楊鴻文堂刻刷
●自序
亰師供職二十年矣舉凡一切□公各項典禮畧知梗概至光緒庚辰歲蒙思選授廣西潯郡公私事件茫無所措如瞽目行路者然仰賴戚友隨时指示幸各□儀若不筆之於書將日久漸忘有負觧人垂惠之意淂勿憾乎昌於公□之暇追念前事遂將應辦事宜兮為四類曰在京曰起程曰到省曰莅任按次編錄名曰事宜湏知不□自存筆記而己雖悉心繕訂恐掛漏尚多更有今昔稍異處所望由是途者再加 賜覽詳我所畧則幸甚矣
光緒十一年乙酉仲春長白延昌自識
●續增八條(光緒丁酉附刊)
一此本禮節蓋專指知府一官而論若由府升道或改歸道班 【 謂知府開底缺者】 則禮貌稱謂又不同矣譬如頓改道班藩臬兩司必約至上官廳坐落改道班初見兩司仍然請安自稱舊屬再見方可一揖初見督撫亦如之向來同班知府此時必以道班目我上手版稱卑府我應十分謙抑敬避手版倘由京逕放道員應寄督撫三套紅稟藩臬以次通函致候有年誼世誼戚誼長輩按舊誼稱稩 【 專指藩臬以下督撫仍具紅稟】 稟到後見督撫先是叩頭然後一揖凡屬員向我請安者我均以安還之向督撫自稱職道向兩司自稱教弟其餘則自稱兄弟矣
一奉飭之後無論何項班次總以早接印為是選擇吉期與本命無礙足矣至於正五九不到任之說按唐武德二年正月甲子詔自今正月五月九月不得行死刑禁屠殺因之不食葷後遂因此不上官菽粟雜記謂新官上任祭神必須宰殺故忌之竊思此等避忌不必盡拘倘新官到省才具厯練為上憲所深知即令接任以收實效又或在省年久之員威望聲名在人耳目或厯經辦賑或屢次拏賊均著成效一時地方有事札調赴署此皆刻不容緩之事若拘泥避忌遲延不到豈不抗違憲意貽悞事機權衡重輕似宜不拘為上策
一各省督撫藩臬道府州縣各等衙門往往有避忌之處如某門多年不開開則不吉某門多年不閉閉則不利不可因己意隨意妄改至於某神應祭某樹應祭亦宜照例舉行所謂仍舊貫之意
一外任不可令子姪官親干預公事尤不可信任家丁致招物議此外任最要之關鍵亦外任最難之關鍵也旗員及各省人員左右服役總以家鄉老成人為妥蓋為兒女計也當其幼穉誘掖需人禮貌言談不可忘本迨至薰陶日久則云為動作相化於無形矣迨至一旦返里仍是鄉音所為少小離家鄉音無改之意旗員子弟隨任多年往往問以旗分則不知問以佐領則莫對然未可概論也有心人自能隨時留意矣旗員之子若就京職引 見 召見以無口音為上旗員之女及歲進京有備選秀女一節尤不可有口音此亦慎終於始之一義也
一府考文童理宜嚴密慎重將前數屆府縣考及本省厯科鄉試各題目另繕一冊備查以免出題重複再將上全下偏上偏下全接搭枯窘典制理境與夫長章大節各項題目分類各書密冊以備臨場出題之用雖至近熟人不可與之商酌恐漏消息考生未必盡知避忌字樣應頒發臨文敬避一書 【 此書係自行刷印者】 以示模範至閱卷時不得不請山長教官幫同詳閱然評定甲乙仍歸自主棄取稍偏嫌怨隨之不可不慎
一府考武童尤宜躬親校閱考生未必盡明步伐應早頒發馬步射須知一書 【 此書自行藏板】 以示程式再將縣試箭冊列入前矛者悉心評定與夫弓刀石各場力不及者不准率請頭號恐勉強要好氣力稍差致傷筋骨各場一律平妥乃可取中所最難防者文武兩場槍冒耳
一搜捕著匪以解散脅從為第要義人未必甘心為惡有迫於不得已之勢脅從既散即為良民其有固結不解相助為惡者或槍礮傷官或鄉里害民或偷墳掘墓或在場得贓種種情形法所難宥既欲早為拏獲必須稟明督撫憲懸重賞購眼綫設法以宥之然非局中人不易獲也此中竅要要有胆量有見識有威望有權術缺一不可有時本官深入賊巢始能獲案不能不慎至於頂凶賣命意在得財實出情理之外為民牧者遇此等案件尤應吹求盡致真偽頓分使正凶不致幸逃顯戮方為心安理得也
一憲交復審之案不厭推求所以命盜之案有關生死者首從宜急分也姦淫忤逆等案有關名節者虛實宜急辨也窩娼聚賭繫乎風化錢財細故判乎曲直尤宜揣摩盡致也一或不慎陰騭攸關午夜捫心其能對衾影無愧耶尤有難者慣匪素能挺刑供招不易鄉愚無知悞犯情意堪憐其中曲折宛轉情形非虛心研鞫不能知其底蘊虛則躁念平偏見泯如竹之中空矣研則揣情景辨毫釐如墨之磨細矣庶幾狡展翻供不致逞其伎倆豈不在我掌握中乎
事宜須知
事宜须知 (清)延昌 撰
●目录
序
跋
叙
卷一
卷二
卷三
卷四
自序
续增八条(光绪丁酉附刊)
●序
袁子才由翰林散知县留别诗云行来官礼我犹生纪实也盖外官礼节非止翰苑诸公不知体例即部曹各衙门司员亦多欠理会所以然者京官只有堂司之分无问品级如六部郎中正五品昔年多有加至三品衔者而八品笔帖式则视若同官无差等也若外官道四品府亦四品正从之分判若霄壤此事之大可笑人者也会典一书繁重难觅而由京外用者往往获咎于无心上游量大者或可原谅否则有因一言一动而自误名程者由是观之则我长白 寿峯观察之惠人不浅也是虽满与汉小有异昔与今畧不同缺有优劣之分境有富贫之判上司好恶亦难轻尝同僚性情亦难预揣要其大旨不外乎此行而宜之之谓义事非所宜鲜不招损况宦场乎得此一编以为圭臬以先知觉后知世之相须者正殷居心如观察可谓贤矣
光绪丁亥暮春山阳秦焕拜识于粤西之八桂堂
●跋
郡伯寿峯都转扬厯中外将三十年矣动容周旋无不中礼盛德之至也光绪六年秋□典浔郡 【 宗庚】 时权贵县篆为郡属邑旋补桂平为附郭首邑朝夕亲□深服其居官行政有条不紊今年夏出示手编事宜湏知一书自谒选至到任分揔纲四条目八十有四真良二千石之宝鉴也亟请付梓以广其传俾同官者淂有遵循其嘉惠寅僚岂浅鲜哉光绪十有一年乙酉夏属吏李宗庚谨跋并书
●叙
寿峯观察学优而仕厯官中外卓著循声丁亥春由浔返省以事宜须知一册见示其中仕途之礼节仪文详晰备录有条不紊使后之初膺外任者奉作凖绳岂小补哉 观察于此尚复拳拳其于国计民生则更可想见矣 徐绍枢谨注
●事宜须知卷一
长白寿峯延昌识
在京
二十四条
取具图片
呈递供状
呈递互结
赴部投供
二十截缺
吏部验到
选缺议官
午门掣签
月终验看
进月官卷
内阁验放
验放覆奏
具折谢恩
召见礼节
谒见各堂
在部请假
由部领凭
缮发禀信
备带书籍
备带衣物
延请幕宾
京内布置
酌带家丁
措办旅费
○取具图片
大凡旗员候选班次。选期将近。应先取具本佐领图片。叙明案由。呈报吏部。注册候选。如系汉员。须用同乡京官印结报部。
○呈递供状
每月朔之前一日。应递供状一件。须托吏部。稳妥之书吏照料。款式系具供状某旗某人。或某省某县某人。由候选知府。今赴大部投供是实。后面注写年月日。
○呈递互结
每月朔日。应递互结一件。必须亲到。欵式系具互结某花样某官某名。今于与互结事。依奉结得同选官。某名某旗某生。或某省某县某生。由某班候选在案。今赴大部投供验到。委系亲身。所结是实。后面注写年月日。互结官某画押。此一节尤为紧要。总须两人晤面。所谓互结者。盖彼此互相具结也。
○赴部投供
月朔投供。尤须亲身听点。以防假冒舛错之弊。点名者系满汉司员二人。
○二十截缺
凡遇选缺。到班二十日以内见缺。归本月选。二十日以外见缺。归下月选。
○吏部验到
轮选到班。于二十四日赴部验到。在大堂北向。立背某名若干岁。至于服色。总以蓝袍补褂挂珠为是。旗员背清语。
○选缺议官
每月二十四日。吏部将本月应选缺分查明。名曰议官。即开选也。
○午门掣签
每月二十五日。吏部将本月应选缺分人名。各缮一签。请吏部堂官一位。在午门监掣。虽一人一缺。亦须掣签。名曰坐掣。盖存案也。
○月终验看
每月二十八日。吏部将巳选之员。带赴 东阙门内。预备钦派王大臣验看。东向立背某名若干岁。服色与验到同。
○进月官卷
选缺后于次月次一日。吏部呈进月官卷一分。如系旗员。内开奴才某名某旗某佐领下某生。年若干岁。如系汉员。须写臣某名某省某县某生。年若干岁。叙明案由云云。今签掣某省某府知府。敬缮履厯。恭呈 御览。谨奏。后面敬书年月日。
○内阁验放
选缺后。于次月初五日黎明前。穿蓝袍补褂挂珠。并带荷包手巾。 【 即外省所呼之忠孝带也】 赴 内阁验放。齐至大堂北向跪奏。旗员系阿呵某名若干岁。汉员系臣某名若干岁。旗员之若干岁。仍背诵清语。譬如三十岁系孤伸色。四十岁系得西色之类。 【 阿呵二字清语也即奴才之谓】
○验放覆奏
验放之次日。 钦派王大臣。将前一日验放各员。以堪以补授奏 闻。如各该员内。有曾经保奖。俟补缺后。 赏加某衔字样。是日即可换戴。 【 以上验放及覆奏两条盖指未 亲政以前而言迨 亲政后一律带领引见】
○具折谢恩
覆奏之次日。专折谢 恩。如系旗员。应用清汉折各一件。汉字履厯一件。清汉字膳牌一件。托军机处缮办最妥。并可托军机苏拉照料无悞。 【 苏拉者即听差也清语呼闲散为苏拉】 倘系汉员。不用清折。进 内时。须先面见 御前王大臣。军机王大臣。当面称名。随禀因选授某府知府。今日具折谢 恩。服色亦仍穿蓝袍天青补褂挂珠。夏令应穿实纱袍褂。戴罗胎帽。不可穿亮纱戴万丝帽。冬令如遇冬腊月分。应穿白风毛褂。均须佩带荷包手巾。靴子应拣整齐而稍旧者穿用。底旧不滑。以免跌足失仪。有节子及透空之朝珠。均不可用。未带之前。须重新穿好。所为新线结实。不致脱落。帽绊更要缝妥。尤须捆护膝。至于 天语垂问之件。断难预料。须于前数日。将籍贯年岁出身履厯。在某部某司。及兼行之衙门。当差年分。得过何项保奖。所办何事。现时本管各堂官。本司掌印各姓名。新选之缺。离京路程。所属几县。此缺在该省之某方。督抚藩臬学政。与本缺前任署任各姓名。有无烟瘴。及洋人传教等事。或当年曾在某省带兵剿贼。擒拿某要匪姓名。山川形势。如系汉员。须将本籍近来地方情形。雨旸如何。及京内近日银粮各价。逐一注写手折。连日熟看。往来于胸。以备奏对。此不过举其大畧也。若所问之语。在预备之外。应如何奏对。则神而明之。存乎其人矣。
○召见礼节
寅初进 内。于面见各堂后。应在九卿房静坐。听起儿如有信。苏拉必来禀知。及进 干清门后。另有坐落。俟军机王大臣见毕。由 御前太监带进。在 养心殿召见时居多。俟到殿内东帘外少候。 御前太监。必从帘隙微窥。然后太监掀帘将我辈往里稍带。迈进门坎。不过一二步。向东北面 君跪。一面摘帽。放在右腿旁。 【 翎子向上、】 一面口奏。如系旗员。应背阿呵某名。阿布开。克什德。亨其勒们比。 【 此清语也即系奴才某人、叩谢天恩、】 汉员应背臣某名。叩谢 天恩。旋即戴帽跕立。仍向东北斜行三五步。以有垫子为凖。在垫子之外跪。 【 此军机大臣所跪垫子、不可不避、】 静听 问话。不必摘帽。此时须沉心静气。所看之处。总以 宝座根脚为是。太高则神不敬。太低则气不舒。均非所宜。奏对之语。不可太多。问何事。奏何事足矣。多则恐有舛悞之虞。 上面有话。饬令去罢。再为跕起下来。须退行斜向。至门坎外。帘要轻放。方为敬慎之至。
○谒见各堂
召见下来。又须面见 御前王大臣。军机王大臣。及本管各堂官。将适纔奏对之语。大畧回明。再往各堂王大臣府宅。叩谢求见。如不见。须再去。总以去三四次为妥。到宅之头一次。须有门包。每宅不过八两六两四两之数。府宅轿班车班。亦须点缀。均视缺分如何。各府门包。须向至熟友人酌定。至到府宅应用大红双单片。 【 到府用双片、到宅用单片、】 写新选某省某府知府某名。不用手版倘或传见。到客厅。即行叩头。如外官礼所见各堂。如系常见相熟者。仍自称司官为是。倘遇泛泛堂官。亦可称卑府。或有世谊年谊戚谊者。按实在称呼。亦未尝不可。总之因时制宜也。 【 在京见王大臣、与旗员堂官、若句句称卑府、不惟不合体例、反贻笑大方、】 京官不讲送茶。如堂官系由外任调京者。一经让茶。我辈即须告退本。省督抚藩臬道。本管道。或有此时到京者。或此时自京新放者。应早去谒见。上手版。呈履厯。称卑府。一如外官礼不可不知。
○在部请假
如系旗员。应取具佐领图片。于是月报明吏部。呈请病假一月。汉员则取同乡京官印结。
○由部领凭
假期届满。应再取本佐领图片锁假。到部领凭。领凭后。或再续假两个月。万勿再多。不续亦可。
○缮发禀信
选缺后。应速发本省督抚藩臬道本道学政。各官衔手版一分。履厯手版一分。颂扬手版一分。名曰三套红禀。须拜恳内行缮办。方合规矩。交本省提塘寄发。以期迅速。首府首县署本缺知府。及所属之首县。与夫本省如有旧交者。均应一律致函。方为周密。
○备带书籍
今将光绪五年。昌选补浔州府时。备带书籍。开列于后。
皇朝经世文编 四库全书目录
大清律例 佩文韵府
大清会典 廿一史约编
大婚典礼 廿四史
大葬典礼 渊鉴类函
钦工备要 纲鉴易知录
康熙字典 渔阳精华录
雍正上谕 各种丛书
朱批谕旨 啸庭杂录本朝掌故
南巡盛典 昭明文选
圣武记 律例便览
宸垣识畧 折狱便览
文庙祀位考 满汉名臣传
陵寝图考 □法指掌
吕子节录 从政必读
居官日省录 洗冤录详节
六部处分则例 福惠全书
各部各司则例 牧令书
秋审实缓比较 驳案新编续编
军卫道里表 律表
聊斋志异 红楼梦
随园诗话 鸿雪因缘
本草备要附医方集解 验方新编
笔花医镜 不知医必要
陈文恭公全集 各部经卷
满洲祭祀婚丧礼节 吏部新定保举章程
府考应用各书列后
钦定四书文 四书体注
圣谕广训 小本十三经
御选唐诗 诗韵合璧
性理精义 同馆诗赋解题
唐宋诗醇 临文敬避
读书作文谱附父师善诱法 文武科□条例
古文名文 武经
近科墨选 马步须知
以上各书。不过记其大畧。所带尚不止此。即以浔州而论。书坊既少。书目不全。且纸板过劣。其势必须由京多带。若三江两湖。羣书如林。美不胜收矣。
○备带衣物
应用衣服备送礼物。有万不可少者。必须在京购买。开列细单于后。
朝冠 【 一罗一皮足矣】 披肩一件 朝衣一件 【 朝裙亦可】
蟒袍单纱各一件 京帽各一顶 本色貂褂一件
白风毛褂一件 京靴各双 皮棉夹单纱袍褂各一件
夹衬袄 罗衬衫 青绸单褂青纱褂各一件
红呢帽罩一件 大呢荷衫一件 朝珠
各色卷领 补子雨缨 荷包手巾拜垫各一分
翎支翎管 顶珠顶托 小刀
火镰 缺襟袍马褂 【 不必多置敷用足矣】 便衣不拘齐全更妙
以上盖自用应有之物。非谓炫羙章服若缺苦路近。亦可随时置办。不必多带。至于送礼之物。另有一单。
袍褂料一套 【 总以绸料为上】 宫样活计 【 九件七件、均不可少、】 连托头品顶珠
帽缨 皮帽沿 皮??由头
头二品补子 京靴 大小部搢绅
书籍
以上送礼之件。预备十色。足敷应用。因 各宪不能满收。所收者。不过搢绅书籍而巳。若无书籍另酌一物亦可。
○延请幕宾
刑钱一席。总应到本省奉请为是。以其熟悉地方情形也。至书启管账两席。如有旧交素识可靠之人。请定同行尤妙。既可不拘形迹。又免长途寂寞。此盖指自京新选外任而言。若曾任知府。所有刑钱书启二席。有数年钦佩者。奉约同往。尤为妥协。管账一席。不必太拘。昌赴浔接印后关税出入。及大宗各账目。自行经理。则易于查点。一目了然每见外任经管银钱。半皆友人。或子侄辈。综核计明。有条不紊。固不乏人而百弊业生亦正指不胜屈矣。
○京内布置
应布置者。盖有三焉。一缮办禀信。二经理款项三办理冗务。均属不可少之举。 御前王大臣。军机王大臣。本管各堂官。受业之老夫子。均应缮禀呈递。到任后及每遇年节。与夫升迁等事。尤应呈递贺禀。若由任所缮办。路近者。固不致悞。倘或路远寄到恐迟。是以必须请定有人。在京代办。言定每年朿修若干两。按节寄到信件亦可托办。惟款项一节。尤为紧要。外官离京之后。必有应酬。拖欠账目。以及接济族中等款。所托非人鲜不受累。须在本族与戚友中。奉请素所佩服者。及办事详慎得当之人。恳为一手经理方免贻悞。如有兄弟或子侄。须择其能干有为。深知大体者。一二人办理。以专责成。亦未始不可。置办冗务一事。责之子侄。或托至亲可也。
○酌带家丁
此一事为最难。每遇缺分一露消息。荐者纷纭。竟有万难摆脱之势。而多年旧仆。近日新仆。无不愿往若辈存心。所为此去发财耳。酌带一节。尤属紧要。平日未有缺之先。将巳用旧仆。及戚友中。留心体查。择其老成可靠。通晓官事者一二人。其次或精明。或安详。或本分。或粗笨。各为一门。敷用足矣。此日须斟酌高下。暗定去留。密记在心。不可宣露。一经得缺。不致茫无所措。各处所荐之人。愿留者。须早定。不留者。宜善遣。相关情而。以免开罪于人。其中如有难遣之处。不妨酌赠几金。以安慰之。倘有携资而往。俗名日带肚常随。此辈但能不用为是。若用此等款项到任后颇难位置。不可不慎之于始。
○措办旅费
家计素裕。不必筹措者。无论矣。若必须措办。应在族中。或戚友前挪借。方妥倘其势不能通融。亦应极力设法。总以不押凭为万全之策。庶免许多掣肘。虽利息稍多。不必计较。
●事宜须知卷二
长白寿峯延昌识
起程
七条
呈报起程
严密带凭
在途账目
登写日记
留览名胜
沿途拜客
丹车□经
○呈报起程
旗员仍取本佐领图片。汉员取同乡京官印结。将起程日期。呈报吏户两部户科等衙门。旗员仍报本旗。
○严密带凭
凭为此官之所系。衣箱书笥。均不可放。应做一小布袋。再用油绸。将凭包好。装入袋内。缝在本官之内衣。勿令人知。乃为严密办法。仍将原凭字样。全录一纸。另为收存。以防意外之虞。此慎而又慎者也。
○在途账目
拜托同行之友。或委派家丁。一手经理。以专责成倘能自行经管尤妙。
○登写日记
此虽琐屑之举。然长途无事。无论舟车。不免寂寞。如能按日登记。既可消遣。又可备查。他日展卷一观。亦存雪鸿之意。
○留览名胜
沿途经过。倘遇名胜之区。不妨停车停泊。留览一番。我辈宦游。行踪无定。湖山揽胜。最不易逢。若能即景吟诗。藉抒怀抱。并可藉资考据。又可开阔胸襟。山水因缘。未始非人生一乐事也。
○沿途拜客
所过城郡。如有戚友。现在任所。或至熟之人。留寓于此。必须往拜。挑灯夜话。旧雨联欢。亦联络友朋之一道也。
○舟车唪经
或舟或车。每于黎明开行时。颇可端坐唪经。心定神清。不觉行路之苦。况清晨气爽。妄念不生。一心专诵弥陀。诸神默为呵护。消愆灭罪。化险为夷。受福真无量矣。
●事宜须知卷三
长白寿峯延昌识
到省
二十三条
禀到请假
拜首府县
谒见礼节
衙门三日
寻常禀见
初拜各官
应行缴凭
分别送礼
坐省幕宾
坐省长班
宪荐各幕
同官荐仆
奉饬赴任
叩谢饬知
禀辞起程
上宪回拜
上宪请饭
同官习见
同官请饭
各等称谓
购买书籍
寄发红谕
接须知册
○禀到请假
到省之日。遣人到各宪衙门。上手版禀到。随请假三日。外官向来如此。窥度其意。因甫到省垣。征尘未扫。稍为休息。以便演习进见礼节。
○拜首府县
请假之内。应拜首府县二公。请教谒见各宪礼节。首府与我。虽系平行官。初见时须叩头行大礼。应称某翁先生。拜首县时。亦称某翁。至于自称。总是兄弟。其中如有年谊世谊戚谊者。应按实在称谓。
○谒见礼节
知府各官。向系首府带见。总应自首道见起。由下而上。层次不可倒置。应早为缮妥履厯数分。谒见时总是叩头行礼。然后请安。一面将履厯呈递。应穿蟒袍补褂挂珠。见时放挖杭。 【 清语呼马蹏袖为挖杭】 此时上宪必送茶。我应离坐稍退。再去向上宪似欲敬茶。上宪必用手微阻。我辞上坐不敢居。上宪必让。然后再坐。自称卑府。面称督抚藩臬道学政。均系大人。若对此上宪。背称各上宪。则加台字。如制台抚台藩台臬台道台学台之类。如制台系大学士。面称背称。均曰中堂。上宪问话毕。让茶再走面称将军。曰将军。背称将军。曰某将军。如 钦差大臣到省。面称曰大人。背称曰某犬人。随带司员。亦面称大人。对上宪称各府知府。及在省候补知府。均曰某守。同知曰某丞。通判曰某倅。州曰某牧。县曰某令。直隶州州同。曰某州丞。州判曰某州倅。散州州同。曰某州同。府经县丞。以至未入流。均系上加姓下缀衔。并无别称。 【 再制台应称制军、若系宫保、则称宫保、抚台应称中丞、藩台应称方伯、臬台应称廉访道台应称观察、】
○衙门三曰
自初次谒见后。仍穿花衣。连上衙门三曰。上手版。各宪传见。与否。不能预定。见面请安。不必再叩头。
○寻常禀见
仪门外下轿。进角门。坐官厅。长班投手版。院署交巡捕。藩臬道署交号房。与初见同。至传见礼节。亦与初次无异。惟不必叩头。不必穿花衣。面见请安而巳。
○初拜各官
初拜候补道各位。仍用手版。面见叩头后请安。称大人。自称卑府。平日谒见。仍就请安。道台亦必还安。初拜同班知府。亦须叩头后一揖。平日相见。彼此一揖。至于拜州县佐杂等官。无不挡驾者。若果相见。州县等向我请安。我亦还安。
○应行缴凭
三日花衣后。应行缴凭。宜先见藩台面禀。然后办一红白禀。将凭夹入投缴。总以早缴为是。
○分别送礼
应送各大宪礼物。详于首卷。不必再叙。至于首府县。以及候补道府诸公。应如何致送折衷办理可也。 【 送上宪礼单应直书平行礼单应横书】
○坐省幕宾
此节万不可少。亦视缺分何如耳。请定奉送关书。按月寄送修金。所有省城年节贺禀信件等事。即可拜托一并办理。来往致函。大可通声气也。
○坐省长班
各府俱有坐省长班。每日辕门抄。按期寄到一切礼节。渠辈无不熟悉。初到省时。彼即迎出数里。并可令其看定公馆。伊必有一番布置。我待之如长随。不过加以词色。每月赏项。分别酌给
○宪荐各幕
苦缺无论矣。若系中上之缺。上宪不免荐刑钱书启及干馆各席。我惟有送关书奉请而巳。万不可因此等均系冗费。宛转推辞。致违宪意。遂有痕迹。至于刑钱一席。必须各大宪所推许。同人所钦佩者。方可延定。如赐荐家丁。只得留用。不可推却。其中位置。在乎量材器使。无一定凖则。细心人自委任得当也。
○同官荐仆
此事亦甚为难。不留有碍情面。全留难以位置。况若辈行为。岂能一望而知。惟有暂行留名。均令其自行后去。我既可节省盘费。而渠等倘或畏难。亦必终止。此亦善遣之一法也。如有举荐干馆者。似应酌量致送。未便全行延定。然亦视缺分如何耳。
○奉饬赴任
奉饬者。奉札饬也。此系藩台专政。先为挂牌。一经牌示。则赴任有期矣。每逢实缺新官到省。上宪必有一番斟酌。查看该员。若果胜任。挂牌必早。否则须迟数月。或令暂为在省当差。或暂署他缺知府。均难预料。
○叩谢饬知
奉饬之次日。即应到各宪衙门。面为叩谢。如初见礼。
○禀辞起程
行期一定。即到各宪衙门叩辞。须面云请大人垂训。俾有遵循云云。此语不可太多。多则生厌。到此时各宪署须送门包。至于数目。须在省酌定。总以不即不离为妥。若系首府到任之初。即于接印之日。到各宪衙门禀明。今日接印任事。
○上宪回拜
应行预备押席。穿补褂到官厅先行交帖。院署交巡捕。藩臬道署交号房。到花厅请安。入座时。上宪送酒。我应回敬。席毕请安谢。俱如京中仪。既出。仍上手版谢酒。若上宪专请便饭。我仍应穿补褂。
○上宪请饭
我辈如在本署。宜先到暖阁后侍立。预先令人到花厅。撤去主垫。到花厅。我向上宪请安。上宪必还安。上宪命添主垫。当即安设如旧。让我同坐。然后同坐。给上宪先送杏仁茶。再送桂元莲子汤。再送香片茶。凡三送。以致恭敬之意。上宪欲行。我应先趋至轿旁立侍。上宪到轿旁。我应请安。上宪升轿。我揖送。即刻到宪署上手版。谢步缴帖。我辈若住公馆。上宪来拜。亦如前仪。但能挡驾。总以不请为是。或路遇上宪。则我轿宜回避旁转。迎接上宪。我辈应在上宪下轿之前数步。排班侍立。官大者居前。官小者居后。如上宪行香之类。若遇府考。学宪按临。与此礼同。
○同官习见
习见不必叩头。惟主人以茶敬客。客必回敬客上轿之前。必向主人一揖。主人还揖。升轿之后。主人揖送。客还揖。凡外官相拜。虽主人迎出。彼此不揖不请安。俟到花厅。始相为礼。
○同官请饭
俟到花厅。向主人一揖。当面缴帖。以官阶为坐次。非至熟不叙齿。其余皆如京官仪。
○各等称谓
同通班称我辈曰太尊。或堂台。如有运司衔。必称我为都转。有道衔。必称我为观察。自称曰晚生。我称同通曰老兄。县班及佐杂等。称我。如有加衔。总称大人。自称总是卑职。山长刑钱书启各席。称我辈与同通相等。我称各席。均曰老夫子。自称总是兄弟。
○购买书籍
全省通志。本府志书。及本省名儒著作。不可不早为购买。俾广见闻。且须买本省近科乡墨。以备府考之用。庶免出题重复。
○寄发红谕
在省禀辞起程。离本任府城将近。应于前四五日。派一明白家丁。持红谕先到本府署。用名帖拜署任。即将红谕交礼房张贴。宣示阖署及军民人等。本府定于某年某月某日某时。接印视事云云。此盖指省外各府而言也。
○接须知册
须知册者。各房应办事宜也。新官既发红谕。所有本府署各房。必将应办之事。各缮一册。于接印之前几日。呈递。以备留览。
●事宜须知卷四
长白寿峯延昌识
莅任
三十条
行抵府城
点派门稿
点派签稿
点派用印
点派传帖
点派杂务
各官拜见
暂住署外
前任送印
收藏印信
接印礼节
另有图章
延请刑钱
延请山长
延请书启
答拜各官
吏役点卯
考取代书
三八放告
择吉行香
择吉阅城
举行观风
接见僚属
致送干修
公正绅士
到任通详
移知各府
致各府书
札饬所属
地方情形
○行抵府城
行抵之日。如遇年节将近。总宜过一二日再到为是。以免各县酬应。所为体恤下情也。并应避 国忌家忌各日期。
○点派门稿
门稿为各家人之领袖。到府城之前几日。即应派定。俾得专司。不可不慎。稍有未当。关系匪轻。其中曲折情形。难以枚举。过来人自能备悉。初任者更宜留意。
○点派签稿
签稿专管誊批挂号等事。所要紧者。不可倒置。不可遗漏。随到随办。层次井然。是为至要。
○点派用印
用印一节。尤为慎重。必须斟酌十分可靠之人。始可委派。尤宜严密责成。以免推诿牵混之弊。此第一紧要关键也。
○点派传帖
传帖所以致词主客也。必须跟过外任者。始能合式。若京中跟出之旧仆。充当此差。势必格格不入。反致贻笑大方。
○点派杂务
此等差使。专管署中一切杂事。派一二人足矣。
○各官拜见
行抵府城之日。所有文武各官。及属员。必来拜见。彼此叩头。虽在舟次。我应送茶。待以上宾。自居主坐。以后无论何时相见。总应自卑而尊人。愈谦愈妙。
○暂住署外
未接印之前。署任者其势不能移出衙署。我或先住考棚。而接印礼节。应在府内。须让署任。缓为料理。不可催迫。以尽人情。无考棚之处。暂为另住公馆亦可。
○前任送印
接印之期巳定。前任必于吉时以前。派府经厯。敬谨送印。我即令派定用印之家人经管
○收藏印信
前任将印送到之后。即应妥为收藏。总以本官住屋卧榻左右。装入大箱为妥。万勿轻交子侄。及家丁看守。初任者。于此等处。尤宜留神。万勿疏忽。
○接印礼节
接印之前一二日。吏房呈递礼节单。吉时将届。首县上手版禀请。应穿蟒袍补褂挂珠。登轿开导。自署外至府署下轿。祭土地祠。行一跪三叩首礼。复祭仪门。行一跪三叩首礼。登轿进内署。祭灶神。行一跪三叩首礼。礼毕。稍坐候片刻。内司请换朝衣朝冠挂珠升大堂。吏礼两房捧 印敕安放正中。本官向北拜 阙谢 恩。行三跪九叩首礼。旋即拜 印。跪叩亦然回内厅。候发头二三。鼓换蟒袍补褂挂珠。仍出大堂。所属各官。以三揖参见。我以三揖还。随升公座。头役跪禀升堂。开门放炮。吏房跪。禀请用印。用印毕。头役又跪。禀堂事毕。各官又复参见如前仪。然后退堂。
○另有图章
接印之后。所有批发公事。及紧要信函。自应另盖图章。以归画一而辨真伪。
○延请刑钱
刑钱为府署紧要首席。此时即应延定。奉请入署。我应虚心请教。遇事相商。不可偏执己见。则宾主相得。公事自然无悞。每逢致函各席。下款应自称教弟。
○延请山长
山长有训士之责。每于初到任时。必须采访品学兼优之士。敬谨延请。所谓风化转移。本乎学校。亦尊师重道之意。
○延请书启
书启所以专办笔墨事也。亦须文理精通。方可胜任。
○答拜各官
接印事毕。即应答拜前任。及在城文武各官。请教一切。用表谦光。应酌送礼物。同班官来拜。必须升炮。便衣则否。
○吏役点卯
择定一日。传齐阖署吏役人等伺候。俟本官升大堂。按册点名。不到者革除。以示惩儆。
○考取代书
本官自画押一个。交刑房书吏。刻成木戳。名曰考代书。每遇接收呈词。盖用此戳。又名曰恩戳。所为防假冒之弊。
○三八放告
挂牌放告。接收呈词。
○择吉行香
礼房呈礼节单。吉时将届。首县上手版禀请。穿蟒袍补褂挂珠。登轿不开导。至各庙次第行香。此下车伊始。敬神之道。至于每月朔望。以及春秋各庙祭祀礼节。由礼房随时禀明。
○择吉阅城
工房呈礼节单。吉时将届。首县上手版禀请。穿蟒袍补褂挂珠。登轿开导。至各城瞻仰如有坍塌不齐之处。以备将来修补。所为固吾疆圉也。
○举行观风
风俗人情。为地方官宜先知者。所以外省道府州县。每于到任后。择日考试。出诗文题各一。藉观民风。虽属具文。亦太史陈诗之遗意也。
○接见僚属
僚者同寅。属者所属州县及佐杂各官也。每逢相见。所有各属利弊。寅友中不妨侃侃而谈。我须留心体查。以便兴除。至属员贤否。日久自知。随时惩劝。则庸懦者固难登上考。循良者皆有用之才也。
○致送干修
缺分较好荐者更多。缘此辈谋馆之苦。笔难尽述。我应酌量数目。按月按季致送。以存厚道。如系同乡。更难漠视。此亦情之不可却者。
○公正绅士
本城举监生员。及告休家居之大小官员。均谓之绅士。其中公正廉明者。正不乏人。我应格外加以礼貌。往往地方有事。非此等人调处不可。至于刁生劣监。万不可使之相近。则无所施其伎俩矣。
○到任通详
应将到任接印月日。赶紧通详。此照例事。
○移知各府
应将到任接印月日。移知各府。亦照例事。
○致各府书
通套信件。
○札饬所属
照例办理。
○地方情形
到任三个月。应将地方风土人情。具禀通详。
桂林杨鸿文堂刻刷
●自序
亰师供职二十年矣举凡一切□公各项典礼畧知梗概至光绪庚辰岁蒙思选授广西浔郡公私事件茫无所措如瞽目行路者然仰赖戚友随时指示幸各□仪若不笔之于书将日久渐忘有负觧人垂惠之意淂勿憾乎昌于公□之暇追念前事遂将应办事宜兮为四类曰在京曰起程曰到省曰莅任按次编录名曰事宜湏知不□自存笔记而己虽悉心缮订恐挂漏尚多更有今昔稍异处所望由是途者再加 赐览详我所畧则幸甚矣
光绪十一年乙酉仲春长白延昌自识
●续增八条(光绪丁酉附刊)
一此本礼节盖专指知府一官而论若由府升道或改归道班 【 谓知府开底缺者】 则礼貌称谓又不同矣譬如顿改道班藩臬两司必约至上官厅坐落改道班初见两司仍然请安自称旧属再见方可一揖初见督抚亦如之向来同班知府此时必以道班目我上手版称卑府我应十分谦抑敬避手版倘由京径放道员应寄督抚三套红禀藩臬以次通函致候有年谊世谊戚谊长辈按旧谊称稩 【 专指藩臬以下督抚仍具红禀】 禀到后见督抚先是叩头然后一揖凡属员向我请安者我均以安还之向督抚自称职道向两司自称教弟其余则自称兄弟矣
一奉饬之后无论何项班次总以早接印为是选择吉期与本命无碍足矣至于正五九不到任之说按唐武德二年正月甲子诏自今正月五月九月不得行死刑禁屠杀因之不食荤后遂因此不上官菽粟杂记谓新官上任祭神必须宰杀故忌之窃思此等避忌不必尽拘倘新官到省才具厯练为上宪所深知即令接任以收实效又或在省年久之员威望声名在人耳目或厯经办赈或屡次拏贼均着成效一时地方有事札调赴署此皆刻不容缓之事若拘泥避忌迟延不到岂不抗违宪意贻悞事机权衡重轻似宜不拘为上策
一各省督抚藩臬道府州县各等衙门往往有避忌之处如某门多年不开开则不吉某门多年不闭闭则不利不可因己意随意妄改至于某神应祭某树应祭亦宜照例举行所谓仍旧贯之意
一外任不可令子侄官亲干预公事尤不可信任家丁致招物议此外任最要之关键亦外任最难之关键也旗员及各省人员左右服役总以家乡老成人为妥盖为儿女计也当其幼穉诱掖需人礼貌言谈不可忘本迨至熏陶日久则云为动作相化于无形矣迨至一旦返里仍是乡音所为少小离家乡音无改之意旗员子弟随任多年往往问以旗分则不知问以佐领则莫对然未可概论也有心人自能随时留意矣旗员之子若就京职引 见 召见以无口音为上旗员之女及岁进京有备选秀女一节尤不可有口音此亦慎终于始之一义也
一府考文童理宜严密慎重将前数届府县考及本省厯科乡试各题目另缮一册备查以免出题重复再将上全下偏上偏下全接搭枯窘典制理境与夫长章大节各项题目分类各书密册以备临场出题之用虽至近熟人不可与之商酌恐漏消息考生未必尽知避忌字样应颁发临文敬避一书 【 此书系自行刷印者】 以示模范至阅卷时不得不请山长教官帮同详阅然评定甲乙仍归自主弃取稍偏嫌怨随之不可不慎
一府考武童尤宜躬亲校阅考生未必尽明步伐应早颁发马步射须知一书 【 此书自行藏板】 以示程序再将县试箭册列入前矛者悉心评定与夫弓刀石各场力不及者不准率请头号恐勉强要好气力稍差致伤筋骨各场一律平妥乃可取中所最难防者文武两场枪冒耳
一搜捕着匪以解散胁从为第要义人未必甘心为恶有迫于不得已之势胁从既散即为良民其有固结不解相助为恶者或枪炮伤官或乡里害民或偷坟掘墓或在场得赃种种情形法所难宥既欲早为拏获必须禀明督抚宪悬重赏购眼线设法以宥之然非局中人不易获也此中窍要要有胆量有见识有威望有权术缺一不可有时本官深入贼巢始能获案不能不慎至于顶凶卖命意在得财实出情理之外为民牧者遇此等案件尤应吹求尽致真伪顿分使正凶不致幸逃显戮方为心安理得也
一宪交复审之案不厌推求所以命盗之案有关生死者首从宜急分也奸淫忤逆等案有关名节者虚实宜急辨也窝娼聚赌系乎风化钱财细故判乎曲直尤宜揣摩尽致也一或不慎阴骘攸关午夜扪心其能对衾影无愧耶尤有难者惯匪素能挺刑供招不易乡愚无知悞犯情意堪怜其中曲折宛转情形非虚心研鞫不能知其底蕴虚则躁念平偏见泯如竹之中空矣研则揣情景辨毫厘如墨之磨细矣庶几狡展翻供不致逞其伎俩岂不在我掌握中乎
事宜须知