客户性格地图
--一部为销售人员领航的智慧宝典
作者: 黄运涛
简介
千人千面,只有相似的性格,却没有完全相同的性格。不管你的客户性格如何,都有他的优势和劣势。所以,营销人员应该充分了解客户性格,有的放矢地去投其所好。播种行为,收获习惯;播种习惯,收获性格;播种性格,收获命运。影响每位营销人员是否能够达成销售,从而能够最终功成名就的主要因素,并非学历、关系、背景本身,而与个人的性格喜好有着很重要的关系。宇宙间最大的力量如果是惯性的力量,那么,生命中最大的力量就应当是习惯力了,而每个人的性格又是决定习惯力的最主要因素。因此,性格决定命运,性格决定职场的成败。作为营销人员,掌握了客户的性格,便掌握了销售的主动性。本书通过对客户性格的分析论述,从对客户服务的角度,告诉你如何接近不同性格的客户,并进行有效的沟通。传授你进行客户服务的锦囊妙计,告诉你如何为客户提供他们所期待及满意的服务,从而让你的销售服务走向完美之路!...
作者: 黄运涛
出版时间: 2005年1月
出版社: 中国纺织出版社
市场价: 19.8元
目录
第一章 销售的成功准则
第1节 宇宙间最大的力量(1)
第2节 宇宙间最大的力量(2)
第3节 性格类型(1)
第4节 性格类型(2)
第5节 性格类型(3)
第6节 性格类型(4)
第7节 性格类型(5)
第8节 个性塑造法则
第9节 性格掌控策略(1)
第10节 性格掌控策略(2)
第二章 客户,我就要管你
第11节 判断客户性格类型(1)
第12节 判断客户性格类型(2)
第13节 接近不同性格的客户(1)
第14节 接近不同性格的客户(2)
第15节 接近不同性格的客户(3)
第16节 接近不同性格的客户(4)
第17节 接近不同性格的客户(5)
第18节 接近不同性格的客户(6)
第19节 接近不同性格的客户(7)
第20节 接近不同性格的客户(8)
第21节 说服力:赢得成功的核心力量(1)
第22节 说服力:赢得成功的核心力量(2)
第23节 说服力:赢得成功的核心力量(3)
第24节 说服力:赢得成功的核心力量(4)
第25节 客户,我就要管你(1)
第26节 客户,我就要管你(2)
第27节 客户,我就要管你(3)
第28节 客户,我就要管你(4)
第29节 客户,我就要管你(5)
第30节 客户,我就要管你(6)
第三章 客户服务制胜的七种武器
第31节 积极倾听(1)
第32节 积极倾听(2)
第33节 积极倾听(3)
第34节 双向沟通(1)
第35节 双向沟通(2)
第36节 先做朋友,后做生意(1)
第37节 先做朋友,后做生意(2)
第38节 改善服务质量(1)
第39节 改善服务质量(2)
第40节 如何面对拒绝(1)
第41节 如何面对拒绝(2)
第42节 如何面对拒绝(3)
第43节 如何面对拒绝(4)
第44节 如何面对拒绝(5)
第45节 追求新客户(1)
第46节 追求新客户(2)
第47节 追求新客户(3)
第48节 成交技巧实战演练
第四章 迎接客户服务挑战
第49节 客户投诉分析(1)
第50节 客户投诉分析(2)
第51节 正确处理客户投诉的原则(1)
第52节 正确处理客户投诉的原则(2)
第53节 正确处理客户投诉的原则(3)
第54节 有效处理投诉的方法步骤(1)
第55节 有效处理投诉的方法步骤(2)
第56节 有效处理投诉的方法步骤(3)
第57节 尝试放弃一些客户(1)
第58节 尝试放弃一些客户(2)
第59节 尝试放弃一些客户(3)
第五章 打造无敌团队
第60节 客户服务人员的素质要求(1)
第61节 客户服务人员的素质要求(2)
第62节 客服人员的激励与沟通(1)
第63节 客服人员的激励与沟通(2)
第64节 客服人员的激励与沟通(3)
第65节 创建出色的客服部门(1)
第66节 创建出色的客服部门(2)
后记
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第一章 销售的成功准则第1节 宇宙间最大的力量(1)
如果说宇宙间最大的力量是惯性的力量,那么,对于个人而言最大的力量便是习惯的力量,而性格又是决定习惯力的主要因素。
巴甫洛夫说:“性格是天生与后生的合成,性格受于祖代的遗传,在现实生活中又在不断改变、完善。”凡事顾其本,究其源,这才是成功的决定性因素。
爱因斯坦的个性蕴藏着犹太人深厚的文化素养,在爱因斯坦的自我评价里,有这样一段话:“我性格中的非理性的、自相矛盾的、可笑的、近于疯狂的那些方面,只在心灵受到严重考验的时刻才会流露出来。”爱因斯坦的成功,除了他的伟大智慧,更在于他的性格优势。
瑞士心理学家古斯塔夫荣格的性格学说在精神心理学领域被广泛认可:人格的最外部是“假面”,它不表现为个人真实的欲求和性格,但它又是为顺应社会习惯和传统的行为所必需的。
性格的魔力
性格是人对现实的态度和行为中比较稳定的心理特征的总和,贯穿着一个人的心理活动,调节着整个行为方式。是个性中具有核心意义的部分。在日常生活中,我们常常讲到人的个性,实际上主要是指人的性格。
恩格斯说:“人的性格不仅表现在他做什么,而且表现在他怎样做。”
性格是非常复杂的心理构成物,它有着多个侧面。性格反映着人的生活,同时它又影响人的生活方式。人的性格总是表现在他的言行和外貌上的。判断一个人的性格有多种方法,准确地判断一个人的性格,就能推断出他的心理活动和行为倾向,给我们的生活和工作带来很大的方便。
荣格把人的性格分成两大类:外倾和内倾。也有人根据智力、情感和意志三种功能在人身上所占的优势,而把人的性格划分为智力型、情绪型和意志型。除此之外,还有许多其他观点,如生物学的类型论,文化—社会学的类型论等等。
影响人最终功成名就的主要因素与个人的性格有着很重要的关系。性格并无好坏之分,不同性格只是由于适应不同的环境变化,而显现出它的正负两面。任何一种性格都有其自身的长处,也有其自身的短处。
学会控制自己的情绪
人的本性是比较难改的,但并不是不能改变的。我国赫赫有名的民族英雄林则徐为了改掉自己急躁的性格和容易发怒的脾气,曾在书房醒目处挂起自己亲笔书写的“制怒”的横匾,以此自警自戒。
性格并非是一成不变的,正如牛顿所言,”尽管人们把性格看成是先天的,但它仍旧是自我修养的结果。我们不可能生来就固定了某种性格。可近、可亲、富有魅力的性格是靠自己慢慢培养起来的。”受美国人尊敬的本杰明富兰克林不仅是美国的开国功臣之一,还是一位出色的科学家,富兰克林有很强的自我意识和良好的性格。有人曾批评富兰克林主观傲慢,他认真反思后,给自己立下了一条规矩:绝不正面反对别人的意见,也不准自己武断行事。他还给自己提出了具体改正的要求,以克服自己性格中的缺陷,这也正是他成功的一个秘诀。
1.你的工作情商如何
1995年,美国哈佛大学心理学教授丹尼尔戈尔曼提出了“情商”EQ的概念,认为“情商”是个体的重要生存能力,是一种发掘情感潜能、运用情感能力影响生活各个层面和人生未来的关键的品质因素。戈尔曼认为,在人的成功要素中,智力因素是重要的,但更为重要的是情感因素。人在职场,不可避免会产生种种情绪。成功的职业人士,善于扩大情绪对工作的正面效果,而将负面影响降到最低。
想对自己的情商状况有一个大概了解?下面这个小测验会对你有所帮助。尽量诚实地回答下列问题,4分表示非常赞同,3分表示比较赞同,2分表示差不多,1分表示不同意。
——通常能保持镇定、乐观的态度。
——能承认自己的错误。
——遵守诺言。
——经常有新的主意产生。
——能顺利地处理多方面的要求。
——注重结果。
——会设立更有挑战的目标去追求。
——障碍和挫折会阻止我前进。
——我常常抑制不住冲动。
——我通常不把挫折归因于个人的缺点(自己的或他人的)。
低于20分意味着有点问题。如果你的总分偏低,不要绝望:情商并不是不能提高的。情绪智力可以通过学习获得,而且实际上我们每个人一生中都在提高它,尽管程度不同。
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第一章 销售的成功准则第2节 宇宙间最大的力量(2)
2.“升值”你的性格魄力
(1)学会温柔
说话的语气要表现得有张有弛。
(2)你需要记住的事
记住同事托你办的事情,记住你的同事的生日和他们喜欢吃的食物。
(3)扩大自己的工作舞台
重视人际关系,与别人关系良好有利健康。密切的关系也能提高快乐的层次,时常到自己不熟悉的部门看看,多接触其他部门的同事,扩大自己的人际关系。
(4)不计较个人利益
不计较金钱和宽容的人容易引起同事的好感。
(5)情感是联系上下级的纽带
要想获得不错的影响力,就必须做到以诚待人,加强与同事之间的交流沟通。
(6)工作不能半途而废
工作时难免会遭到困难与挫折,随时运用你的智慧,或许只要一点创意便能解决困难。
最美的景色是心情
研究显示,怡然自得的人更能承受人生中不可避免的挫折和斗争。密歇根大学对美国人的幸福观所进行的调查,突出了健康的自尊心的重要:对人生最大的满足,不是对友谊或收入满足,而是对自己满足。
研究结果指出,认为能够控制自己生活和对自己满意的人当中,20%感到很快乐。对人生充满希望,快乐的人生充满希望,无论是在顺境还是逆境中都抱着积极的态度。积极的人更健康,更少病痛。乐观的人即使生病,复原也快。研究人员还发现,快乐的人往往是性格外向的人,伊利诺斯大学在学生毕业4年后进行的调查显示,外向的人比内向的人结婚的机会多,工作上更有成就。
卡内基先生说过:“人生是我们的思想所造成。”不同的人,面对同样的事件会有不同的的行为。环境是中性的,我们惟一可以牢牢掌控的就是自己的态度。
凯利空调的创始人——凯利先生发明了一套“凯利魔术方程式”来面对压力。第一,问你自己可能发生的最坏状况是什么。第二,准备接受最坏的状况。第三,设法改善最坏的状况。应用凯利先生的魔术方程式,可以帮我们用理性战胜负面的影响。
在自然界中,没有天敌的动物往往是最先灭绝,有天敌的动物则会逐步繁衍壮大。人类世界也一样,让你坚持到底的,往往是那些可以置人于死地的打击、挫折。处处一帆风顺、事事顺心如意,很难成为强者、成为大人物。
如果有人暂时处于困境,千万不要因此而幸灾乐祸,逆境常常造就英才,那些做出惊天业绩的人,往往都是历尽坎坷而最终没有向命运低下头颅的人。其实这个世界上没有什么事情是不能解决的,也没有什么事情是绝对的。南极的背面是北极,失败的背面就是成功。与其让自己沉浸在忧伤、愤怒中不能自拔,不如换一种乐观向上的心境来面对生活和工作中的困境,用自己出色的业绩来证明自己,实现自己的理想。
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第一章 销售的成功准则第3节 性格类型(1)
谈及性格的类型,我曾在陈大为先生的《毕业那天我们一起失业》中,了解了他的“立体育人教育体系”,在书中,他将每个人的性格按照七种性格要素,大致划分为十种性格类型,大家不妨同我一起来品读一番。
职场性格
1.七种性格元素
(1)自我精神层次
强调表象的观察力,注重肢体感官以及自我精神感受,主要停留在“我”的感觉上;
(2)他我精神层次
强调对更深层次的判断力、联想力,能够注重他人的精神感受;
(3)真我精神层次
强调“我”为万法源,每个人生下来便具有自然的神性,生活在真我精神层次的人,注重内因、外缘,而非最终必然的结果。在自身的潜意识层面中,通过对自然状态的回归,而展现自身的创造性,注重自己同整个生存环境的真实感觉;
(4)左脑型
左半脑主要掌控逻辑、理性、抽象思维意识,擅长对抽象文字、数字、字母、公式等的推理分析,左脑思维具有相对的静态连续性;
(5)右脑型
右半脑主要掌控形象的、感性的思维意识,擅长对艺术、情感、身心协调、创新、联想等,右脑思维具有相对的动态跳跃性;
(6)内向型
内向人的思考方法、感觉方法和行动方式的根源都是来自主体,而次要的方面,才来自于客体。
(7)外向型
外向的人依据客体进行思考、感觉和行动。外向型的人对于环境的人物及事物会以积极的姿态做出反应。
我们将上述七种元素相综合,最终概略性地总结出人的十种性格。
2.十种职场性格
依据精神层面的分析,以及左右半脑的划分,加之心理学家荣格的性格学说中内外向的划分,我们可以将进入职场的人大致划分为十种性格类型。但有一点,人的性格只是相对稳定,它也是随着环境的改变而不断变化的。大致可分为:左脑他我外向型、左脑他我内向型、左脑自我内向型、左脑自我外向型、右脑他我外向型、右脑自我外向型、右脑他我外向型、右脑自我内向型、全脑真我外向型、全脑真我内向型。
(1)左脑他我外向型
左脑他我外向型者通常是一些电脑、网络公司中的高层领导者,善于通过与人沟通来收集大量有效的信息。同时,他们也是积极的逻辑分析者,善于用头脑思考问题。
他们能快速有效地涉猎相关数据信息,极具行动力和判断力,通常是头脑理智、学识渊博的人。他们太过于依赖客观事物与分析数据,试图用机械的逻辑推理以及大量他人的意见信息来肯定自己。
(2)左脑他我内向型
左脑他我内向型者是外表拙笨迂腐,而内心却对自己的追求异常挚着的人。在人际交往过程中他们给人以老实、温和、善良而不善言谈的印象,内心深处却对理性、客观的逻辑问题异常感兴趣,讲求做事的原则性。
当他们与外界合作时,是缺少独立意识而采取的依附性合作,而非在具有了独立意识后的竞争性合作。
(3)左脑自我内向型
左脑自我内向型者沉溺于研究自然,缺乏鲜明个性、颇有几分冷漠与傲慢,渴望离群索居以便沉溺于分析,易受压抑而导致精神变态。因而,容易忽略他人的感受,误解他人的价值观点,不在意与他人和谐相处的关系,更不愿向他人袒露自己的情感世界。
(4)左脑自我外向型
左脑自我外向型者思想和情感都较贫乏。喜怒无常、缺乏恒心,热衷利益使然的人际交往。左脑思维类型的从业者需要强化自身的形象思维意识,从业者若要功成名就,仅靠左脑的逻辑思维是不够的,做任何事都要于事、合理、于人合情。因此,形象思维必不可少。
(5)右脑他我内向型
右脑他我内向型的人多为内秀、恬静而文雅的女性,由于将自己丰富的情感隐晦至深,而给自己增添了几分神秘色彩。她们能够走进别人的世界中,与对方一同悲喜感伤,这种很有人情味的同理心,使她们更加为人所喜欢。
但她们又往往是一些过于感性的人,做事缺少现实感和步骤性。
(6)右脑自我外向型
右脑自我外向型注重用自身的肢体感觉去感受外界的刺激,易于停留在自我的肢体感觉中,强调“我”的感受。虽然因此而具有了很高的艺术品味。但这种人的品味也往往流于表面化,他们过分地看重于形式,做起事来易于冲动感性,给人华而不实、追求享乐之感。在工作、生活、待人、接物的过程中,也往往容易感情用事。
(7)右脑他我外向型
这一类人常见于义气豪爽之士,有人常说,做房地产生意的人大多是粗线条的人,这里所指的“粗线条”便多是“右脑他我外向型”的人。这一类人朋友众多,善于表达、有理想、有抱负,通常也会做出一番惊天伟业。
但这类人缺少逻辑的理性,缺少管理的细节,过分依赖于宏观的规划和微观的人际。不屑于一城一地的得失,视其为“小”。
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第一章 销售的成功准则第4节 性格类型(2)
(8)右脑自我内向型
这是过于强调自我感受的人,不懂得吃亏是福,要学会交朋友,可直接向那些最懂得结交朋友的学习。要想结交朋友,就该推心置腹,以全部的热诚去对待朋友。即使只是打个电话,当你拿起电话的第一声“喂!”就该让对方感觉到你是多么乐意接到对方的电话。
(9)全脑真我外向型
全脑真我外向型者出世入世驾驭自如,有超长的直觉力,不盲从、不武断,容许求同存异,容许不同生命的共存。只有这种人才是善于开创新事业、开拓新领域者,这种激情与理智并存的气质往往能够吸引整个团队去捕捉隐藏在现实背后的可能性,从而领导整个团队向着理想与光明无畏前进。
但这种心怀家国天下的人往往容易忽略生活中的细节,在实现了自我价值与人生价值的同时,在小事上使自己碰壁。
(10)全脑真我内向型
这种类型的人看似无闻,看似静默,却活得逍遥,过得自在,任万事万物纷纷扰扰,坐看风起云卷,是非恩怨皆在谈笑间化于酒中。在生活中,他们缄默少语,在人潮涌动的公众场合,他们却又可以风度儒雅地侃侃而谈。他们可以激昂文字、斗酒百篇,也可以在自我的世界里渐修、顿悟。
同时,对上述各种性格类型来说,陈大为先生又指出:每个人的性格类型都是他自己的性格特征的独特构造,以这种方式形成的性格结构,必然具有自己的特征。
(1)性格具有完整性和矛盾性
就性格的结构而言,人的性格的所有个别特征,是相互依存、相互联系的。如在某些人的性格特征中,高傲与谦虚、懒惰与勤奋、疏忽与缜密等因素,构成了性格的对立统一面,使性格变得复杂。
(2)性格具有确定性和可变性
性格结构的确定性,指的是一个人对周围事物所持有的恒常的态度倾向。性格的可变性是指人们可以改变自己的性格,塑造良好的性格。此外,性格会随着环境的变化而出现一定的改变。
(3)性格结构具有表层和深层的特征
性格复杂归根结底受制于深层因素,即精神层次内的“动机”。正是由于人们内心所产生的动机是复杂的,便决定了行为的复杂性。处于行为和动机之间,对于求职从业者来说,便是“工作态度”。这也正是用人单位在评定员工业绩时所说的“态度第一位,能力第二位”的道理。
揭开性格类型的奥秘
不同性格的人都可以成功,性格没有好坏之分,关键是我们怎么去运用性格,怎么样运用好的方法得到成长和成功,这就是性格分析带给我们的收获。
谈到性格,我们不妨先来看看“人格”。人格是一个心理学概念,它最初来源于拉丁语persona,原意是面具。把人格定义为面具,这里包含着两层意思:一层,是在生活中像角色一样表演出的种种行为;第二层,是在这个面具下隐藏的真实自我。
美国心理学家赫根汉曾经在他的《人格心理学》一书中这样论述:“几乎所有的人格理论家都赞同这个观点,即人格可以根据一个人的惯常行为模式加以描述。在种种不同的情况下,人们反应定势的差异形成了各人不同的个性特征。正是这些惯常行为模式才有可能使我们对人们的未来行为做出具有一定准确性的预测。当我们看到自以为熟悉的某某人做出一些反常行为时,就会无比惊讶地说:‘这不像是他干的。’当人们不再以过去的方式对某种情景做出反应,那么,我们说他们的人格已经发生了变化。”
人格一词在英文中为“personality”,《大不列颠百科全书》对这个条目是这样解释的:“人格:每个人所特有的心理—生理性状(或特征)的有机结合,包括遗传的和后天获得的成分,人格使一个人区别于他人,并可通过他与环境和社会群体的关系表现出来。人们提出过种种关于人格的学说,用以解释一个人如何与他人相同和相异,以及是什么因素把某个人的各种异同点组织成一个完整的模式。”
如果用中文来注释“人格”,最妥当的词是“个性”。
在朱智贤主编的《心理学大词典》中,对“个性”做了如下注释:个性,也可称人格。指一个人的整个精神面貌,即具有一定倾向性的心理特征的总和。个性结构是多层次、多侧面的由复杂的心理特征的独特结合构成的整体。
这些特征不是孤立存在的,是错综复杂交互联系,有机结合成一个整体,对人的行为进行调节和控制的。如果各种成分之间的关系协调,人的行为就是正常的;如果失调,就会造成个性分裂(双重人格或多重人格),产生不正常行为。
柯云路认为,不同的人有不同的活法,不仅因为他现在的处境不同,还在于他有不同的人格;不同人格的人在相同的环境中,会对生活做出完全不同的反应。
心理学研究成果告诉我们,性格的形成是由多方面因素影响及决定的,最主要的有:
(1)遗传因素
这是生来就有的因素,就是我们通常所说的“一个人血管中流有他家族父母的血液”。遗传因素对于一个人的性格起着或大或小的决定作用。
(2)社会文化
一个人的性格无疑和他所处的历史时代、民族区域文化有着极为相关的联系,和他在社会中所处的阶层、地位有着十分密切的联系。
(3)家庭环境
一个人得以成长的家庭在一定程度上可以说是凝缩了的社会文化,它十分直接地、有力地铸造着一个人从诞生之日起逐步形成的人格。
(4)后天学习
学习的过程就是建立习惯的过程,就是接受社会文化与家庭环境影响的过程。
(5)潜意识机制
弗洛伊德为代表的深层心理学关于人格有过最值得探究的论述。无论是弗洛伊德本人,还是荣格或阿德勒等人,都对人格的潜意识机制作过种种注释。
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第一章 销售的成功准则第5节 性格类型(3)
习惯改变性格
在众多知名企业的办公场所,你会发现,在那里,老总们通常都有每天上网1小时浏览行业信息的习惯,员工们大多都有列工作计划的习惯,部门大多都有开晨会的习惯……习惯是一种惯性力的使然,他既由个人性格所决定,同时又影响着性格的改变。你是不是喜欢迟到、懒床、拖延?记住现在的你就是你的习惯养成的,因为你养成习惯,而后习惯就养成你。所以,初入社会,你现在要做的就是找出自己的习惯,然后一个个去改变,而且下定决心去改变,找出第一个坏习惯是什么,然后花20余天时间去建立你的好习惯、改变你的坏习惯。
个性不是天赋的,是在先天生理结构基础上、在后天环境教育影响下形成的。个性也并不是不可改变的,它是随着现实的多样性和多变性或多或少地变化着。在个性中具有核心意义的东西,如理想、信念和世界观等随着生产关系、社会制度的变化而缓慢地变化,生活情景、个人一时的心理状态、人的身体的自然特点、年龄和健康状况也影响个性的某些特点。
当你改变自己的习惯时,你改变的是你自己,当你没有培养自己一个好习惯时,你就是在培养一个坏习惯。所以,开始问自己:为了成功,我应该有哪些习惯来帮助成功?然后列出第一个之后,你必须花一段时间去养成这个习惯。
1.命好不如习惯好
假如没有好习惯,你很难成功;如果没有坏习惯,你很难失败,习惯是后天形成的,不是天生养成的。既然你已经长大成人,没有别人可以影响你,只有你自己影响你自己,只有你自己可以选择你要哪些习惯。
初入社会更要养成以下几种习惯,才能使自己的人生更完满成功:
(1)把握机会,立即行动
(2)专心且专注
(3)勤奋
(4)多付出
(5)节俭
(6)善于理财
(7)保持良好的风度
(8)守时
(9)控制自己的情绪
处处积极,事事进取。当这类人说他们一生绝大部分都是自己控制时,他们说得对。很多人的人生的确有如此巨大的差距。两种人生,本来都有50%是自己不能控制的,但是通过运用自己的力量,结果出现了巨大的差异。
2.把握机会,立即行动
有一些人,大可以用他们的不幸作为理由,解释他们的一生为何没有成就。“本来我可以做很多事,出人头地的”这句话,在我们身边常常听到。是某些不幸的遭遇使他们失败吗?不是,是他们不去找寻突破,容许那些不幸去决定他们的命运。
那些不幸不是他们的命运,而只是他们用以决定自己命运的借口而已。
天空掉下来的只有雨点,永远不会有面包。所以年轻人不要仰望天空,坐等机会掉进你的怀里,只有弱者才会等待机会,优秀的人不会等待机会的到来,而是寻找并攫取机会,把握机会,征服机会,让机会成为服务于他的奴仆。
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第一章 销售的成功准则第6节 性格类型(4)
一位修士虔诚地信奉着上帝,有一天,他不小心跌入了水流湍急的河里。修士不会游泳,但他并不着急,因为他相信上帝是不会放弃他虔诚的子民的,上帝一定会救他的。当他刚刚落入河里时,正好有人从岸边经过,如果他喊救命,是能够得救的。但他想上帝会救他的,于是没喊。当河水把他冲到河流中心时,他发现前面有一根浮木,如果他用力挣扎几下,是可能被他抓住的,但他想上帝会救他的,于是照样在水中载浮载沉。最后他被淹死了。
修士死后灵魂忿忿不平地质问上帝:“我是如此虔诚的信教士,你为什么不救我呢?”上帝奇怪地问:“我还奇怪呢?我给了你两次机会,为什么你都没有抓住?”
初踏入社会,不要总是喊:机会!请给我机会!其实,每个人生活中的每时每刻都充满了机会。你在学校或是大学里的每一堂课是一次机会;每一次考试是一次机会;每一个病人对于医生都是一个机会;每一篇发表在报纸上的报道是一次机会;每一个客户是一个机会;每一次商业买卖是一次机会,是一次展示你的优雅与礼貌、果断与勇气的机会,是一次表现你诚实品质的机会,也是一次交朋友的好机会。
在这个世界上生存本身就意味着上帝赋予了你奋斗进取的特权,你要利用这个机会,充分施展自己的才华,去追求成功,那么这个机会所能给予你的东西要远远大于它本身。想一想吧,像弗莱德道格拉斯这样一个连身体都不曾属于自己的奴隶,尚且能够通过自身的努力最终成为一位杰出的演说家、作家和政治家,那么,当今的年轻人,与道格拉斯相比拥有无限机会的年轻人,是不是应该做得更好些呢?
只有懒惰的人才总是抱怨自己没有机会,抱怨自己没有时间,而勤劳的人永远在孜孜不倦地工作着、努力着。有头脑的人能够从琐碎的小事中寻找出机会,而粗心大意的人却轻易地让机会从眼前飞走了。有的人在其有生之年处处都在寻找机会。他们就像辛劳的蜜蜂一样,从每一朵花中汲取琼浆。对于有心人而言,每一个他们遇到的人,每一天生活的场景,都是一个机会,都会在他们的知识宝库里增添一些有用的知识,都会给他们的个人能力注入新的能量。
如果你看了林肯的传记,了解了他幼年时代的境遇和他后来的成就,会有何感想呢?他住在一所极其粗陋的茅舍里,既没有窗户,也没有地板。以我们今天的观点来看,他仿佛生活在荒郊野外。他住的地方距离学校非常遥远,既没有报纸书籍可以阅读,更缺乏生活上的很多必需品。
就是在这种情况下,他一天要跑二三十里路,到简陋不堪的学校里去上课;为了自己的进修,要奔跑一二百里路,去借几册书籍,而晚上又靠着燃烧木柴发出的微弱火光阅读。林肯只受过一年的学校教育,处于艰苦贫困的环境中,竟能努力奋斗,一跃而成为美国历史上最伟大的总统,成了世界上最完美的模范人物。林肯的生活环境没有给他创造机会,他之所以能够成为美国总统完全靠他自己的奋斗精神,去攫取机会。
伟大的成功和业绩,永远属于那些富有奋斗精神的人们,而不是那些一味等待机会的人们。年轻人应该牢记,良好的机会完全在于自己的创造。如果以为个人发展的机会在别的地方,在别人身上,那么一定会遭到失败。机会其实包含在每个人的人格之中,正如未来的橡树包含在橡树的果实里一样。
如果一味地认为“我没有机会”,那林肯这位生长在穷乡僻壤茅舍里的孩子,怎会进了白宫,怎会成了美国总统?而同一时代那些生长在有图书馆和学校的环境中的孩子,其成就反不如茅舍里的苦孩子,这又如何解释呢?再看那些出生于贫民窟的孩子们,有的不是做了大银行家、大金融家、大商人了吗?那些大商店和大工厂,有许多不就是由那些“没有机会”的孩子们靠着自己的努力而创立的吗?
失败者说,他们所以失败是因为缺少机会,是因为没有有力者垂青,好位置就只好让他人捷足先登,等不到他们去竞争;而有意志的人绝不会找这样的借口,他们不等待机会,也不向亲友们哀求,而是靠自己的苦干努力去创造机会,他们深知,惟有自己才能给自己创造机会。
在某次战斗胜利后,有人问成吉思汗,是否等待机会来临,再去进攻另一个城市,成吉思汗听了这话,竟大发雷霆,他说:“机会,机会是要靠我们自已创造出来的。”“创造机会”,便是成吉思汗之所以伟大的原因。因此,惟有去创造机会的人,才能建立轰轰烈烈的丰功伟业。
我们最大的敌人就是我们自己!踏入社会,只要能够把“自己”这个敌人打败之后,我们就可以天下无敌了!很多人都会讲这句话,但是很少人会去思考,这个自己的敌人,到底是些什么呢?
简单地说就是“懒惰”、“贪婪”、“无上进心”、“借口多”、“急功近利”、“善推诿”、“没有责任感”、“没有时间观念”、“恶习”、“不良嗜好”、“知错不改”等,总之,凡是阻碍我们个人前进的心态或行为,都是自己的敌人。
你是不是这样的人,无论睡得有多香,饮食有多么旺盛,气色有多好,只要有人问你感觉怎样,就肯定会得到一个透着压抑与沮丧的回答:“不怎么样”、“没有什么两样”、“感觉很不好”如此等等。你似乎整天沉浸在健康不佳、心情不宁之中。与人交谈,你也只是对自己感兴趣,你会不厌其烦地与他们讨论与自己身体有关的不良症状,诸如消化不良、胃部不适、头疼发烧、手脚不利索等等,让人避而惟恐不及。
当天气变化,气温多变时,你开始觉得身体不舒服的习惯又来了,好像自己要生病了,于是你从心理上、生理上做好了生病的准备。哪怕是温暖的天气里,稍有昏昏沉沉的感觉,也要运用各种治疗措施,并抱怨个不停。其实你越是娇惯自己,越抱怨个不停,也就越什么事也干不成,最后整天只能深陷在沙发上或懒洋洋地斜靠在躺椅上度日。
其实,这种懒散的态度就是你自己的敌人,它会侵蚀你的意志力,使你萎靡不振,得过且过。如果你想达成自己的愿望,就必须与这个敌人做斗争,克服这种无聊的消极心态。假如你屈从于这些懈怠的坏习惯,就不能充分发挥自己的能力,也不会有所成就。消极的心态就是你阴险狡诈的敌人,在你稍不留心之际,他就会伤害你的雄心,减少你成功的机会。
很多人误以为一些已经发生的事便是命运,是因为他们看不清楚其中的关系,其实,命运是由我们如何对待那些发生了的事而决定的。因此,人生的意义,可以无限地增加,而已经发生的不幸,与之比较,却是有限而且固定的,不要诉说你的命运不好,那只是你容许一些不能控制的事去主宰你而已。
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第一章 销售的成功准则第7节 性格类型(5)
附录:职业性格测试(看看你是哪种性格的人)
能力在你的职业生涯中固然是非常重要的因素,可是性格往往也是成败的关键。你了解自己的职场性格吗?做一做下面的测试,你就知道答案了。这些测试均由专职心理学家提供。仅用作自我估价及自我诊断,你最后的得分将帮助你洞悉自己。
1.选择出与你最符合的一种
a.谈话给自己带来恐惧;
b.不愿出风头;
c.善交谈,善倾听;
d.健谈,常常在谈话中居主导地位。
2.如果单位给你一次免费度假的机会,你会选择去哪里
a.家里;
b.海边;
c.国内旅游胜地;
d.欧洲。
3.选出你最喜欢的消磨夜晚时光的地方
a.家里;
b.逛街;
c.剧院;
d.交际舞会;
e.酒吧。
4.选出你最喜欢的电视节目
a.老电影;
b.电视谈话节目;
c.现代歌舞剧;
d.生活节目。
5.选择与你相符的一种
a.接陌生人电话时经常感到紧张;
b.不喜欢与陌生人在电话里交谈;
c.可以在电话里很好地交谈,但还是希望与人面对面地交流;
d.能够很自然地与陌生人交流,并且可以表达丰富的情绪。
6.如果站在他人的角度来观察自己会有怎样的感觉
a.恐惧;
b.失望;
c.没感觉;
d.自豪。
7.你最喜欢下列哪种工作
a.编辑;
b.教授;
c.出纳员;
d.机关领导。
8.你同意人们对社会生活所持的哪种态度
a.每个人都要学会服从,必须根据社会的需要来调整自己;
b.在行动前需要得到他人的认可;
c.信用卡使人们的花费超出了他们的支付能力,不习惯使用这些东西;
d.反感中规中矩的人;
e.习惯于放纵自己的感受。
在以上这8组问题的备选答案中,从“a”至“e”,人们的性格也是自“内向”趋于“外向”。看看你所选择的答案,是偏“内向”的居多,还是偏“外向”的居多,以便给自己一个客观的评定。
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第一章 销售的成功准则第8节 个性塑造法则
性格中的普遍因素
每一个人可以做到的极限,完全取决于我们需要什么。人的一生,要么上升,要么下滑。不同的性格特质有不同的思维。性格百分之四十源自基因,百分之六十源于生活环境。
一个人能力再强,如果性格有问题,也会影响他能力的发挥。假如你不能影响别人,那你就会被身边的人所影响。想乐观,就跟乐观的人在一起。心理学家研究发现:不良的性格组合是造成失败的重要原因,例如:敏感、多疑、自卑、急躁、以自我为中心、过分关注别人对自己的评价等。因此,在调整自己的性格时,应该学会将注意力指向外界。
责任心、尽职、可靠、有条理和持久性是达到成功的普遍因素。衣阿华大学心理学家MichaelMount博士说,“责任心似乎可以预测你能想像得到的任何工作的表现。”Mount和他的同事们分析了多达117例关于性格与工作表现的案例。责任心可以用来评判工作的表现,从管理、销售职位到熟练、半熟练的工作。Mount说,责任心是评价各种类型工作和工作相关标准的性格特点的基本标准。其他方面的特点只对某些标准或特定职业的工作表现有效。那些更有责任心的人表现得更好,留在工作岗位上的时间更长。
片酬高达3000万美元的好莱坞巨星史泰龙,年轻的时候在好莱坞跑龙套,一天只挣1美元。为了生活他又到拳击馆去当陪练,每次都被打得鼻青脸肿。后来他立志要当影星,于是四处自我推销,被人拒绝了上千次始终没有放弃。最后,他终于在电影《洛基》中担任主角。并一炮而红,成为“自我超越、顽强拼搏、个人奋斗”的美国精神象征。在史泰龙的眼里,这个世界没有失败,只是暂时没有成功。
西部“牛仔大王”李维斯的西部发迹史同样充满坎坷,充满传奇。他的制胜法宝是:每当受到挫折,遭受打击时,绝不抱怨,并且非常兴奋地对自己说:太棒了!这样的事竟然发生在我的身上,又给了我一次成长的机会。古往今来,愈是成大业者,其精神的力量愈是强大。人的潜能是无限的,关键是要找到一个能充分发挥潜能的舞台。
美国的研究人员曾对从华盛顿到克林顿的历届美国总统进行了“个性解剖”。他们邀请120位总统传记作者详细回答了600个问题,以便对各位总统的工作能力、个性和行为特点等综合“打分”,并从中归纳出来美国总统们的某些“近似特征”。《今日美国报》披露了上述研究的部分精彩内容。
研究人员表示,专家们依然通过能找到的文章和传记自行对这些总统们的性格特征进行了深入分析。结果发现了美国总统的主要特点,其中最重要的方面包括:有决断力,努力实现更高目标。罗斯福、林肯和里根都很擅长通过“间接发表意见等巧妙方式”来让大家侧面了解其想法。
研究人员说,乐观和热情的性格同样是美国总统的必备素质。在1948~1984年间,90%的总统都属于是“比对手更乐观的人”。分析结果表明,那些乐观而且精力充沛的美国总统,比如罗斯福、克林顿和肯尼迪,都比其他人成功。而奉行保守严肃立场的总统则往往表现得不太理想。
比资本更重要的是性格
有位美国记者采访晚年的投资银行一代宗师摩根,问:“决定你成功的条件是什么?”老摩根说:“性格。”记者又问:“资本与资金何者更为重要?”老摩根一语中的,答道:“资本比资金重要,但更重要的是性格。”
在资本市场,成功的例子鲜见,失败的例子比比皆是,而且失败者大都输在性格上。翻开摩根的奋斗史,你会发现,如果没有他倔强和敢于创新的性格,恐怕有再多的资本也无法开创如此伟大的事业。
1998年5月,华盛顿大学350名学生有幸请来世界巨富沃伦巴菲特和盖茨演讲,当学生们问道:“你们怎么变得比上帝还要富有?”巴菲特说:“这个问题非常简单,原因不在于智商,为什么聪明人会做一些阻碍自己发挥全部功效的事情呢?原因在于性格、习惯和脾气。”盖茨表示赞同地说:“我认为沃伦的话完全正确。”
有性格缺陷的人会遇到种种障碍,如缺乏自信而导致沉不住气,或者过于自信而走向偏执;不善于总结经验总是犯同一错误,或者轻易否定自己找不到自己的坐标系等等。伟大的灵魂毕竟是少数,但成就伟大事业的性格要素很简单——耐心、理性、冷静,只要拥有它,这世界能成就伟大事业的人将会很多。
有人曾经做过这样一个实验:往一个玻璃杯里放进一只跳蚤,跳蚤会立即轻易地跳出来,再重复几遍,结果还是一样。接下来实验者再把这只跳蚤放进杯子里,不过同时在杯子上加一个玻璃盖,跳蚤开始根据盖子的高度来调整自己所跳的高度。慢慢地这只跳蚤再也没有撞到这个盖子,而是在盖子下面跳动。一天后,实验者把这个盖子拿掉,跳蚤还是在原来的这个高度继续地跳。它已经无法跳出这个玻璃杯了。
看了这个实验,我们应该时常告诫自已:不要自我设限。每天都大声地告诉自己:我是最棒的,我一定会成功!
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第一章 销售的成功准则第9节 性格掌控策略(1)
永远看得起自己
已故的维也纳心理学家爱佛瑞艾德纳,在其著的《人生真义》一书中曾说:“只有不懂得关怀别人的人,其生活才会面临真正的痛苦,甚至伤及他人。人类之所以充满失败,正是由这些人所造成的。”
信心代表着一个人在事业中的精神状态和把握工作的热忱以及对自己能力的正确认知。有了这样一份信心,工作起来就有热情有冲劲,可以勇往直前。当然,有的时候我们也会面对失败和挫折,但这些并不可怕,每当你经历一次打击便会学到一份知识,便积累一次力量和勇气。所以,在任何困难和挑战的面前首先要相信自己。
依莲格莲妮是苏格兰人,不到30岁便已经是古典音乐中打击乐演奏的大师,被世界公认为时下打击乐女皇,可是你能相信吗.她竟是聋的!格莲妮8岁时患上一种不详的病,听觉渐渐退化,到了12岁时,已经成为100%的聋子。但是耳聋没有使她改变自己对音乐的兴趣或者方向,她以优异成绩毕业于伦敦皇家音乐学院。
我们必须承认,生命里的确有不少我们无法控制的事情,既然无法控制它们,我们为之而苦恼、担忧甚至沮丧就没有什么意义,倒不如看看我们可以控制的部分。
人生必须渡过逆流才能走向更高的层次,最重要的是永远看得起自己。
曾经有这样一个故事:农夫的驴子掉进一口枯井里,农夫没办法救出驴子,便请来左邻右舍,想把驴子埋了,以免除它的痛苦。出人意料的是:当铲进井里的泥土落在驴子的背部时,驴子将泥土抖落在一旁,然后站到泥土堆上面,然后再站上去。很快地,这只驴子便上升到井口。
在生命的旅程中,我们也会有陷入“枯井”的时候,脱困的秘诀就是将“泥沙”抖落掉,然后站到上面去。
职业塑造我们的性格
气质,是一个人生来就具有的心理活动的外在特征。每个人生来就具有某种气质。“一母生九子,九子各不同”,说的就是这个道理。它使一个人的全部心理活动都染上了自己独特的色彩和风貌。
一个人的气质,具有极大的稳定性。随着年龄的增长、生活经验的积累、在环境和教育的影响下,气质也会发生变化。当然,较之于其他的心理特征,它的变化要缓慢得多。
按照传统的划分,个人气质可分为以下四种典型类型。
多血质(活泼型):敏捷好动,容易适应环境。热情并有显著的工作效能,反应迅速,注意力好转移,具有明显的外倾性。
胆汁质(兴奋型):具有很高的兴奋性和较弱的抑制过程。直率、热情、精力旺盛,但脾气暴躁、情绪易冲动,心境变化强烈,具有外倾性。
粘液质(安静型):灵活性差,反应比较迟缓,安静、稳重、坚强,能较好地克制自己,遵守秩序,善于忍耐,情绪不易外露,具有内倾性。
抑郁质(弱型):其神经过程是弱的,不能忍受太大或太小的神经紧张。情绪体验丰富,他们敏感,细腻,具有内向性。
实际上典型气质类型的人占少数,多数人是属于中间型的或以某种气质为主,兼有其他气质类型。如多血质加粘液质,或胆汁质加多血质、或多血质加胆汁质加粘液质等等。我们判定一个人的气质时,主要是观察和测定他的气质特点。
气质在人的活动中不起决定作用,但它却影响一个人对某种职业的适合性。如在挑选无线电通讯专业人员时,注意测定他们的感受能力;挑选消防人员、飞行人员时,注意测试他们的耐受性;挑选公安、侦察人员时,注意测试他们的灵敏性等等。
进入工作阶段后人们在这方面的变化,更多地跟职业有关。而当你在一职业领域深入之后,这样的外形塑造不仅仅是形貌上的变化,更多地则体现在你对事物的看法。
崔健在《自由风格》中举电影《保镖》为例,他说:那个保镖最后用身体挡住了子弹,他会说这是我的职业,我应该比你先死。这其实意味着,在相同的情况下,如果你不是保镖,你不去挡那颗子弹是无可非议的;如果你是保镖而不去挡那颗子弹,你至少不是一个最好的保镖。
美国轰炸南联盟时,所有的记者都奉命撤离,只有CNN的记者自愿留在轰炸区,所有人都敬佩CNN记者的职业操守,那就是视新闻为第一生命。而在不同职业中,因为强调“职业操守”而塑造了不同人的不同个性,甚至有的时候,它塑造了你的思维方式。
什么样的选择决定什么样的生活。今天的生活是由我们的选择决定的,而今天我们的抉择将决定我们今后的生活。职业比生活具有更具体也更准确的代表性。可以这么说,当一个人选定自己职业时,他就选择了自己的生活,选择了自己要做一个怎样的人。
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第一章 销售的成功准则第10节 性格掌控策略(2)
“包装”个性求生存
1.性格要与职业合拍吗
据某报新闻报道,重庆有一个会计携巨额公款神秘失踪,近日投案自首。该会计声称,他并非为贪财铤而走险,而是为了报复与自己关系紧张的单位领导。心理学者分析,从他的行为来看,其性格存在诸如做事不计后果、缺乏责任心、偏执等明显缺陷。而这些性格特点恰恰是财会从业人员的大忌。
心理学者还指出,职员的性格应该与职业相匹配,才能使个人能力得到最好的发挥。比如,党政机关单位,比较喜欢性格稳重的学生;外企倾向于招收外向、活动能力强的。
现今的职场中,因“性格与职业”的选择发生错位而导致从业的失败,已逐渐成为职场人士越来越面临的严峻问题。性格并无好坏之分,但性格类型与职业类型的匹配度,却决定了事业的成功与否。
专家认为,只有当性格与职业相匹配,并有能力相支撑时,才能实现自身价值最大化。了解自己的职业气质、能力,分析自己的优劣势,结合自己的教育背景、工作经验,不断调整、完善自己的职业生涯。
性格决定着职业发展的长远。性格若能与工作相匹配,工作中更能得心应手、轻松愉快、富有成就。反之则会不适应、困难重重,给个人的发展和组织造成影响。
人是在学习和工作中不断成熟的,而性格与职业有着密切和根本性的联系。在适应社会过程中遇到性格与职业选择错位的问题时,也是非常普遍和正常的。关键是自己如何针对自身的弱点,努力弥补不足,从而学会控制自己的情绪。当然这里的“控制”不是“压抑”自己的个性,而是“压制”那些冲动的、不理智的和盲目的情绪。
当然,持反对意见的也不乏其人。反对者认为,职业和性格不是一一对应的关系。性格合适可能对工作有促进,但性格不合适并不意味着就不能胜任某项工作。职业心理测试只能涵盖性格的一部分,职业可改变,但性格很难改变。实际上,职业要求的是一种素质,而非性格。
根据佛罗里达大学心理学家StephanMotowidlo博士的结论,对工作表现,或者说是完成任务的效果来说,传统的一维定义,掩盖了性格和交际能力的重要性,强调了智力的重要性。他倾向于将工作表现一分为二:“完成任务的能力”和“上下承接的能力”。
StephanMotowidlo博士认为,“完成任务的能力”是对能力的一种传统观念:人们完成特定工作的表现如何,比如灭火、教书、写故事。“上下承接的能力”衡量的是与特定的任务没有关系的那些方面的表现,比如志愿活动、额外工作、合作、遵守规章制度和进程,以及对组织目标的认可,这些是与工作表现同样重要的。
StephanMotowidlo博士的研究显示:“完成任务的能力”和“上下承接的能力”对整体的工作表现起着独立的作用。性格对“上下承接的能力”的影响甚于它对“完成任务的能力”的影响。
2.你的性格成熟吗
被称为人格研究界“第一人”的哈佛教授G.W.欧尔波特(1897~1967年),运用现象学中的观察法研究人格的成熟度,并在他的《人格形态与成长》一书中,提出了成熟人格的六要素,作为“人格成熟的标准”。
(1)自我意识的扩大:人在婴儿时期,只知道爱自己,不久,自我意识扩大到母亲、朋友身上。成人以后,这种自我意识扩及到职业、家庭甚至所属的集团、地域、社会、国家。
(2)和他人的密切联系:由于自我意识的扩大,对于周围的人,也能建立亲密感及认同感。不会随便在背后说人坏话,尊重对方,宽容对方,除了被爱之外,也渴望爱人,而且懂得包容对方的缺点。
(3)情绪的安定:对自己的愤怒、恐惧、激情、冲动,不盲目地压抑,也不钻牛角尖,碰到挫折、不满时具有相当的耐力,不会乱发脾气、牢骚,也不会随便责怪他人。
(4)具有对现实的知觉、技能:能够正确的认知现实,而且具备解决问题的技能。智慧是成熟人格所不能欠缺的部分。
(5)自视客观——洞察和幽默:以自我为对象,客观地视察,也就是说要真正地洞察自己、了解自己。
(6)统一的人生哲学:把自己的人生当作有意义的东西,具有自己独特的人生观,欧尔波特还认为宗教情操及良心,是成熟人格的最基本条件。
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第二章 客户,我就要管你第11节 判断客户性格类型(1)
研究对方的情绪和性格在销售决策中起到很重要的作用,即使是教师、医生、律师和其他专业人士做决策时也会这样。销售人员常犯的一个错误是假设客户所做的一切都符合一定的道理,因此,他们经常将某些“通用销售法则”用于所有客户。这些“通用销售法则”的问题在于它们很多是互相矛盾的。某些销售法则对一类客户极为有效,而对另一些则完全没有效果或收效甚微。
演员型性格的客户
热情是演员型性格的客户的情绪特征之一,这类客户富有热情,活泼,善于交际、积极乐观、反映迅速、充满创造力;在业务活动中待人接物始终保持热烈的感情。热情会使人感到亲切、自然,从而缩短对方的感情距离,一起创造出良好的交流思想、情感的环境。但这类客户有时也会显得过分热情,使人觉得虚情假意,而有所戒备,无形中就筑起了一道心理上的防线。
演员型性格的客户多属外向型性格,为人坦率、爽直。具有这种性格的人,能主动积极地与他人交往,并能在交往中吸取对方的知识、观点,增长见识,培养友谊。
幽默感是这类客户的另一特征,他们的言谈风趣、幽默,能够让人觉得因为有了他们而兴奋、活泼,并能让人从他们身上得到启发和鼓励。演员型性格的客户健谈、情绪化、感情外露。因为他们做事是以人为主,所以和他们建立良好的个人关系非常重要。
这种类型的客户追求品牌,求新、求奇、求美的心理较普遍。做决定会有冲动性,易受产品外包装、广告等外部因素的影响,对其价值较淡薄。对待此类客户,迎合其心理,介绍新品种的新包装、新特色。利用广告强调品牌的流行性、前卫性。适当调整决策速度,以免客户因快速决定而后悔。他们是属于外向、多言、乐观的群体,他们的存在会给世界带来无穷的欢乐,他们对周围的事物都抱以宽容和接受的态度而不苛求什么,健康、活泼,乐于与人分享他们的快乐。
结果型性格的客户
这类客户的原则性强、工作有计划、条理分明、思维缜密。业务活动的任务是复杂的,实现业务活动目标总是与克服困难相伴随,所以结果型性格的客户具备坚毅的性格。他们坚信,只有意志坚定,有毅力,才能找到克服困难的办法,实现业务活动的预期目标。
在与结果型性格的客户交往中最忌粗枝大叶。这是一个竞争的社会,任何一次的疏忽都会导致失败,如果再加上有粗枝大叶的毛病,就会更加危险了。粗心和马虎不仅可能会影响到别人的成功,而且还会随时成为别人攻击你的有力佐证。
结果型性格的客户意志坚决果断,行动迅速,目标明确,所以对结果要求明确,不需要过多的细节分析。对待此类客户,应强调结果所能引起的作用和带来的效果。这种类型的客户比较理智,相信自己的判断。喜欢新品种以便获得较大利润。这类客户销售能力较强,对新品种比较渴望,但喜欢自己做判断。销售人员可以根据品种档次推销。高档品种主要宣传其品牌形象,中档品种则强调安全、品质、价格。此类客户做决策比较快。
结果型客户一般会为了达成目的最终实现而追求完美无瑕:这也一向是他们的行为信条。
结果型的客户对别人要求严格。他们充沛的注意力与精力总是向外地集中于这个世界。他们不会被内省的默想所分心,因此从不会从实际行动的世界退缩。他们神采奕奕,随时准备投入新领域。他们对这个世界的喜爱总是一再地把他们引导向前,使他们不断地获得新的兴趣和能力。
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第二章 客户,我就要管你第12节 判断客户性格类型(2)
学者型性格的客户
学者型性格的客户举止自然、大方、不拘束,他们是力量型的客户,领导力强、追求效率、坚持到底、敢于冒险。这一类客户需要代表公司或组织与社会各界联络沟通,参加各类社交活动,所以他们很讲究姿态和风度,力求在任何场合做到举止大方,稳重而端庄。不缩手缩脚、扭扭捏捏,不毛手毛脚、慌里慌张,也不漫不经心或咄咄逼人。他们非常注意自己的一言一行,坐立姿势端正,行走步伐稳健,谈话语气平和,声调和手势适度,一举手一投足都好像一个有内涵有教养的教授。通过与学者型性格的客户接触,让人感到他们所代表的企业和团体可靠而成熟。
这类客户深思熟虑、善于分析,严肃,有目标,追求完美,有责任心。所以对事情的来龙去脉要求详细、周全、细节化,他们认为,如果过程准备充分,结果一定是完美的。
此类客户,对新产品常持怀疑态度,第一次进新品种时总是仔细询问,多方打听。希望商品质量好、价格适中,不易受花哨的包装和广告的影响,注重价廉物美。这类型客户人生经历丰富,在与其打交道之前,要熟悉对方的脾气,语气要表示敬重。介绍产品要有耐心,做到简单、明确、中肯,避免夸夸其谈。准备详细的资料和数据,以及相关的细节,同时对客户不知道的部分也要充分准备。
学者型的客户,希望别人肯定他的能力,即使与工作无关,也能够成为你与他建立友好桥梁的机会。这就需要发挥心思细腻的特点,观察他们最得意的方面,如穿衣品味,爱好兴趣,工作态度,办事效率甚至他那让人羡慕的健康等等,哪怕是不经意的一句话,都能表明你对他的关心。
很多时候,学者型客户抨击他人只是出于证实自己的能力。比如他说你在计算机方面很笨,而他的确在这方面是个行家,那么与其和他争辩你在这方面并不外行,倒不如承认他的特长和能力,这既会平息冲突,也会让对方在感觉你的低调处理的同时有所歉疚收敛。让人三分不为懦。退一步,即使他只想炫耀什么,那么适当的捧他一下,又有什么坏处?
学者型的客户对别人要求严格,对自己也要求严格。总体讲他们是内向的思考者,由于敏感,他们往往会提早发现一些危机。健康的学者型的客户对每件事都很擅长,他们是所有人格形态中最具才能者。
老好人型性格的客户
温和、宽容、有耐性,这就是老好人型的客户。他们对任何人任何事都能忍耐、不急躁,不严厉、不粗暴。具有这种性格的人,愿意与别人商量,能接受别人的意见,使别人感到亲切,容易和别人建立亲近的关系。但缺点也显而易见,老好人常常没有主见、患得患失,盲目地相信别人。这类型的客户比较少,但是也不乏其人。老好人性格的客户宽大有气量、宽容处事、善于外交、适应性强、擅对压力。在社交中,他们允许不同观点的存在,如果别人无意间侵害了他们的利益,他们会谅解了别人的过失,允许别人在各个方面与他们不同,使对方感到他们是有气度的人,从而愿意与之交往。
老好人型性格的客户往往是一个耐心的倾听者,对别人的讲话表示兴趣和关切;又是一个耐心的说服者,使别人愉快地接受他的想法而没有丝毫被强迫的感觉。
老好人型的客户性格低调、平和、易相处,所以对人的态度较好,但时常优柔寡断,面对事情和谈判,就是迟迟不能最终做决定。对待此类客户,要努力帮助他们尽快做决定。
有人以为老好人型的客户“好欺负”,其实,好的性格是不会被欺负的。好的性格要求要开朗,至少不会拒绝别人。好性格要不亢不卑,属于自己的利益一定去争取,侵犯自己的事情一定不允许。对他人的成绩给予赞扬,对他人的错误懂得理解。对自己的利益寸土必争,谁要是侵犯他们了,一定不轻易放过,这类客户有时是一只“刺猬”,不主动攻击别人,但是谁要是想侵犯他们,那么一定要受到严厉的惩罚。
老好人型的客户,对别人不要求,对自己不苛求。他们普遍内向,乐做旁观者。情绪稳定,温和,乐观,让人安心。他们支持别人,有耐性,好脾气,不自夸,老好人有可能也会是个真好人。
这四种性格特征就好比是四副有色眼镜,每个人所戴的眼镜不同,他所观察世界的角度也就有所不同。当你了解了性格的规律性,就能够乐观地接受别人的天性,对别人变得豁达、宽容起来。
需要注意的是,性格并没有好坏之分,不同的性格和不同的策略与原则,在迈向成功的道路上也会有不同的选择。同时,没有一个人是100%的属于某一种类型。人的性格并不仅仅表现为简单的四种类型,所有人都拥有几种性格,哪种占的比率多一些,人的性格就主要表现为哪种类型,同时也会成为价值取向的主导部分。
下面是一个例子,让我们看看不同类型性格的客户在遇到同一问题时的不同表现。
客户不同意再购买大量钢材,原因是钢材价格突然上涨。
演员型性格的客户:不再跟你合作,表示不满。
结果型性格的客户:立刻去找另一家供应商。不放弃追求。
学者型性格的客户:苦思冥想,靠什么方法,说什么道理,能够到达目的。
老好人型性格的客户:软磨硬泡,死缠烂打。
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第二章 客户,我就要管你第13节 接近不同性格的客户(1)
你知道此次拜访客户的主要目的吗?
在见客户时你做了哪些准备工作?
在见你的客户前,你通过别人了解过他的一些情况吗?
在与客户面谈的时间里,你发现是你说的话多,还是客户说的话多?
……
接近不同性格的客户是一门学问,其中也有不少的决窍。例如:客户性急,心直口快且善变的话,就很有可能在一时之冲动而下决定。这时,我们就要平心静气地做出判断:客户是否是真的需要,还是一时冲动的决定。
有的客户生性多疑,事事考虑周到,不易获得其信任。这时我们就要对产品有深刻的认识,随时准备答复各种质疑,耐心提供大量充实可靠的资料,帮助客户做出决定。
还有沉默寡言的客户,他们缺乏表情,态度冷漠,其内心令人难以捉摸。那么做为销售人员,不能因其冷淡的态度而失望,应尽量附和他,不要说太多不必要的话,请他对你的问题或产品发表意见或批评,反而会取得出乎意料的效果。
在一些讲销售的理论文章中,我们经常可以读到许多精辟的论点,比如:一位优秀的SALES(销售人员)应该具有学者的头脑、艺术家的心、技术者的手、劳动者的脚,这句话可以给我们带来许多积极思考。
在销售过程中,我们每时每刻都要面对各种各样的问题,而解决这些问题的关键手段之一便是有效的沟通。没有或缺乏沟通,许多事情往往会事倍功半,甚至半途而废,一无所获。沟通就是信息由发送方和接收方之间通过环境和设备进行发送和接收,且双向互动的过程。沟通的目的是让对方清楚你的思想,取得共识。
如果客户很愿意接受你的意见,并付诸行动,证明你的行为是有效的,沟通是成功的。失败的沟通会拉大彼此间的距离,导致防备心理越来越重,沟通的难度也就越来越大。
接近客户是最容易遭到拒绝和挫折的阶段,太多的销售人员对接近客户的挫折无法释怀。敞开你的胸怀,把每次接近客户当做考验自己的机会,如果失败,分析并记录你失败的原因,把它当做你下次改善的经验。
不管是从服务销售还是产品销售,良好的沟通技能是营销的基础。虽然沟通是人类具备最基本、最普遍的天性,但是在销售过程中要做到有效地与客户沟通也并非是一件简单的事,每一个人都有自己的性格,在职场上,我们经常会因为性格问题与客户产生冲突、误解、拒绝等负面关系。对此,最好不要试图去改变你的客户,你要做的是学会和不同性格的客户相处。
成功接近客户的三种方式及技巧
有了见客户的想法之后,要如何落实,将说话变成有推动力的武器呢?如果闲谈,十个小时也不够。应该一针见血,切勿拖泥带水,越涉及枝节,越减低震撼力。要迅速引起对方的注意力及兴趣,首先要做到的是让你的话具有震撼力。
也许最残酷的惩罚就是在商场,一句话讲错,便失去了一笔生意。在百货公司购物,营业员一句话讲错便会激起你远离这个公司,失去的又何止一笔生意。说话不是随意说的,是经过思考和精心组织、系统分类才讲出来的,这样才会产生震撼力。
邓亚平拿下多次世界冠军,她身材矮小,甚至没有人认为她能够在这个高手辈出的乒乓球事业里生存,然而,邓亚平靠勤奋和苦练获得了成功,她每天要比别人多练二个小时,并且为了锻炼力量还要在腿上绑上数公斤的沙袋,用铁球拍进行训练。术业有专攻,苦练是基础。你想成功吗?将原来生硬的说话和表情,变成自然,便是苦练的结果。天下间最失败的销售人员,是令人相信自己没有本事的销售人员,因为他们有一百多个借口解释失败。成功人士只有一个原因,不知道偷懒,依靠勤奋由不懂变成专家能手。
新手在开始做业务时,喜欢单刀直入,见到客户时,往往迫不及待地向客户灌输产品情况,像这样初次拜访客户就像是撬开客户的大嘴,向他猛灌“信息垃圾”一样。难怪客户往往是避而不见或者是在面谈两三分钟后表露出不耐烦的情形。
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第二章 客户,我就要管你第14节 接近不同性格的客户(2)
在接近客户的半分钟之内就决定了我们销售的成败——这是成功销售人员共同的体验。在专业技巧上,明确你的主题,每一次接近客户都有不同的主题,例如主题是想和未曾碰到过面的潜在客户约时间见面,或想约客户参观演示。
大致说来,接近客户主要有三种方式:
1.电话
随着电子商务的发展,电话已不仅仅是通讯的工具,更成为市场营销、商务拓展的重要工具。电话已成为当前商界中必不可少的沟通工具,相隔千里谈生意,靠的就是电话行销。和一般人员推销的成本相比较,电话行销可提升行销效率及降低推销成本,远胜于人员推销。打电话找生意已经是一个潮流,一种不能抗拒的方法。这门技术,将会为你打开创业之门,令你终生富有。所以在学习的时候,要抱着认真的态度才有好的收获。要充满活力、信心、热情和兴趣。打电话动作简单,三岁小孩都懂。但电话对销售人员来说,这个不到200克的听筒好似千斤重一般。
在利用电话为客户服务的技巧中,第一个是要有效地利用提问的技巧。很多人认为,向客户提问题是为了得到答案,但有的时候不是。在客户服务中很多提问的目的都不是为了得到答案,而是为了了解当时客户的问题,提问的目的只不过是给客户提供一种发泄的渠道而已。
有些初入行的销售人员会问,如何打电话找生意呢?很简单,拿起听筒,把那串电话号码在电话上拨出去,告诉对方你自己的目的,便完成了电话找客户的过程。打电话虽然简单,但却要一定的胆量,虽然客户不会从电话中向你吐口水或者咬你一下,但是对于初入行的销售人员来说,有时坐在椅子上看着电话足足两个小时,总是拿不起它。为什么呢?原因是怀疑机会,不肯相信原来对方正盼着你的电话。
你的目标客户到底在哪里?哪些客户才最有可能使用你的产品?这些信息一定要非常清楚,否则的话,每天打出哪怕再多的电话,可能都是徒劳无效的。池塘里面有非常多的鱼,各种各样,你希望得到哪种鱼呢?要先观察,你想得到的那种鱼大多集中在什么地方,不要没有目标的胡乱钓鱼。
我们用三个月来作尝试,如果你能够在三个月的时间内,每天拨足四个小时的电话,每个小时拨三十五位客人,三个月之后,你会发现你找到了财富的源泉,一本公用电话本,其实是我们的金矿。
一般来说,打电话找人的时间,最好是早上9点至10点,或者下午2点至4点。再有针对不同的客户有不同的沟通时间,比方说:
①会计师最忙是月头和月尾,不宜接触;
②主妇最好是早上10点至11点;
③销售人员最闲的日子是热天、雨天或冷天;
④行政人员10点半后到下午3点最忙;
⑤教师最好是放学的时候;
你必须明确此次电话访谈的目的,要知道你想通过此次电话访谈得到什么。在拨打电话之前,应该对达到预期目标的过程进行设计。给一家公司的多个部门打电话,这不仅可以帮你找到正确的访谈对象,还可以帮助你了解该公司的组织运行模式。如果你需要给许多类似企业打相同的电话,这些信息就会大有帮助。人力资源部、总裁办、采购部、投资部等都是可以进行首次接触的部门。
在进行完你个人和公司的简短介绍后,应首先征询受访者的许可,然后再进入电话访谈的正式内容。如果受访者此时很忙,尽可能与受访者约定下次访谈的时间。电话访谈进行中要注意倾听电话中的背景音,例如:有电话铃声、门铃、有人讲话等,此时应询问受访者是否需要离开或进行处理,这表明你对受访者的尊重。最后一点,也是最重要的。一定要有信心和恒心,坚持下去,你一定能够找到那个向你提供信息或者购买产品的人。
打电话找客户是销售人员全部工作的一部分,整个月的成绩,决定于每天的工作成绩,每天的工作成绩又决定在每个小时的工作量内。长远的目标,是由小目标累积而成的。所以,工作的时候,我们要注意每个小时的收益,否则工作只能是浮夸而不踏实,没有成绩的。
电话找客户的过程中,一定会碰到钉子的,并不是每个人都喜欢听你推销的,当对方掷下电话的时候,你最重要的是保持镇静,对方说“不”的时候,你要微笑着说多谢,然后才轻轻挂上电话。
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第二章 客户,我就要管你第15节 接近不同性格的客户(3)
打电话虽然不难,但也有些方法是要注意的。我们在这里列举一些,供大家参考。
(1)要避免的习惯
打电话的目的是找一个见面的机会。不要在电话里过多地介绍产品,一定要保持神秘感,见面再谈,千万不能在电话里说得太详细,如果你在电话里什么都讲清楚了,客户还想见你吗?
不要在电话里进行批评。
不要和客户发生争执。
不要在电话里口若悬河地演说。谈得太多是销售人员的大忌。
切勿在打电话时吃东西,要真正地尊重客户。即使打电话时客户看不到你,你仍然要想像对方就是坐在你对面。不要在通话时吃口香糖、喝水、变换姿势、找东西,避免说话含混不清,并且给人很不稳妥的感觉。
打电话时不要玩弄东西。例如钢笔、名片夹之类。
坐姿要正,不要东倒西歪。摇晃着发出的声音和坐好了发出的声音是不一样的。
打电话时先等客户挂电话,然后轻轻放下电话,是接听电话的基本礼仪。不等客户先挂电话,会让客户觉得销售人员缺乏礼貌。客户认为销售人员的态度恶劣,还没等她咨询完有关情况就把电话挂了。而销售人员可能只是无意识的不良习惯。
(2)要做的准备
打电话找生意,好像上战场一样,越有准备,越有结果。
把所有准备拨电话要说的资料准备妥当。打完电话之后,将谈话的资料记下,如果你能够巧妙地引经据典般提及客户的往事,他一定会以你为知己。
将所有打电话时要用的文具准备妥当,方便随时应用,例如签字笔,笔记本。对于初次尝试相交的朋友,在未念熟对白之前,是很难开口的。如果照着讲稿去读,便比较方便一些。
在单独打电话时,要耐得住寂寞,任何一个外人,都会令你紧张和分心,切勿让旁观者骚扰你。
挑选适当的时间去找客户。客户答应见面的话,及时确定见面的时间和地点。在挂断电话之前,再重复见面的时间和地点以核实。
将要说的内容操练纯熟,投入自己的情绪,说话才可以产生效力。只是照单宣读,便会失去一种感情,很难打动别人。
打每个电话的时间,以不超过3分钟为限,每天拨电话时间总和以2小时为限。如果工作过长的话,自己的嘴巴会疲累,口舌打结,反应迟钝。通常前面半个小时比较生疏,慢慢才能进入状态。
(3)说话的态度
要慢,口齿清楚。你自己自然知道你在说什么,但是对方明白吗?电话的作用不是让你自言自语,是要求互相沟通的,你自己是专家,别人可能是第一次接触,太快太急是没有结果的。
热情。作为一个销售人员,目的是给别人介绍一套好的产品,如果你自己没有因满意而产生的感受,说话便欠缺了一种诚恳力。你想成功,便要通过说话的热情去感染对方。
说话要充满笑意。当你开口的时候,要含有笑意。笑声是能感染的,对方要见的是一个开心的人,不是要贴钱买难受。
许多人都有这样的经历,与一位朋友或客户经常通电话,但从未谋面,而一见面,就会发现他(她)与你想像的完全不一样。人都有一种习惯,就是通过一个人的声音去描绘对方的外在形象。这种习惯对于客户服务人员来讲是至关重要的。你必须要用声音塑造自己的形象。让客户觉得通过声音感到你真的能帮助他。因此,你需要用全身心去说话,而不管是否面对客户。做到这一点很难。实际上很多时候你需要把表情、肢体语言在听筒这边表现出来,然后运用声音通过听筒传过去。
打电话的时候也要注意一些小技巧,这些小技巧会提升你的形象。比如让你的声音抑、扬、顿、挫;或者是通过声音表现你的热情与自信,一个温和、友好、坦诚的声音能使客户放松,增加信任感,降低心理屏障;还要注意不快不慢的语速、不大不小的音量、不高不低的音调等等。如果你达不到这样的标准,就应该练习再练习,直到达到自己的要求。
(4)电话接通后的技巧
一般而言,第一个接听电话的是总机,你必须简短地介绍自己,要有礼貌地用坚定的语气说出你要找的客户的名称;接下来接听有可能是你真正想要交谈的客户,而他们也许会回绝他们认为不必要的电话,应在最短的时间,引起潜在客户的兴趣。要让对方感觉你要和他谈论的事情很重要。
依据你对潜在客户事前的准备资料,对不同的客户应该有不同的拜访理由。如果你打电话的目的是要和潜在客户约时间会面,不要用电话谈论太多有关销售的内容。因为电话不适合销售、说明任何复杂的产品,你无法从客户的表情、举止判断他的反应,俗话说,“见面三分情”,只是通过电话,你很容易遭到拒绝。在达到你的目的后应立刻结束电话交谈。准备下一次的拜访。
正像任何重复性工作一样,在相邻的时间片段里重复该项工作的次数越多,就会变得越优秀。推销也不例外。你的第二个电话会比第一个好,第三个会比第二个好。你将会发现,你的销售技巧将随着销售时间的增加而不断改进。
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第二章 客户,我就要管你第16节 接近不同性格的客户(4)
2.直接的拜访
直接的拜访就是直接到客户那儿去,这里也牵扯到陌生拜访。先让我们看看下面两个接近客户的范例,你可比较一下。
范例①
杰克:有人在吗?我是ECW公司的销售人员杰克。在百忙中打扰你,想要向你请教有关贵饭店目前使用空调机的事情?
老板:我们店里的空调机出了什么毛病吗?
杰克:并不是有什么毛病,也许它们已经到了需要更新的时候。
老板:我们店里的空调机状况很好,使用起来还像新的一样,我不想考虑换台新的。
杰克:对面饭店里的老板克里斯已更换了新的空调机呢。
老板:不好意思,目前我们没有这种需要,将来再说吧!
我们来看看另一位销售员是如何接近客户的。
范例②
切尔:您好。我是EWC公司销售人员切尔,我是本地区的销售人员,经常经过贵店。看到贵店一直生意都是那么好,实在不简单。
老板:生意并不是那么好,你过奖了。
切尔:我也常常到别家店,但像贵店服务态度这么好的实在是少数;对街的老板克里斯,对你的经营管理也相当钦佩。
老板:他是这样说的吗?克里斯经营的店也是非常的好,事实上他也是我一直为目标的学习对象。
切尔:您果然不同凡响,他也是以你为模仿的对象,不瞒你说,克里斯老板昨天换了一台新功能的空调机,非常高兴,才提及您的事情,因此今天我才来打扰你!
老板:哦!他换了一台新的空调机呀?
切尔:是的。您是否也考虑更换新的空调机呢?目前你的空调机虽然也不错,但是如果能够使用一台有更多的功能,款式也较新颖的空调机,客户会更喜欢光临你的店。
比较范例①跟②杰克和切尔的接近客户的方法,杰克在初次接近客户时,单刀直入地询问对方空调机的事情,让人有突兀的感觉,而遭到饭店老板回问“店里的空调机有什么毛病?”杰克首次接近客户时,忽略了突破客户的“心理防线”。
反观切尔,和客户以对话的方式,在打开客户的“心理防线”后,才自然地进入销售商品的主题。切尔在接近客户前能先做好准备的工作,知道他店内的经营状况、清楚对面克里斯老板以他为学习目标等,这些都是促使销售人员成功的要件。
曾任美国总统的里根,不仅是位卓越的总统,也是一位伟大的沟通家,他说:“你在游说别人之前,一定要先消除对方的戒心。”接近是从“未知的遭遇”开始,接近是和未见过面的人接触,任何人碰到从未见过面的人,内心深处总是会有一些警戒心,相信你也不例外。当客户第一次接触你时,在迅速地打开潜在客户的“心理防线”后,才能敞开客户的心胸,客户才可能用心听你的谈话。让客户产生信任感,接着引起客户的注意,然后是引起客户的兴趣。销售商品前,先销售自己:接近客户技巧的第一个目标就是先将自己销售出去。
销售人员拜访客户的任务包括四个方面:
(1)销售产品
这是拜访客户的主要任务。包括要求老客户增加订货量或品种;向老客户推荐现有产品中尚未经营的产品;要求新客户下订单等。
(2)市场维护
理顺渠道间的关系,有助于赢得客户对你工作的配合和支持。没有维护的市场是昙花一现的。
(3)信息收集
销售人员要随时了解市场情况,了解准客户资料。通过巡访客户和其他媒介,调查了解竞争对手的渠道、价格、产品、广告促销办法及市场占有率。了解并落实条幅广告、POP等,组织现场促销。
(4)指导客户
给客户出主意,赢得客户的尊敬。销售人员在拜访客户时,帮助客户发现问题,提出解决办法,是双赢的做法。一位销售经理,每次在拜访客户时,不是坐在客户办公室里和客户东拉西扯,而是到客户的店面和仓库看看,到市场、批发商和零售终端转转,然后再回到经销商办公室里和经销商一起想办法,解决问题,扩大销量。
优秀销售人员的经验就是,请客户吃百顿饭,不如为客户做件实事。销售人员应当是客户问题的解决者。当客户遇到问题时,能找到销售人员,并且销售人员能帮助客户解决难题,才会赢得客户尊重。
经常与客户沟通,能拉近与客户之间的关系,销售实践说明,再大的问题也能通过良好的沟通圆满地解决。销售与客户之间的矛盾很多是因为沟通不良造成的。没有拜访就没有销售,但不等于销售人员去拜访客户就一定能实现销售。
销售人员如何做有效的客户拜访呢?销售人员每个月都要走访大量的客户,对每个客户拜访的时间则很短。在有限的时间内,销售人员应做好哪些工作,才有助于销售业绩的提升呢?
不管是发展新客户还回访老客户,事先要对拜访的对象做一个初步的了解,包括职务、日程安排、性格、爱好等方面,以便正确地安排约见时间和寻找共同话题,使会谈过程更加融洽,同时也可以预防一些意外因素。根据事前对客户的准备资料,选一些客户容易谈论及感兴趣的话题。要让客户感觉到你的可信度,接着你要很快地说明来意。你的开场白最好要以能引起客户的注意、醒悟的方式,陈述你企业的商品能带给客户的利益。注意客户对哪些地方特别注意或发生兴趣。掌握住客户的关心点后,你才能有效率进行接下来的工作。
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第二章 客户,我就要管你第17节 接近不同性格的客户(5)
让客户产生好感的方法,基于三个出发点——尊重、体谅、使别人快乐,往这三个方面思考,相信你能够发现更多让别人对你产生好感的途径。以下几个方法也能帮你完成一次成功的拜访:
(1)别出心裁的名片
别出心裁的名片,能吸引潜在客户的注意。名片代表递出名片的人,名片若和一般人使用的大同小异,那么名片无法传达特殊讯息引起潜在客户的注意。若是你的名片设计独特,必能引起潜在客户的注意,对你的言谈举止也会特别的留意。由于科技的进步,你能以极低的成本,迅速制作出不同款式、图文并茂的名片。可针对不同的拜访对象,设计使用不同形态的名片,以立即吸引初次见面的潜在客户。
(2)良好形象
在你拜访一个潜在客户之前,检查一下自己的穿着很重要。这样他们会喜欢你并认同你和他们是同一类的人。穿着是客户见到你的第一印象,得体的穿着让客户的心情放松。良好的形象出现在客户面前,这种形象包括衣着、谈吐、必要的礼仪。尤其是要注意给客户良好的第一印象,从而拉近与客户的心理和感情距离。
(3)肢体语言
调查表明超过半数的人认为走路方式是让对方认可的重要指标。走路可以看出你的自信心。一个不介意走路方式的营业员会让客户反感,因为肢体语言能够表达出一种趋势,那就是你是否自信,或者是否侵犯他人。
微笑。微笑如同一剂良药,能感染你身边的每一个人。能以微笑迎人,让别人也产生愉快的情绪的人,是最容易争取别人好感的人,没有一个人会对一位终日愁眉苦脸、深锁眉头的人产生好感。
握手。握手能表达你信任、自信和能力。当然有的人或有的场所就不适合握手,也有些人就不愿意握手,所以,你要注意,为了避免和那些不愿意握手的人出现尴尬的局面,你可以保持右手臂微曲放在体侧。当对方伸手时,有所准备。握手在大多数场合都是合适的,但要正确掌握。花点时间体会你和别人的握手,你能感受到对方的态度。
(4)满足客户的优越感
每个人都有虚荣心,让人满足虚荣心的最好方法就是让对方产生优越感。巧妙地奉承、阿谀固然能满足一些人的优越感,但也有弄巧成拙的时候。让人产生优越感最有效的方法是对于他自傲的事情加以赞美。若是客户讲究穿着,你可向他请教如何搭配衣服;若是客户是知名公司的员工,你可表示羡慕他能在这么好的公司上班。客户的优越感被满足,初次见面的警戒心自然也消失了,彼此距离拉近,能让双方的好感向前迈一大步。
请教问题是吸引潜在客户注意的一个很好的方法,特别是你能找出一些与业务相关的问题。当客户表达看法时,你不但能引起客户的注意,同时也了解客户的想法,另一方面你也满足了潜在客户被人请教的优越感。
(5)告诉潜在客户一些有用的信息
每个人对身边发生了什么事情,都非常关心、非常注意,这就是为什么新闻节目一直维持最高的收视率。因此,你可收集一些业界、人物或事件等最新信息,在拜访客户时引起潜在客户的注意。
(6)了解公司的销售政策、价格政策和促销政策
尤其是在企业推出新的销售政策、价格政策和促销政策时,更要了解新政策的详细内容。当公司推出新产品时,销售人员要了解新产品的特点、卖点是什么。不了解新的销售政策,就无法用新的政策去吸引客户;不了解新产品,也就无法向客户推销新产品。要熟悉自己推销产品的特点,优点、缺点、价格策略、技术、品种、规格、宣传促销、竞争产品、替代产品等。尤其在客户面前要注意显示对产品非常熟悉。
(7)注意客户的情绪
生理周期、感情、工作压力都会影响一个人的情绪,想想你自己,你也会周期性感到自己的情绪处于低潮或高潮。如果对方处于情绪低潮中,或者刚发完火,也许不是很适合和你谈生意,所以,你要体谅客户的心境,找机会另约下次见面的时间后,迅速而礼貌地告辞而出。
(8)记住客户的名字和称谓
每个人都希望别人重视自己,重视对方的名字,就如同看重他一样。传说有这么一位聪明的堡主,想要整修他的城堡以迎接贵客临门,但由于当时物资相当匮乏,聪明的堡主想出了一个好办法:他颁发指令,凡是能提供对整修城堡有用东西的人,他就把他的名字刻在城堡入口的圆柱和盘石上。指令颁发不久,大树、花卉、怪石等都有人络绎不绝地捐出来,使城堡顺利整修了。了解名字的魔力,能让你不劳所费就能获得别人的好感,千万不要疏忽了它。销售人员在面对客户时,若能经常、流利、不断地以尊重的方式称呼客户的名字,客户对你的好感,也将愈来愈浓。
卡耐基小的时候家里养了一群兔子,每天找寻青草喂兔子,成为他固定的工作。年幼时家中并不富裕,他还要帮着母亲做其它的杂事,所以,有时候实在没有充裕时间找到兔子最喜欢吃的青草。因此,卡耐基想了一个办法:他邀请了邻近的小朋友到家里看兔子,要每位小朋友选出自己最喜欢的兔子,然后用小朋友的名字给这些兔子命名。每位小朋友有了自己名字的兔子后,每天这些小朋友都会迫不及待地送最好的青草给自己同名的兔子。
(9)带全必备的销售工具
台湾企业界流传的一句话是“推销工具犹如侠士之剑”。凡是能促进销售的资料,销售人员都要带上。调查表明,销售人员在拜访客户时,利用销售工具,可以降低50%的劳动成本,提高10%的成功率,提高100%的销售质量!销售工具包括产品说明书、企业宣传资料、名片、计算器、笔记本、钢笔、价格表、宣传品、样品、有关剪报、订货单等。
脑科学研究也已证明,相对其他的沟通方式,面对面的直接沟通能产生更积极的激励作用和更长久的影响力。科学家们发现,人体内的肾上腺素和皮质醇会给人带来压抑感,而(垂体)后叶催产素和后叶加压素则会促进信任感和亲近感的产生。科学家们推测,面对面的沟通会刺激两种重要的神经传递介质:一种是多巴胺,它能增加人的注意力和愉快感;另一种是血清素,它能减少人的恐惧和焦虑。
电子邮件、声音邮件以及会议电视等现代通讯手段虽然都大大提高了沟通的效率,但是传统的面对面直接接触仍将是企业必不可少的沟通方式。
在拜访客户结束后,并不意味着此次拜访工作的结束,销售人员还要做好以下工作:
①填写销售报告及拜访客户记录卡。
②落实对客户的承诺。
③评估销售业绩。
对拜访目标和实际结果进行比较分析,目的是让销售人员把重点放到销售成果上,同时提醒自己,多思考改进的方法并且在下一次的拜访中落实这些步骤。
销售人员在售后服务走访过程中,还应带上本子,对客户提的意见和建议、经营中碰到的困难和市场上发现的新问题等,及时做好书面记录。走访完后对照本子,分析问题存在的原因,找出自身的不足,制定好解决办法,认真写好走访日记。
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第二章 客户,我就要管你第18节 接近不同性格的客户(6)
3.信函
可以通过信函或电子邮件来约客户跟你谈话。
如果选择信函作为销售手段,你需要仔细挑选邮寄名单。如果选择不当,就会酿成巨大的时间、人力和财力的浪费。试想有什么比扔掉一张纸容易呢?如果对方不在意你的产品或服务,那么你的邮件在他的邮箱中可能存放100年。
如果不是邮寄产品或服务的说明,邮寄一封信给你认识的有可能对你的产品感兴趣的人,目的是引起对方的兴趣,让对方愿意与自己见面。如果觉得可行的话,不妨在信中夹着你的照片或者其它新奇的东西。
撰写销售信函的主要技巧有三点:
①简洁、有重点。
②引起客户的兴趣及好奇心。
③不要过于表露希望拜访客户的迫切心。
采用什么样的推销方式,电话推销?上门推销?邮寄方式?以上各种产品推销方式,要根据所推销的产品的特点和公司的情况选择其中一种或某几种。推销不是一次完成的,往往需要和客户进行多次沟通,在沟通中,有的推销会失败,有的会成功。因此要合理取舍,有的可以放弃,有的应该继续努力,有的是短期客户,有的虽然暂时不成功,但只要搞好关系,从长远看有成功的希望,也不能放弃。
推销要讲究方法和策略。推销不是一味的蛮干,要随时总结经验,不断提高。而且销售还具有这样的特点,就是一开始着手的时候非常难,无从下手,随着时间的增长,会渐入佳境。从中会挖掘出很多商机。销售的过程也是一个扩大人际交往的过程。通过这种活动,人际关系网会大量扩大,信息量也会大量增加,这些人际关系网络和市场信息将为进一步创业提供大量的机会。
每天认识一个陌生人
在寻找客户之前,永远不要忘记花时间准确地定义你的目标市场。如此一来,在电话中与之交流的,就会是市场中最有可能成为你客户的人。如果你仅给最有可能成为客户的人打电话,那么你会联系到最有可能大量购买你产品或服务的准客户,在这一小时中尽可能多打电话。由于每一个电话都是高质量的,多打总比少打好。
陌生人是生意的生命之源,但陌生人好像建屋时的砖头瓦块一样,本身是不能搭建成屋子的,如何将陌生人变成客户呢?做销售难,难就难在不认识人。相信任何做销售的人都有同感。怎样才能突破认识人的难关呢?我们要将认识人这个步骤列为工作的一个部分。
要立志做一个成功的销售人员,首先要定下一个目标。每天最低限度和一个陌生人认识倾谈。如果你每天要和一个陌生人谈生意,你一定感到有压力,但当你转变心态,去认识一个朋友,了解他的名字上的特色和出处,指出与众不同的地方,了解他工作的情况,明白他工作上的困难以及体验他保持今天成就的窍门,相信陌生人也乐意向你吐苦水。当你养成了这种习惯并督促自己之后,你便会将工作变成一种乐趣。
既然要每天认识一个人,我们一定要将认识人这件事变成生活中的一部分,得很自觉地遵守,哪怕不吃饭也要完成每天的任务。从前,有个老和尚,已经八十多岁了,仍然每天辛勤的工作。他的徒弟见老师傅这么辛苦,有点不忍心。有一天,徒弟偷偷将老师傅的工作做完,这位老师傅便很老实地不吃饭,因为老师傅的原则是一天不干活,便一天不吃饭。
认识朋友这个步骤,是一个工作、生活上的需要和习惯,一定要每月每天地做,才会有结果。做销售的人,可能认识了一百个人,才得到一单生意。但这并不代表我们浪费了九十九个人,因为我们得到了一个结果,得到了一个好客户。这是做销售的心态和代价。因为九十九个是投资,成交的那一个才是收获。
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第二章 客户,我就要管你第19节 接近不同性格的客户(7)
倾听客户的心声,加强双方的交流
在信息时代的今天,人们已经越来越不能够满足于纯粹的商品交易,而要求能够直接与企业对话,甚至是参与企业。互联网的出现更为企业互动提供了前所未有的机会和方法,它们赋予了客户选择信息、回应公司以及与全世界人士谈论公司和品牌的能力。
微软公司在推出视窗95时曾出现过一天打来4万个电话的情形;麦当劳曾在1996年举办了一项头奖为100万美元的益智问答比赛,数天之内就有十几个网站提供比赛的答案,其中的一个网站提供了3500~6000个问题的答案;1997年发生的恒生笔记本电脑事件,因一名用户的电脑得不到有效的维修而要求网友在网上粘贴其与恒生交涉的经历文章。结果,在网上和网下的媒体上,引起轩然大波,事件引起的退货高达2451万元。尽管恒生在以后的法院裁决中胜诉,但却得了个“赢了官司,输了声誉”的下场。
这些例子说明,在网络时代,由于信息传播的广泛性和迅速性,企业营销的任何瑕疵都有可能给企业带来灾难性的打击。特别是产品在其市场投放初期,由于技术上的不确定性,面临着客户反馈信息、不断改进产品性能的任务,因而建立与客户密切的联系,倾听客户的心声,加强双方的交流便显得尤为重要。
有研究表明,一个品牌的层次与其客户参与的程度存在着一种正比的关系。如果品牌在客户心目中的层次和地位较低,客户参与企业的愿望也相对较弱,而如果一个品牌在客户心目中的层次和地位越高,甚至是认为这个品牌关系到自己的切身利益,那么这个客户就越愿意参与这个企业的各种活动。因此,这就要求必须改变以往的单向的灌输式信息传播方式,而尽量与客户进行沟通和互动,让客户参与其中,才能建立起长期的稳定的客户感情和友谊,从而立于不败之地。
我们的客户为什么会与我们合作?为什么要接受我们的产品和服务?其实这里不外乎于两个原因:其一,客户对我们完全信任;其二,客户一定从我们合作当中获得利益和好处。任何一项业务,只要把握好这两个关键,成功的希望肯定很大。
平时多联络、友谊更长久。每一个客户都是我们的亲朋好友,应该保持联络、增进沟通,不要业务谈完之后,就把客户忘记了,等到有需要时再去找别人,那么客户肯定不愿意与你合作了,因为他们会觉得你是一个薄情寡义之人。应该不定期或定期的与客户联络和交流,诸如:电话问候、一起喝喝茶,或其他的活动。
一般关于问候和联系的内容及时间是根据你平时对该客户的了解而定的。包括客户的工作安排情况、爱好兴趣等。如果能做到这一点,相信在与客户联络时应该不会出现多大的问题。
在客户服务上多走一步,就是在客户基本满意的前提下满足客户潜在的期望值。譬如,当你购买了一家企业的彩电,而且在购买时企业给你的服务也是不错的,也就是说你基本上还是满意的。一个月后,你接到一个电话:请问您是××先生吗?您在我们公司买的彩电用得还满意吗?您还有什么意见和建议吗?如果有,请您现在告诉我们,我们会立即研究改进,希望我们的产品能给你的生活带来愉快,衷心祝愿您万事如意!
请问此时你会是什么感受?
你一定感觉很意外,然后你一定会感觉到非常满意——今后我一定还会买他们的产品,而且我还要把它告诉我的亲朋好友,让他们也买这家公司的产品。
有的客人不喜欢睡软枕头,喜欢睡荞麦、稻壳灌装的枕头;很多客人带着幼儿住宿,但是酒店却没有专门的儿童枕头,儿童睡不好,大人能睡好吗?那么,你是否想过为客户解决这些问题呢?只要你仔细地关注客户对这些隐藏的不满,然后有针对性的提供相应的服务,你就会马上比你的对手多走一步。
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第二章 客户,我就要管你第20节 接近不同性格的客户(8)
帮助你的客户
你在与潜在客户见面前,是否能事先知道客户面临着哪些问题?有哪些因素困扰着他?比如,性格上犹豫不决的客户,说话迂回,不好意思与人对视,语气较轻,看上去想与任何人都保持距离。面对这样的客户,首先要找出他们不能做出决定的原因,然后帮助他们明确目标。最好能从寒暄入手,化解双方的陌生感,同时为他们提出一些建议和方案,再逐步引导出他们真正的需求。你若能以关切的态度站在客户的立场上表达你对他们的关心,协助解决潜在客户面临的问题,让客户感受到你愿意与他共同解决问题,他必定会对你立刻产生好感。例如,当客户的复印费用因管理不良而逐年升高时,你若能承诺协助他解决复印费用的问题,客户会注意你所说的每一句话。
几年前政府机关的许多文件是使用大八开的纸张,大八开要比B4尺寸略大,一般复印机只能用A3复印后再裁减,非常不方便。这个问题各家复印机厂商的销售人员都很清楚,但复印机都是从国外进口的,国外没有大八开的需求,因此进口的机器根本没有大八开的设备提供复印。
施乐(XEROX)的一位销售人员,知道政府机关在复印上存在这个问题,因此,他在拜访某个政府机关的主管前,先去找施乐技术部的人员,询问是否能修改机器,使机器能复印大八开的尺寸,技术部人员知道了这个问题,略为研究后,发现某一个型号的复印机经稍微修改即可印大八开的纸张,销售人员得到这个消息后,见到该单位的主管,告诉他施乐愿意特别替政府机关解决大八开复印的问题,客户听到后,对施乐产生无比的好感,在极短的时间内,施乐的这款机器便成为为政府机关服务的主力机型。
一位人寿保险经纪人曾经说,“你以为我是怎么去销售那些种类繁多的保险商品的啊?我的客户90%都没有时间真正去了解他们保了一些什么,他们只提出希望有哪些保障,他们相信我会站在他的立场,替他规划,所以,对我而言,我从来不花大量的时间解释保险的内容和细节,我认为,我的销售就是学习、培养、锻炼一种值得别人信赖的风格。”
“客户不是购买商品,而是购买销售商品的人”,这句话,流传已久,说服力不是靠强而有力的说词,而是仰仗销售人员言谈举止散发出来的人性与风格。
丰田公司的神谷卓一曾说:“接近客户,不是一味地向客户低头行礼,也不是迫不及待地向客户说明商品,这样做,反而会引起客户反感,当我刚进入企业做一个销售人员时,在接近客户时,我只会销售汽车,因此,在初次接近客户时,往往都无法迅速打开客户的心理防线。在无数次的体验揣摩下,我终于体会到,与其直接说明商品不如谈些有关客户太太、小孩的话题或谈些乡里乡间的事情,让客户喜欢自己才是真正能关系着销售业绩的成败,因此,接近客户的重点是让客户对一位以销售为职业的业务人员抱有好感。”
满足客户的需求已成为销售成功的关键,答案是:帮助你的客户,与客户缔结战略伙伴关系。基于这种战略伙伴关系,帮助客户发掘市场潜在机会,然后与客户共同策划、把握这些潜在机会,以此来提高客户的竞争实力,这对双方都是十分有利的。套用一句非常流行的广告语:“爱你就等于爱自己”。
帮助客户提升竞争力,能形成新的竞争优势,必须非常了解客户的业务,特别是他们所面对的市场需求情况。要对客户的灵活性、创造性和经验充满信心。寻找对其具有重要价值的机会,并帮助付诸实施。
如何帮助客户发掘潜在市场机会?下面举个例子:
某包装食品厂与一家连锁超市合作进行了一次店内调查。调查的内容是:在品种繁多、分类摆放的冷冻食品中,顾客是如何最先注意到某类商品并进行选购的。厂家调查历时两个多月,通过观察,彻底改变了冷冻食品在冰柜中的陈列方式。在各连锁店拆掉妨碍顾客选购的玻璃门,这一改变使这些高利润商品的销售大幅度增加。这一切都源于厂家而非商店的主动精神。这种改善带来了更多的新的“改善”和提升竞争能力的锲机。
此后,针对特定的消费群特征,这家包装食品企业不断为连锁网络中的各个商场推出定制式的促销方案。现在,双方已经有了一个业务促进活动的年度合作日程安排,大家都能看到并分享合作带来的利益。
一切从客户的利益出发,目的就是为了维持客户的忠诚。因为只有长期忠诚的客户才是企业创造利润的源泉,所以企业关注的焦点应从内部运作转移到客户关系上来。
对客户仅仅做到洗耳恭听是不足以维系合作伙伴关系的。态度和善的客户有时也会表出对自己的判断没有信心。接待这样的客户,应该先给予正面的赞赏,然后与他们共同研究可能需要的服务。确认客户完全了解你所提供给他的解决方案后,开始执行,可能的话让客户全程参与,会产生更好的效果。必须全面了解客户的业务结构和经营理念,源源不断地向他们提供新的思路,使其充分发挥自身潜力,帮助客户发掘更多潜在机会。帮助客户就是帮企业自己,客户市场占有率的提高,即是自身竞争力的提升。
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第二章 客户,我就要管你第21节 说服力:赢得成功的核心力量(1)
打消客户的疑虑
在销售中,我们常常会遇见这样的客户,他们观念陈腐,思想老化,但又坚决抵制外来建议和意见,刚愎自用,自以为是。对待这种人,仅靠你三寸不烂之舌是难以说服他的。你不妨单刀直入,把他工作和生活中某些错误的做法列举出来,再结合眼下需要解决的问题提醒他将会产生什么严重后果。这样一来,他也开始动摇,怀疑起自己决定的正确性。这时,你趁机摆出自己的观点,动之以情,晓之以理,那么,他接受的可能性就大多了。
现代营销理论认为,推销产品首先是推销自己。如果客户对销售人员不信任,他就不可能相信你的产品,更谈不上购买你的产品。在通常的印象中,能说会道总是推销的最有利武器。多数公司热衷于招聘口若悬河的销售人员。事实上,口才与销售成功与否并不能成正比。好的销售人员懂得什么时候该说,什么时候该闭嘴。国内外许多研究报告中提出,人们对销售人员的评价和看法,总是先入为主,有“首次印象效应”在起作用。
每一个产品、每一项服务或者每一次的购买行为都包含有信息成分在内。比如销售食品需要提供营养成分数据、注意事项和配方。汽车、家居用品和家用电器都附有用户手册。人们通过接受这些相关信息充分感受到了产品或者服务为他们带来的各项好处。
确定你的产品或服务的卖点,你要通过这些告诉客户,人家为什么非得买你的而不是别人的?这个步骤看起来简单,很多人并过不了这一关。不管你要营销的是什么,产品、服务也罢,个人才干、特长也罢,首先得清楚你的卖点、优势是什么。很多人就是不知道根据特定的情况,想清楚能打动对方的卖点。你自己都稀里糊涂,怎么能说服人家买你的东西?
大多数不满意的客户会无言地离去,而根本不给你机会留住他们的忠诚。据美国技术协助研究项目的结果显示,高品质产品或服务对于客户忠诚度非常关键。然而,通过良好的客户服务解决产品或服务的问题同样重要。在某些行业,那些问题解决了的客户要比从未碰到过问题的客户更忠诚。在高科技领域,那些设备出现过问题但又得到满意解决的客户中会有高达90%的客户再次从同一厂家采购,比未曾遇到过问题的客户只有83%的忠诚度还要高。其原因在于客户常常将你的服务和质量宣言看作是宣传口号,如果你能兑现所言,他们就会印象更深。
可靠性与客户满意有直接的关连。可靠性是信任的前提,必须让客户觉得你很可靠,他们才会信任你。客户服务是一种无形的约定,允诺进行让双方都满意的价值交换,履约行为是一种双向的信任。一方的行为非常明显:客户信任企业能做到先前的允诺;另一方的行为也同样重要:企业采取行动让客户知道,他是可以被信任的。当双方关系进展至此时,将很自然地达成信任。
获取客户的深入资讯需要有效的途径,单单信奉诸如“客户永远是对的”一类的口号是不够的。要想建造客户忠诚度,就要有一套能帮助你理解和满足客户需求和期望的策略。这类策略之一就是寻找途径通过客户的眼睛来看你的公司。当与客户接触时,你不妨问一下:如果有一个你希望看到我们变革的事情,那么这件事是……
询问客户的意见时,要设法消除客户的防卫心态。不管他们的回答是什么,都应请他们畅所欲言,如果客户的抱怨一直未得到回应,那么,他们就不可能变成真正的忠贞分子。销售人员必须让客户相信,你重视他们的看法,而且会真正采纳他们的意见或建议。
美国的一家木材公司,要求其员工每个月花一周时间去为客户工作。运输经理们在码头装卸货物,会计人员则充当零售中心的客户服务代表。他们的目的就是倾听、了解和获取有关如何改进本公司工作方面的意见和建议。这无疑是一种创造性的调查方法。美国大商业产品公司向那些不得不等待服务的客户赠送小礼品,以表达对迟延服务的歉意。还有一些公司通过在客户与企业间成功建立一种伙伴关系,进而获取客户的忠诚。一旦有可能,就个别化,甚至定制服务,以便向客户表明他们找到了一个了解和关心他们的伙伴。
制定积极主动的政策,让客户了解他们的订单是否出现了问题,不要等到最后一分钟才告诉客户。要征求客户反馈意见,明确相应的期望值和最低客户服务水准,并具体到位。比如,来电话应在两声铃响内接听,来访客人必须在30秒内迎候。
购买仅仅是与客户间关系建立的起点而非终点。客户保留专家特里维维拉和道格拉斯普鲁登提出了营销后购买周期的四个阶段。
1.忠爱
当客户购买时,他们表面上是忠爱一种品牌、产品或服务,而在其内心这种忠爱往往会很快动摇。客户会质疑他们是否做出了正确选择或支付了合理价钱。这一阶段是许多企业客户关系破裂的前兆。若想避免这一情形出现,就要采取措施强化购买者的决策并再次向其保证你对所出现的问题会随时做出响应。比如,写明免费电话的客服卡片,以便在出现问题时客户可以与企业联络。
2.了解、评价
在这个阶段,客户开始认可自己所选择的品牌或产品。但是,他们还会对其决策寻求证实,对其所选物品找寻尽可能多的资讯,因此要做好准备向客户提供这种资讯。企业可能需要提供训练课程,以帮助客户最大限度地使用产品,或者深入了解客户,确定其在使用产品中的舒适程度。
3.欣赏、甘愿
这是营销后流程中最长的一个阶段。客户认可自己作出的决策,并已接受伴随购买物品而来的利益。他们努力希望成为活跃的、有见识的物主,尽量掌握所购买的产品或服务。
4.重新评价
所购产品逐渐用坏了、用完了,客户开始寻找替代品或新产品,于是他们开始探询不同的公司、品牌或服务提供商。在这个阶段,销售人员希望阻止客户的这种寻找和选择,重复以前的购买决策,因而在客户有机会考虑竞争产品之前,适时推出鼓励客户再购买的特别促销活动是留住客户忠诚的一种方式。
打消客户的疑虑,要对认准的目标有大无畏的气概,怀着必胜的决心,主动积极地争取。你不主动走出去寻找客户,你不主动去和客户沟通,那你永远不可能有业绩。我们要取得成功,就必须像一个伟人一样,主动去微笑着与人握手。
一定要时刻告诉自已:我们的公司是有实力的,我们的产品是有优势的,我是有能力的,我的形象是让人信赖的,我是个专家,我是最棒的。要有一种平衡的心态。我们面对客户,一定要有这种平衡的心态:客户是重要的,我是同等重要的,我们如果合作,他会为我带来业绩,而我会给他带来创造财富的机遇。
尊重客户的最基本点是任何时刻对客户一定要诚实,绝不欺骗、虚伪应付你的客户。客户的“挑剔”,就是你的改善之处,你要虚心诚意地接受,并尽最大的努力改善。要充实自己的专业知识,才能给客户最好的建议。你要站在客户的利益点,为客户考虑,不能为了自己的利益给客户带来任何困扰,让你的客户每多花一分钱,都能获得多一分的价值。
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第二章 客户,我就要管你第22节 说服力:赢得成功的核心力量(2)
掌握客户的真正需求
区别“想要”与“需要”。例如,打算把功能简单但还可以用的旧电话换成有许多自动功能的新电话。或者,当电脑硬盘遭到不可恢复的破坏时,需要尽可能快地替换新硬盘以便能正常工作。在这里,一部新电话是你“想要”的,而你真正“需要”的是电脑硬盘。理解这个细微的差别至关重要,可以区别客户的“想要”和“需要”。
客户会永远把自己的利益放在第一位。如果你要做的事直接或间接损害了他的利益,那你便难于和他沟通了。和这种类型的客户相处,你必须从心里关注他们,让他感受来自你内心的情感的温暖和可贵。从深度上摸清客户的情况,可以去图书馆浏览,从因特网上搜寻,与了解对方的人交谈。查看市场调查报告。像渔夫收网一样对这些资料进行全面地收集,这样有助于己方提出有利的论据来支持自己的立场。但是,对收集到的情报的准确度要进行核实。
非言语信息如身体语言、手势、面部表情和眼神等生动地展现了客户当时的心理活动,识别身体语言有助于把握对方的真实情况。鲜明的身体语言有;手臂或腿交叉表示防御心理,向后靠在椅子上表示厌倦。小小的手势和动作,例如犹豫、坐立不安表示缺乏自信,抬抬眉毛表示惊讶。从容谨慎的言谈表明说话者充满自信、舒展自如。勉强的笑容和快速的说话表明说话者紧张。想离开的人会朝出口看并把身体面向出口。
关心是赢得信赖的敲门砖,信赖犹如冬天里的暖流,能扫除人与人之间的隔阂。信赖在销售过程中是最珍贵的触媒,有了它,客户不再对你设下防备的栅栏,有了它,客户能够坦诚地向你诉说他真正的期望,剩下的问题是如何尽最大努力满足客户的期望。
“关心”不能只停留在口头上。而是要拿出实际的行动,关心是“你能知道客户想什么”,“你知道客户的喜好”,“你知道什么样的信息客户需要,你会设法提供给客户”,“不管生意做不做得成,我想和你做个好朋友。”
雪佛莱汽车公司除了给客户提供用户手册以外,还附送录像带来指导用户如何使用他们的汽车。明尼苏达州的大陆有线电视网专设了TVHouseCall的频道,用以实时地为个人用户解决观看电视时遇到的问题,分别为新客户和老客户提供不同层次的咨询服务。
Loblaw超级市场是加拿大最大的连锁商场,由于它不断推出为客户提供各种形式的附加服务而闻名。很少连锁店能像Loblaw那样彻底地贯彻这种经营理念。这些辅助措施为客户提供了便利,客户在这里可以享受到一站式购物服务。
有销售鬼才之称的田中道信认为:同一个客户,人家跑三趟,你就要跑五趟,宁愿白跑,空跑。不跑是干不好销售的,吃了几回闭门羹就灰心丧气不行,如果你有时间为吃闭门羹而垂头丧气,倒不如把这段时间花在开动脑筋上。田中道信怀揣着许多名片往外跑销售,主要是用于吃闭门羹时。逢到这时,他就会留下一张写有“我来拜访过,不巧您不在办公室,失礼了”这样一句话的名片,并且往往收到比面谈更好的效果。这样反复几次后,客户往往会主动地对他说:“麻烦您跑了那么多趟,实在对不起。”于是田中进攻的机会就来了。
田中道信说:“智力的高低和实力的强弱固然是衡量人的尺度,但好的主意,只有在你十分投入你所喜欢的工作时才会产生。”
《销售鬼才——田中道信》一书中讲述了这样一个关于田中道信的故事:
1963年1月,理光公司派田中道信到韩国去,那之前,理光在韩国的代理店一年也就卖出去一两台理光复印机。田中道信到达韩国之后,韩国的新都理光公司的总经理禹相琦对他说:“时代发展不同,理光复印机在这里没有销路。”田中道信火了:“别这么说,那是因为你压根儿就没打算好好卖。有这么多的大小公司和家庭,一年怎么说也该卖出去100台。还没卖呢就退缩,能有成果吗?”于是田中道信花了一段时间,相继走访了政府行政委员会和第一毛织公司、韩一银行等大企业。无论走到哪里,田中都口不离演讲,广邀听客。
于是有一天,韩国《东亚时报》刊出了一篇以“日本的办公自动化与韩国的现状”为题的文章,文章提请读者注意,在办公自动化方面,韩国是何等落后。田中道信随后召开了一个演讲会,对听众分文不取,包括场租费在内的所有费用,一切均由自己负担。整个演讲持续了2~3个小时,将要结束时他说:“总而言之,解决上述问题,使用这些机器是最合适的。”同时,将身后陈列的理光复印机指给听众看。这一系列活动使田中道信成功地卖掉了50台复印机。当时,理光复印机的月产量500台,各分公司每月的销售量至多20台左右。相比之下,田中道信单枪匹马销售掉50台,取得了了不起的成就。
为什么田中道信去韩国以前那里的销售量上不去呢?就是因为禹相琦从根本上态度是消极的。田中道信认为,“如果一开始就态度消极,那么畅销的产品也会变为滞销的,在你对一件工作灰心之前,应首先确认自己的态度是否是积极的。”
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第二章 客户,我就要管你第23节 说服力:赢得成功的核心力量(3)
不要在你的意见中搀水
有些客户乍看起来反应敏捷,常常在交涉进行到高潮时,忽然做出决断,实则缺乏深谋远虑,极其容易做出错误判断。和这类客户相处最好的办法就是经常给他泼泼冷水,让他保持清醒的头脑,切莫感情用事草率做决定。这时,你可能要用到说服性交流。
说服性交流要求根据客户的兴趣和需要,而不是根据你的兴趣和需要同他们谈话。在你说话之前吸引住人们的注意力。
在讨论棘手的问题或商量复杂的事情时,彼此有不同的意见和观点,这是难免的。不同的意见和观点往往是建立在否定他人意见之上的,如果方法不巧妙,很可能会使人处于尴尬境地,甚至得罪他人。因此,如何提出不同意见是大有讲究的。
尽量用商讨或询问的口吻,不用命令或过于绝对的语气。当你要表达不同意见时,先可用较温和的口吻来说,先商量,当对方仍坚持己见时,你再用坚定的语气也不迟。商量是尊重人的表现,你非常尊重人家,即使人家不想否定自己的意见,不想接受你的意见,也会充分考虑你的意见,并给以相应的尊重。
大多数的人,包括你自己,都会以自我为中心。这也不是件坏事,这使得我们可以保护自己。不要假设谁会知道你的私心,把对你来说是最重要的事说出来,也问问别人什么对他们来说是最重要的,这会给你们的沟通打下良好的基础。
借助他人的观点和做法来替代自己的不同意见。有时,自己直接说出不同意见比较为难,譬如面对的是老师、长辈或上级。此时,你可借助同类型的、对方也熟悉,或已经明确了的事例来替代自己的意见。同类型的,是指性质和类型相同的;对方也熟悉的,往往说服力强。
沟通意味着与别人的意见交流或是共享,这需要技巧。与人交流要求我们巧妙地听和说,而不是无所顾忌地谈话。而与那些充满畏惧的人、怒火中烧的人,或是遭受挫折的人交流就更难了,因为在这种情绪的控制下,我们会更加束手无策。但无论是在家里或是工作中,不要对自己在沟通上的障碍感到绝望或是放弃!再好的交流家也是一点一点磨炼出来的。
如果你需要别人的协助,就用你的活力影响他们。例如,如果你要更新某人的电脑,并可能会打扰她的工作,你可以说:“我知道在这个不方便的时间打扰你很不礼貌,但我将感激你的合作。我们的维修工作可以使你的工作系统恢复正常,我们将会在下午3点钟到您那去,5点钟就会结束工作。”
日本商人的谈判是“团体赛”式的谈判,在谈判桌上,他们信守哈佛大学创造的“重点放在利益上而非立场上”这一格言。善于施展各种手段取胜。谈判之前,日本人要召开多次会议进行策划,以决定最佳的谈判方案。每个参加谈判者都要背诵统计数据。考虑好对付预设的“敌情”战略,谈判要点分别编排在各个不同阶段,所有计划好的让步都要作为“炮弹”,不到节骨眼上决不能发出。
日本人尽量安排多一些人员参加谈判,这样既体现了团体精神,又可以轮番上阵,保持充沛的精力。在作一番寒暄和介绍之后,便往往开始施展拖延战术。他们或是提出诸多的提案长时间讨论,或是一直保持沉默而不肯拿出第一个方案,以待时机。
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第二章 客户,我就要管你第24节 说服力:赢得成功的核心力量(4)
说服艺术的核心
销售技巧能让你在各个销售个案中提升你的效能与效率,唯有信念能让你在漫长的销售生涯中,有力量面对挫折,让你能以充沛的自信面对挑战,让你从销售中掌握人生的价值。销售技巧可以帮你成为一位学有专长的专业人才,但想要成为一流、想要达到卓越、想要成为大师,凭借的不只是技巧,而是一股精神的力量,是你的信念。
许多销售人员心中都笼罩一片阴影——自卑意识。销售是一个极易产生自卑感的工作。许多销售人员都存在着自卑意识。他们往往是以“不能”的观念来看待事物。对困难,他们总是推说“不可能”、“办不到”。正是这种狭隘的观念,把他们囿于失败的牢笼。一些销售人员在走到客户的大门前时,踌躇不前,害怕进去受到客户冷遇。常言道“差之丝毫,缪之千里”。销售人员微妙的心理差异,造成了销售成功与失败的巨大差异。自卑意识构成了走向成功的最大障碍。自卑意识使销售人员逃避困难和挫折,不能发挥出自己的能力。松下幸之助说;“自卑感是销售人员的大敌,是阻碍成功的绊脚石”。如果怀有自卑感,在销售方面是不会有成功希望的。
一位记者访问一位退休的美式足球教练,问道“创造奇迹式胜利的秘诀在哪里?”他回答说:“我们的球队如同其他球队一样都有最杰出的选手,面对这些一流的选手,我还能教他们什么技巧呢?他们对美式足球的技巧与认识,绝不会比我少一分,我懂得的也绝不会比他们多一分,我能做的唯一的事情,就是让我的球队在迎战对手前的一分钟,让他们的战斗意志达到沸腾。”马拉松的选手依靠平时磨炼,他们的意志力战胜身体的疲惫及想要休息的渴望。销售也是一样,你必须启动你心灵的力量,心灵的力量来自你平日的锻炼与储存。
销售人员的自信心,就是销售人员在从事销售活动时,坚信自己能够取得销售成功的心理状态。自信是销售成功的第一秘诀。相信自己能够取得成功,这是销售人员取得成功的绝对条件。
乔吉拉德说:“信心是销售人员胜利的法宝。”“在销售过程的每一个环节,自信心都是必要的成分”。销售是与人交往的工作,在销售过程中,销售人员要与形形色色的人打交道。这里有财大气粗、权位显赫的人物,也有博学多才、经验丰富的客户。销售人员要与在某些方面胜过自己的人打交道,并且要能够说服他们,赢得他们的信任和欣赏,就必须坚信自己的能力,相信自己能够说服他们,然后信心百倍地去敲客户的门。如果销售人员缺乏自信,害怕与他们打交道,胆怯了,退却了,最终会一无所获。
IBM相信它对客户的贡献在于替客户解决问题,从而成为世界上最大的信息处理公司。做为一位专业的销售人员,什么是你坚信你能带给客户的贡献呢?成为专业销售人员的第一个信念就是:确信我能提供客户有意义的贡献。如果你的心中没有这种信念,你是无法成一流的。
销售是易遭客户拒绝的工作。如果一名销售人员不敢面对客户的拒绝,那么,他就根本没有希望取得好成绩。面对客户的拒绝,销售人员只有抱着“不定什么时候,一定会成功”的坚定信念——即使客户冷眼相对,表示厌烦,也信心不减,坚持不懈地拜访客户,才能“精诚所至,金石为开”,最终取得成功。销售是不易取得成绩的工作。销售不像工厂里的生产,只要开动机器,就能制造出产品。有时销售人员忙忙碌碌,四处奔波,费尽千辛万苦,说尽千言万语,也难以取得成效。看到别的销售人员成绩斐然而自己成绩不佳,就会对销售失去信心。
客户最关心的是什么?客户最担心的是什么?客户最满意的是什么?客户最忌讳的是什么?只有你在他的言谈举止中捕捉到这些,你的谈话才能有的放矢,你的服务才能事半功倍。
作为业务人员,只有具备广博的知识,你才会具有敏锐的思想。对公司、对产品、对科技背景、对专业知识更是要熟知。在会谈中要注视对方的眼睛。注视对方的眼睛,一则显示你的自信,二则“眼睛是心灵的窗户”,你可以透过他的眼神发现他没用语言表达出来的“内涵”。
其次要具备优秀的心理素质,要求我们正确认识挫折和失败,有不折不挠的勇气。你一定要有耐心,你要相信所有的失败都是为你以后的成功做准备。这个世界有一千条路,但却只有一条能到达终点。你运气好,可能走第一条就成功了,但如果运气不好,你可能要尝试很多次,但记住:你每走错一条路,就离成功近了一条路。谁笑到最后,谁才会是赢家。为什么这个世上有成功者也有失败者,原因很简单:成功者比失败者永远多坚持了一步。
销售是向客户提供利益的工作。销售人员必须坚信自己产品能够给客户带来利益,坚信自己的销售是服务客户,你就会说服客户。反之,销售人员对自己的工作和产品缺乏自信,把销售理解为求人办事,看客户的脸色,听客户说难听话,那么,销售人员将一事无成。相信自己的产品,相信自己的企业,相信自己的销售能力,相信自己肯定能取得成功。这种自信,能使销售人员发挥出才能,战胜各种困难,获得成功。
要永远对自已保持信心。没有能够成功交易,并不是自已的能力问题,而是时机不成熟;并不是我们的产品不好,而是不适合。要有必胜的决心。虽然失败了很多次,但你一定会最终成功。要不断地总结自已的成功之处,要不断地挖掘自已的优点。要正确认识失败。失败是成功之母。要多体味成功后的成就感,这将不断激起你征服的欲望。要把每次与客户谈判当作你用人格魅力和胆识征服一个人的机会。
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第二章 客户,我就要管你第25节 客户,我就要管你(1)
客户管理作为一种管理现象早就存在,但作为一种成熟的管理思想和管理技术,则是这几年才兴起的。在国外,客户管理已经在银行、电讯、航空、证券、保险、电子等行业得以广泛应用。客户管理是指对与你有业务往来的客户进行系统的辅导与激励,从而创造新的业绩。客户关系管理(CustomerRelationshipManagement)源于“以客户为中心”的商业模式,是一种旨在改善企业与客户之间关系的管理机制。它实施于企业的市场、销售、技术支持等与客户有关的工作部门。目的在于通过提供快速、周到、优质的服务来吸引和保持更多的客户,通过优化面对客户的工作流程以减少获取客户和保留客户的成本。
不同企业所提供的产品、服务、所属行业与专业特点以及对客户的细分程度会有很大的区别,要全面、均衡、科学地定义“客户”,则必须从以下几个方面对客户进行辨识:
①客户的社会属性,如职业、社会地位等;
②客户的自然属性,如年龄、性别等;
③客户的分布状况,如地理分布、职业分布等;
④客户的消费状况,如当前客户、过去的客户、潜在客户等;
⑤客户与企业的关系,如代理商、经销商、批发商、零售商等中间客户,产品、服务的直接购买者、购买决定者、使用者等终端客户。
客户管理的内容
对客户的管理,通常有以下内容:
①客户资料档案:随时掌握客户的销售资料,并将客户资料加以建档、分别管理。
②访问计划:销售人员对各类客户的访问是否正确,计划执行情况。
③货款回收状况:留意货款回收的快慢与延迟现象。
④支持程度:检讨与客户的人际关系、意见沟通及对本公司的支持程度,并尽可能经常与客户交换意见,强化彼此关系。
1.建立客户资料卡的好处
进行客户管理,必须建立客户档案资料,即“建档管理”。
客户资料卡是将客户的各项资料加以科学化记录、保存,并分析、整理、应用,借以巩固双方的关系,从而提升销售业绩的管理方法。
建立“客户资料卡”的用途及好处:
①以区别现有客户与潜在客户。
②便于寄发广告信函。
③利用客户资料卡可以安排收款、付款的顺序与计划。
④了解每家客户的销售状况,并了解每家客户的交易习惯。
⑤为今后与该客户交往的本公司人员提供有价值的资料,你的接替者可以很容易地继续为该客户服务。
⑥利用客户资料卡可以订立比较节省时间的、有效率的、具体的访问计划。
⑦可以彻底了解客户的情况与交易结果,进而取得其合作。
2.客户资料卡
客户资料卡的内容应包括:个人资料、客户特征、业务状况、交易现状四个方面的内容。
个人资料
客户的名称、电话、地址、法人代表及他们个人的性格、爱好、学历、年龄等。
客户特征
服务区域、销售能力、经营观念、经营方向、经营政策、企业规模、经营特点。
业务状况
与本公司的起始交易时间、企业组织形式、业种、资产。与其他竞争对手之间的关系、与本公司的业务关系及合作态度。
交易现状
客户的销售活动现状、存在的问题、优势、企业形象、声誉、信用状况以及出现的信用问题等方面。
客户资料收集管理的目的是为了在销售过程中加以运用。所以,“客户资料卡”建立后不能置之不顾,否则就会失去其价值。因为客户的情况总是会不断地发生一些变化的,所以对客户的资料也应随之进行调整。剔除陈旧的资料,补充新的资料,使客户管理保持动态性。客户资料不仅包括重点客户,还要包括未来客户和潜在客户。这样可以为选择新客户、开拓新市场提供资料,为市场的发展创造良机。
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第二章 客户,我就要管你第26节 客户,我就要管你(2)
注意客户的行为动因
1.把冰卖给爱斯基摩人
资料表明,越来越多的消费者在选择商品时,将能否满足个性需求当作首要前提,传统企业在运作过程中,面对的是一个群体市场,只是简单地根据市场上的大众需求,来经营自己的产品。一旦发现产品滞销,首先考虑的是如何用促销手段,忽略了从消费者的个性需求中寻找突破。消费者对商品的选择有了极大余地,“个性化”和“多元化”的价值观念及消费需求,使消费者在选择商品时将个性化需求提到了前所未有的高度。
每位客户都有不同的购买动机,真正影响客户购买决定的因素,绝对不是因为商品优点和特性加起来最多而购买。商品有再多的特性与优点,若不能让客户知道或客户不认为会使用到,再好的特性及优点,对客户而言,都不能称为利益。
若能发掘客户的特殊需求,而能找出产品的特性及优点,满足客户的特殊需求,这个特点就有无穷的价值,这也是销售人员们存在的价值,否则根本不需要有销售人员。所以说,销售人员对客户最大的贡献,就是能够满足客户的特殊需求或帮助客户购得最大的满足。销售人员带给客户的特殊利益愈多,客户愈能得到最大的满足。
汤姆霍普金斯在接受一家大都市报纸记者的采访时,记者向他提出一个挑战性的问题,要他当场展示一下如何把冰卖给爱斯基摩人。于是就有了下面这个脍炙人口的销售故事——“如何把冰卖给爱斯基摩人。”
汤姆:您好!爱斯基摩人。我叫汤姆霍普金斯,在北极冰公司工作。我想向您介绍一下北极冰给您和您的家人带来的许多益处。
爱斯基摩人:这可真有趣。我听到过很多关于你们公司的好产品,但冰在我们这儿可不稀罕,它用不着花钱,我们甚至就住在这东西里面。
汤姆:是的,先生。您知道注重生活质量是很多人对我们公司感兴趣的原因之一,而看得出来您就是一个注重生活质量的人。你我都明白价格与质量总是相连的,能解释一下为什么你目前使用的冰不花钱吗?
爱斯基摩人:很简单,因为这里遍地都是。
汤姆:您说得非常正确。你使用的冰就在周围。日日夜夜,无人看管,是这样吗?
爱斯基摩人:噢,是的。这种冰太多太多了。
汤姆:那么,先生。现在冰上有我们,你和我,那边还有正在冰上清除鱼内脏的邻居,北极熊正在冰面上重重地踩踏。还有,你看见企鹅沿水边留下的脏物吗?请您想一想,设想一下好吗?
爱斯基摩人:我宁愿不去想它。
汤姆:也许这就是为什么这里的冰是如此……能否说是经济合算呢?
爱斯基摩人:对不起,我突然感觉不大舒服。
汤姆:我明白。给您家人饮料中放入这种无人保护的冰块,如果您想感觉舒服必须得先进行消毒,那您如何去消毒呢?
爱斯基摩人:煮沸吧,我想。
汤姆:是的,先生。煮过以后您又能剩下什么呢?
爱斯基摩人:水。
汤姆:这样你是在浪费自己的时间。说到时间,假如您愿意在我这份协议上签上您的名字,今天晚上你的家人就能享受到最爱喝的,加有干净、卫生的北极冰块的饮料。噢,对了,我很想知道你的那位清除鱼内脏的邻居,您以为他是否也乐意享受北极冰带来的好处呢?
汤姆霍普金斯是全球第一名推销训练大师,被誉为“世界上最伟大的推销大师”,接受过他训练的学生在全球超过1千万人。霍普金斯在初踏入销售界的前6个月屡遭败绩,于是潜心学习钻研心理学、公关学、市场学等理论,结合现代观念推销技巧,终于大获成功。他在美国地产界三年内赚到3千多万美元,成为金氏世界记录地产业务员单年内销售最多房屋的保持者,平均每天卖一幢房子,并成功参与了可口可乐、迪士尼、宝洁公司等杰出企业的推销策划。
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第二章 客户,我就要管你第27节 客户,我就要管你(3)
2.客户需求的基本结构
1908年4月,国际函授学校丹佛分校经销商的办公室里,卡耐基正在应征销售员工作。从外表看,这位身材瘦弱,脸色苍白的年轻人,显示不出特别的销售魅力。
“干过推销吗?”
“没有!”卡耐基答道。
“推销员的目的是什么?”
“让消费者了解产品,从而心甘情愿地购买。”卡耐基不假思索地答道。
艾兰奇先生点点头,出奇不意地问道“你有什么办法把打字机推销给农场主?”
卡耐基稍稍思索一番,不紧不慢地回答:“抱歉,先生,我没办法把这种产品推销给农场主,因为他们根本就不需要。”
艾兰奇高兴得从椅子上站起来,拍拍卡耐基的肩膀,兴奋地说:“年轻人,很好,你通过了,我想你会出类拔萃!”
艾兰奇心中已认定卡耐基将是一个出色的推销员,因为测试的最后一个问题,只有卡耐基的答案令他满意,以前的应征者总是胡乱编造一些办法,但实际上绝对行不通,因为谁愿意买自己根本不需要的东西呢?
客户需求的基本结构大致有以下几个方面:
(1)品质需求
包括性能、使用寿命、可靠性、安全性、经济性和外观等;
(2)功能需求
包括主导功能、辅助功能和兼容功能等;
(3)外延需求
包括服务需求和心理及文化需求等;
(4)价格需求
包括价位、价质比、价格弹性等。
销售人员在提供产品或服务时,均应考虑客户的这四种基本需求。不同的消费人群对这些需求有不同的需求强度,在消费后又存在一个满意水平的高低。收入丰厚的人们,喜欢高档名牌,对品质和功能需求的强度要求就高,对价格需求不强烈。低收入工薪族,他们追求价廉物美,以实惠为原则,因此对价格和服务的需求强度要求高,应该根据不同的客户需求,确定主要的需求结构,以满足不同层次客户的要求,使客户满意。
著名的DELL公司之所以能够在群雄纷争IT市场脱颖而出,非常重要的一点就是DELL建立了一套能够快捷地满足客户个性需求的企业文化体系。遵照这一文化体系的要求,DELL公司建立了一套包括销售、生产、采购、服务全过程的系统,为用户提供个性化定制和配送服务,奇迹般地保持了多年50%以上的增长,成为当今世界最大的电脑厂商之一。国内知名企业海尔也尝到了满足客户个性化需求的甜头,自推出个性化冰箱短短一个月,就接到100多万台定制冰箱的业务。
据说在万科城市花园,马路这边是万科的房子,马路那边是别人的房子,万科同样的房子要比别人的房子每平米贵1500块钱。人家跟万科盖一模一样的房子,但是卖得非常难。就是因为他不是万科,客户不忠诚于他。现在产品同质化倾向越来越严重了,很多东西都可以拷贝,品牌有那么大的影响力,是因为企业品牌的后面有很多忠诚的客户在支撑着。品牌后面是客户关系。
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第二章 客户,我就要管你第28节 客户,我就要管你(4)
给客户挑毛病
性格上清狂高傲的客户,他们谁也看不起,甚至包括自己的顶头上司。他们处处要显得与众不同,比别人优越,他们似乎上知天文,下知地理。其实这种人的内心是有着深深的自卑的,他们多半是目光短浅的人。对这种客户,要敢于对他们说“不”,要敢于与他们“较量”一番。
与流行的观念相反,客户并非都是上帝。有些客户很难留住,或是留住他们会耗费太大成本。你必须根据他们给公司带来利润的多少区别对待。“客户是上帝”是常挂口边的一句口号,但它的含义正在改变。在银行业,最常见比率是20%的客户带来利润,10%的客户提供了银行的大部分的收入。在这种情况下,就需要判断剩下的80%客户中有哪些在将来可能带来利润,从而值得保留。
以客户为上帝,消费者的需要就是我们的神圣使命,只要消费者有要求提出来,我们就应该无条件满足,这些服务观念尤其存在于许多以提供劳务服务为主的服务性行业。本来满足客户服务要求无可厚非,但并不是指企业要满足客户的任何要求,凡不是在应该提供的服务范围之内的服务,有权在礼遇客户的同时,不予以服务。因为服务是有成本的,而且也是受到法律规范的。
那么,什么是应该提供的服务呢?一是该服务必须是正当的,二是该服务没有超出企业可以承受的范围。
客户就是上帝,其实是源于产品与服务同质化的一种无奈。部分销售人员尤其对大客户的态度过分谦卑,对他们的一些无理要求或指责只会点头称是,从不提出反驳意见。客户为何喜欢把你的产品和服务与竞争对手相比,然后把你说的一无是处?目的可能是为了从你那里获取更有利的购买条件。一个没有勇气大声反驳客户无端指责的销售人员,肯定会在生意中甘拜下风,最终向客户做出种种让步,损害到公司的利益。
现实生活中,我们的销售人员常常被告知“客户利益第一”,这是个似是而非的概念,多少年来误导了很多销售人员。特别是商家和厂家都以盈利为最终目的,在商业行为中,双方都有各自的利益,片面强调对方的利益是极不恰当的。销售人员对此没有清醒的认识,往往以“客户利益第一”为挡箭牌,为了完成个人的销售目标,对客户做无原则的让步。
为客户创造价值是很重要,但无论如何公司的利益永远是第一位,而不是客户的利益第一位。为公司利益据理力争的销售人员,才会使你的上司对你刮目相看。
除了要敢于对客户说“不”以外,还要学会“教育”客户。
“力多精”是一种国外品牌的奶粉。“力多精”的包装资料除了一系列的图形表格,其代表的专业化、权威化让人信赖之外,还在细微之处显示着它的科学性。在多少奶粉加多少水时,国产奶粉上只写着这样一句:“饮用时将奶粉倒入温水中稍加搅拌即可食用。”既没有写明用多少奶粉,也没有写明加多少水,而“力多精”则不然,在明确指出不同年龄段的孩子适用的奶粉量及配水比后,还明确指出:“用少于或多于指定粉量的奶粉,会令婴儿得不到适量的营养或导致脱水,未经医生建议切勿改变奶的浓度。”如此严谨科学的态度,在教育消费者的同时,吸引了众多的年轻母亲。
目前世界上约有150万种商品,随着科学技术的进步,新产品层出不穷。面对如此众多的商品,消费者的消费经验和商品知识却显得非常不足和贫乏。有的不法之徒乘机利用消费者的无知进行欺诈活动。
在客户教育这一方面,外国企业给我们上了很好的一课,除了“力多精”之外,美国的“雅芳”化妆品也是一个成功的范例。有一位“雅芳”小姐在推销“雅芳”化妆品时,首先为客户做了一个简单的皮肤测试,指出皮肤的属性后,告诉该客户应该使用什么样的化妆品,然后教客户怎样调理,怎样按摩,先用什么后用什么,这一系列的教育实践之后,客户十分情愿地打开钱包,购买了一套“雅芳”。如果没有“雅芳”小姐的演示教育,客户是不会购买该产品的。然而对于像这位客户一样面对众多化妆品而无所适从的人来说,“雅芳”小姐的演示无疑起到了排除干扰,突出自我的作用。
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第二章 客户,我就要管你第29节 客户,我就要管你(5)
取得客户的认同感
一位英国皮鞋厂的推销员几次拜访伦敦一家皮鞋店的老板,都遭到了对方的拒绝。后来他又来到这家鞋店,口袋里揣着了一份报纸,刊登着一则关于变更鞋业税收管理办法的消息,他认为店家可以利用这一消息节省许多费用。于是,他大声对鞋店的售货员说:“请转告您的老板,我有个好方法让他本利双收发大财。”销售人员向老板提赚钱发财的建议,哪家老板会不心动呢?
在现代商业社会,客户服务已经成了一个口号,或者一种时尚、时髦。喊归喊,做归做,有的在真服务,有的在蒙骗消费者,有的则对服务糊里糊涂,一知半解。但近年来,在我国,客户服务几乎成为口号,但至少可以说明两件好事情。
一件是说明客户服务观念已经深入人心,企业主也好,消费者也好,都理解和重视了产品价值的延伸——服务的重要性:对于企业来说,想卖好产品、做好市场,没有服务不行了;对于消费者来说,对客户服务内容、水平的要求越来越高,好产品没有好服务,也不要。
另一件事说明不管你企业或客户对真正的客户服务理不理解,大家都已经认同客户服务不做不行,不得不承认消费者手中有权利,东西好不好卖,并不是你企业自己一家说了算了,还得问问消费者答应不答应,销售的主动权被牢牢掌握在消费者手里;在竞争性市场环境中,营销就是向客户和消费者讨好,努力争取消费者的垂青。哪怕是垄断性的行业或企业,如美国微软,中国水电,也要开始提倡和强调服务了,原因是服务是大势所趋,服务观念已经渗透到一切领域。从商业意义上来讲,如果没有良好的服务,一旦竞争对手出现,消费者就会毫不犹豫地舍你而去。
随着社会财富的不断积累,人们的消费观念已经从最初的追求物美价廉的理性消费时代过渡到感性消费时代,感性消费时代最突出的一个特点就是消费者在消费时更多地是在追求一种心灵的满足。感性消费时代产品本身已经摆在次要位置,消费者可以很方便地找到许多在价格、品质、外型等方面相似的商品,最终决定消费者取舍的因素,很有可能是消费者对企业的感情。感情是难以具体量化的东西,但它确实能为企业争取客户。
小孩拽着他们父母(或爷爷奶奶)的手叫嚷着要吃麦当劳,要跟麦当劳叔叔照相,这些小消费者消费的并不是汉堡包、油炸鸡本身,而是希望在麦当劳的氛围里得到心灵的满足和快乐。麦当劳建立在客户心目中的深厚感情,与麦当劳叔叔亲切的微笑,服务生热情和周到的服务息息相关。
一位销售玩具的销售人员,提到每次有家长带小朋友购买玩具时,由于玩具种类很多,很难取舍,但是只要在关键时机,巧妙地告诉家长,某个玩具在设计上是如何考虑到玩具的安全性时,家长们几乎都立刻决定购买。
客户满意是由企业员工在与客户的密切交流过程中集体创造的。全员积极主动地参与是实现客户满意的基础和根本保障。客户满意作为企业经营的最高境界、永恒追求的目标,不是轻易可以达到的,需要最高管理者主导,全员参与,坚持不懈,不断消除客户不满意因素,要革除旧习,不断创新,才能实现承诺,超越客户期望。国外的经验也证明,培育和树立以客户为中心的企业理念,是实施客户满意经营的前提和首要任务。
销售人员在商品售出后,约每隔一周即打电话关切地询问客户使用产品的情况,若有任何使用不清楚的地方,销售人员必提供周全的咨询服务。从这些新客户,开发出许多潜在客户。对销售人员来讲,每天计划拜访新客户是必须的,同时,拜访老客户也是必须的。
威利浩伯是世界杯的桌球冠军,他花了许多时间练习几个简单的击球动作,这些动作连我们都能轻而易举地完成。其实,他并非练习如何击球,而是思忖下一球的击球位置,他甚至早已计划接下来所有击球的适当位置。浩伯的对手虽然每一球都打得很漂亮,却没考虑击下一球时的位置。为什么浩伯能创下世界纪录,拿到击球最高得分,并蝉联46届冠军?
销售正如打桌球,必须为下一次击球预备好位置。在销售事业上,需时时思量你下一笔交易的途径。
很多成功的销售人员通过老客户的引荐得到了很多新客户。获得引荐会踏上一条较为平坦的道路,因为你可以把已有的信誉从现存的客户那里传递给新的准客户,比起其他方式,这种信誉传递能营造更强大的影响。当你获得引荐后,你与新准客户之间就有了一个共同的支撑点——那个引荐你的人,这对帮助准客户向你采购是很重要的。
要想得到引荐,必须得让别人觉得值得为你引荐才行。这样就要和客户发展良好的关系。你得挖掘客户的潜在价值,使你能够在他们的有生之年,一次次地向他们销售成功,也能把他们作为中心影响人物而获得被引荐的机会。当挖掘客户潜在价值时,你和客户之间就形成了同盟关系。
从客户处获得引荐的第一个步骤是要加强客户对你的信任。客户总是从你的产品和服务对他们产生的利害关系,去判断是否值得为你引荐。如果客户相信引荐的结果是疏远与朋友或同事的关系,他们是不会去引荐的。
如果要使业务做得好,一定要建立一个客户相互推荐的网络。在业界的名誉,是要靠口碑建立起来的。要成功地使那些看热闹的人也肯花钱,便要靠客户推荐。
让客户从你的服务中获得快乐,还会为你带来额外的收获。对于许多老练的销售人员,被老客户推荐的新客户是新生意的重要来源。在现有客户的介绍下与你联系的客户,比通过电话要容易得多。
有一位先生刚买了套新房子,虽然他非常中意这房子,但由于它的售价很高,交易完成后就一直心存焦虑,不知道自己这笔买卖是否很值。当他搬进新屋后,该房地产的经纪人登门拜访。他坐下后开始向这位先生道贺,赞赏他慧眼独具,挑中这块区域的房子。经纪人表现出对这片土地的热爱,指出附近几家设计新颖的房屋,其买主多是地方上赫赫有名的人士,使这位先生不禁引以为豪。他的来访像一颗定心丸,使房主不再担心,反而更加满意。
被推荐者已经属于潜在客户,虽然仍是陌生人,因为推荐者从自己的购买中已经初步认定被推荐者是有可能购买你的产品或服务的。推荐本身能给被推荐者带来比较好的感受,而不是陌生人对销售人员直接的反感。推荐可以给销售人员带来更好的信誉,无论是否成交,被推荐者都会认为你是一个值得信赖的人。
研究表明:推荐生意的成交率是60%,相比之下,如果你是个新手,可能你接触100个人都不能成交一单生意。可见,被推荐的生意对你是多么有价值。如果你学会如何成功地获得推荐生意,就不会把你的客户拱手让给你的竞争对手了。一单生意的结束标志着你要去寻求推荐。
刚出道的销售人员是拼命找客户,成熟的销售人员则要懂得“养”客户,由找客户到养客户这个阶段,是自然培养的过程。如果你今天还是个夹着公文包满街直撞的生手,一旦找到了足够的客源,客户自然会教你如何“养”他们。
当你带出了大量的客户,要如何保持这些重要的客源资产呢?首先,最忌太过接近。如果你每天要见一次面,对方对你的礼貌自然会降低,最好保持一个月见一次面,一方面客户也可以在三十天之内代你收集新的客户信息向你介绍,另一方面是保持自己的忙碌,我们只尊敬忙碌工作的勤劳人士,如果是一名百无聊赖的闲人,他们又怎敢随便将客户介绍给你呢?
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第二章 客户,我就要管你第30节 客户,我就要管你(6)
让客户从你的服务中获得快乐
当决定购买一些东西时,是不是有时候很清楚你购买的理由?有些东西也许事先也没想到要购买,但是一旦决定购买时,总是有一些理由支持去做这件事。
再仔细推敲一下,这些购买的理由正是我们最关心的利益点。例如汤姆最近换了一台体积很小的微型车,省油、价格便宜、方便停车都是车子的优点,但真正的理由是汤姆路边停车的技术太差,常常都因停车技术不好而发生尴尬的事情,这种微型车,车身较短,它能完全解决汤姆停车技术差的困扰,他就是因为这个利益点才决定购买的。因此,我们可从探讨客户购买产品的理由,找出客户购买的动机,发现客户最关心的利益点。充分了解一个人购买东西有哪些可能的理由,能帮助你提早找出客户关心的利益点。
可从三个方面了解一般人购买商品的理由:
(1)品牌满足
整体形象的诉求最能满足地位显赫人士的特殊需求。比如,奔驰汽车满足了象征客户地位的利益。针对这些人,在销售时,不妨从此处着手试探潜在客户最关心的利益点是否在此。
(2)服务
因服务好这个理由而吸引客户络绎不绝地进出的商店、餐馆、酒吧等比比皆是;售后服务更具有满足客户安全及安心的需求。服务也是找出客户关心的利益点之一。
(3)价格
若是客户对价格非常重视,就可向他推荐在价格上能满足他的商品,否则只有找出更多的特殊利益以提升产品的价值,使他认为值得购买。
以上三个方面能帮助你及早探测出客户关心的利益点,只有客户接受销售的利益点,你与客户的沟通才会有可能。
良好的客户服务措施或体系必须是发自内心的,是诚心诚意的,是心甘情愿的。销售人员在提供服务时,必须付出真感情,没有真感情的服务,就没有客户被服务时的感动,没有感动,多好的客户服务行为与体系也只能是一种形式,不能带给消费者或客户美好的感觉。
“以赢利为唯一目标”是不少销售人员所恪守的一条定律,在这一思想指导下,许多销售人员为获利自觉不自觉地损害客户利益,客户对供应商或品牌的忠诚普遍偏低。这种以自身利益为唯一目标的作法极有可能导致老客户不断流失,自然企业的利益也会因此受损。
日本企业家认为,让客户满意其实是企业管理的首要目标。日本日用品与化妆品业龙头花王公司的年度报告曾经这么写着:“客户的信赖,是花王最珍贵的资产。我们相信花王之所以独特,就在于我们的首要目标既非利润也非竞争定位,而是要通过实用、创新、符合市场需求的产品,来增加客户满意度。对客户的承诺,将持续主导我们的一切企业决策”。
丰田公司也正在着手改造它的企业文化,使企业的各组织部门和员工,能够将视线关注于如何在接到订单一周内向客户交车,以便缩短客户等待交货时间,让客户更为满意。日本企业的做法,使日本品牌的产品远远高于世界其他地区,以汽车品牌为例,欧洲车在欧洲的品牌忠诚度平均不到50%,而丰田车在日本的忠诚度高达65%。由此可见,重视客户利益,让客户满意是提高客户对企业的忠诚度的有效方法。企业由于客户的忠诚度,不仅可以低成本地从老客户身上获取利益,而且可以因客户推介而提升新增客户销售额。
对许多公司而言,渐进式的改革已不足以适应市场需要,而需要的是对企业的经营理念进行革命式再造,构思一个“从客户利益出发”的企业文化体系。目前,国内一些创新能力较强的企业,已经迅速地定义了自己全新的经营理念,像TCL电器的“为客户创造价值”、金蝶软件的“帮助客户成功”,这些经营理念,成为企业全新文化体系的显著标志。
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第三章 客户服务制胜的七种武器第31节 积极倾听(1)
倾听的奥秘
大多数的人都喜欢“说”而不喜欢“听”,特别是没有经验的销售人员,认为只有“说”才能够说服客户购买,但是客户的需求、客户的期望都是由“听”而获得的。你如果不了解客户的期望,你又如何能达成您取得订单的期望呢?
最有效,也是最重要的沟通原则与技巧是成为一位好听众。良好地进行交流沟通是一个双向的过程,它依赖于你能抓住听者的注意力和正确地解释你所掌握的信息。如果我们能专注倾听别人说话,自然可以使对方在心理上得到极大满足与温馨,这时你才能集中心力去解决问题或发挥影响力。
某公司曾遇到一个凶狠、不讲理的客户,这位客户对公司的工作人员破口大骂,还威胁要写信给报社和消费者协会投拆该公司。于是这家公司派了一位最善于倾听的员工去会见这位难对付的客户,客户一见到工作人员就大声地训斥他,并报怨该公司的服务不到位,而这名工作人员只是静静地倾听,并不时报以同情和理解的目光,此后还连续二次上门听他的不满,就在他第四次上门的时候,那位曾经暴怒的客户已经把他当成了朋友。
这位工作人员正是运用了倾听的技巧,他的耐心、尊重,使这个脾气火爆的客户也通情达理了,最终解决了公司和这位顾客之间的矛盾,而且两人还成为了朋友。
人们在倾诉时态度不同,表现形式各异,有的主动,有的消极,这就要求销售人员应主动并善于“倾听”才行。沉默寡言型的客户一般性格内向,不善交际与言辞。但并不代表他没话说。和他共处,你需要把谈话节奏放慢,多开掘话题。一旦谈到他擅长或感兴趣的事,他马上会“解冻”,滔滔不绝地向你倾诉起来。智者说,在交谈中,把自己放低。低者,非低三下四也,而是用自己的耐心、自己的谦虚,营造一种适于信息流动的气氛。如果你摆出一副不可一世的姿态,别人如何愿意畅所欲言?只有做到宽厚、包容,才能从最大的程度上赢得对方的尊重。
除了正确简洁地表达自已的观点外,更重要的是要学会多听。听,不是敷衍,而是发自内心的领会,交流那种不可言传的默契。一个好的倾听者是迈向沟通成功的第一步,是否能从别人的话里得到商业奥秘或者炙手可热的新闻都不是最重要的,关键是摆正自己的“倾听者”位置,一大群忠诚的朋友便会不请自来。
客户希望销售人员了解他们及他们的业务,也希望销售人员在交谈以前能多做一些准备。交谈以前,手头多掌握一些基本信息,充分了解潜在客户的整体环境、整体行业状况和他们主要的竞争对手。他们希望销售员对他们的目的和目标感兴趣。一位好的销售人员甚至可以帮助客户界定目标。
销售人员的角色,只是一名学生和听众;让客户出任的角色,是一名导师和讲演者。
许多销售人员不愿倾听,那就自然无法与客户进行顺畅地沟通,进而影响了销售的效果。通过倾听,双方的思想可以互相渗透和相互融合,慢慢地凝聚力也就集聚起来,客户就会把内心的问题、想法、意见和要求毫无保留地向你倾诉。
在沟通过程中,如果一方一直滔滔不绝地高谈阔论,那么他沟通的质量必然很差,因为这样的谈话已不是对话,而是像演讲或培训讲座一样,客户的感觉一定非常不好。你要试着成为一位倾听者,认真倾听客户的谈话,静下心来,定下心来,像个友好、友善、积极、热情的恋人一样,像听取世界上最美妙的声音,倾听客户的所有意见和建议。只有这样,你才能从客户的言行举止中,冷静地去思考,了解并领悟客户所传达的信息。当你真正地了解客户的想法时,你与客户之间的沟通才算真正开始。
你真的会“听”吗?聋子因生理上的问题听不到声音,但也有这样一些“聋子”,他们听不懂别人所表达出来的意思。如果认为自己听见了就是在倾听,那是不准确的,因为倾听不仅仅是用耳朵,更要去用“心”。所以人与人之间的沟通有时会很困难。
倾听当然也是有层次之分的。有的人是听而不闻,如同耳边风,完全没听进去。还有的人敷衍了事,心不在焉。或者有选择地听:只听合自己的意思或口味的,与自己意思相左的一概过滤掉。当然,最有成效的应当是专注地倾听,出发点是为了了解对方而非为了反应,也就是透过交流去了解别人的观念、感受。倾听不是被动地接受,而是一种主动行为。倾听者不是机械地竖起耳朵,在听的过程中他的脑子要在转,不但要跟上倾诉者的内容,还要跟得上对方的情感深度,在适当的时机提问,使得会谈能够步步深入下去。
乔吉拉德被誉为当今世界最伟大的推销员,回忆往事时,他常念叨如下一则令其终身难忘的故事。
在一次推销中,乔吉拉德与客户洽谈顺利,正当马上就要签约成交时,对方却突然变了卦。当天晚上,按照客户留下的地址,乔吉拉德找上门去求教。客户见他满脸真诚,就实话实说:“你的失败是由于你没有自始至终听我讲的话。就在我准备签约前,我提到我的独生子即将上大学,而且还提到他的运动成绩和他将来的抱负。我是以他为荣的,但是你当时却没有任何反应,而且还转过头去用手机和别人通电话,我一恼就改变主意了!”
此一番话重重提醒了乔吉拉德,使他领悟到“听”的重要性,让他认识到如果不能自始至终倾听对方讲话的内容,认同客户的心理感受,难免会失去自己的客户。
通过倾听,我们可以得到有效的信息,并可据此进行创新,促进更好的销售,为客户创造更多的经营价值。在一次进货时,某家具厂的一个客户向其经理抱怨,由于沙发的体积相对大,而仓库的门小,搬出搬进的很不方便,还往往会在沙发上留下划痕,顾客有意见,不好销。要是沙发可以拆卸,也就不存在这种问题了。两个月后,可以拆卸的沙发运到了客户的仓库里。不仅节省了库存空间,而且给客户带来了方便。而这个创意正是从客户的抱怨中得到的。
最有价值的人,不一定是最能说的人。老天给我们两只耳朵一个嘴巴,本来就是让我们多听少说的。善于倾听,才是成熟的人最基本的素质。其实只有少数人掌握了听的艺术。好多人在抱怨人们不听他们说话,但是他们忘了自己本身也没有听别人讲话。集中精力听别人在说什么,不要有任何的分心。倾听以了解他人,倾诉而被人了解,从双方的共同点开始沟通,始终记住,沟通的主角不是言语,而是人。
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第三章 客户服务制胜的七种武器第32节 积极倾听(2)
提高倾听能力的技巧
客户与销售人员之间其实是一种平等的交易关系,在双方获利的同时,还应尊重客户,认真对待客户提出的各种意见及抱怨,并真正重视起来,才能得到有效改进。在客户抱怨时,认真坐下来倾听,扮好听众的角色,有必要的话,甚至拿出笔记本将其要求记录下来,要让客户觉得自己的意见得到了重视。当然仅仅是听还不够,还应及时调查客户的反映是否属实,迅速将解决方法及结果反馈给客户,并提请其监督。
在交流过程中,你可以给出你的全部意见,以表示出你在倾听,比如说“我对你刚才说的很感兴趣,你能告诉我为什么你如此相信它的吗?”“你为什么对它感到如此满意?”
我们常听到这样的一句话,眼睛是心灵的窗户。当你注视着对方时,你可以了解到对方的更多的情况。当客户在讲话时,你注视着对方的双眼,对方同样也在注视和了解我们。他们可以得到这样的信息,即自己的话是否被认真听取。如果对方在谈话时,你却在那里看着不相干的东西,或者东张西望,目光散漫,这种视线给对方的信息可想而知一定是消极的。
会谈一词如果让我们顾名思义地去作解释的话,就是会面和谈话。人际沟通仅有一成是经由文字来进行,三成取决于语调及声音,大部分的六成是人类变化丰富的肢体语言。会谈中的双方就不仅仅是通过谈话交流的,会谈双方视线的接触和身体的姿式等也会成为会谈中交流的要素。
进行良好沟通的秘密就是知道怎样说比说什么要重要得多。如果人们看上去不相信或听腻了你的话,可能是你没有重视自己的视觉和声音的影响力。要想让人把自己当作一个可信的交流者,你必须关注自己的行为举止、声音、语调及语言的使用。无论你的信息是多么丰富,如果对方觉得你这个人不可信,也就不会相信你的信息了。
下面是我们认为销售人员应该掌握的倾听策略:
①看着对方的眼睛,保持微笑,不时颔首。
②表情友好,精力集中,态度自然,鼓励他人畅所欲言。
③理解对方。在倾听客户所谈内容的同时充分理解客户的感情。
④千万不要打哈欠。
⑤如果不幸走神儿了,立刻引用对方的最后一句话或者关键词,稍加模糊的评述即可。
⑥避免争论。在谈话开始的时候避免谈那些有分歧的问题,强调双方看法一致的问题。
⑦当你倾听对方的谈话与叙述时,目光可直接注视着对方的双眼;对方讲话时,一定要用目光表示你的关注;自己谈话时,有时视线可以短时间离开对方。
⑧我们个人的分析、假设和判断可能会歪曲我们听到的事实。为了确保你真正了解,重说一遍你听到的并询问对方。
⑨反馈性归纳。不时地把对方谈话的内容加以总结并征求意见,这说明销售人员对客户的观点慎重考虑,并使客户有重申和澄清其本意的机会。
视线的接触和表情构成了沟通效果的大部分,但是使用身体其他部分也能有助于树立良好的印象。人类的身体语汇实际上是极为丰富的。人们在各自的生活经历中,可能会形成一些自己独特的习惯,比如习惯于双手抱臂而立,谈话时爱在室内走动,或坐在自己的办公桌上,坐下时习惯于跷二郎腿,解释说明时喜欢用各种手式等等。文化背景不同还有其他一些不同的身体语汇,如V字型手势表示胜利,耸双肩表示无可奉告等。
利用身体来表明自信的方法有多种多样,影响着自己在他人心目中的形象。不同的身体姿势能使沟通的内容增色或减色。注意下述事项,对自己的身体语言加以控制。保证能用合适的视觉信号强化自己的语言信息。
①耷拉着双肩或翘着二郎腿可能会使正式场合的庄严气氛荡然无存,但也可能使非正式场合轻松友善。
②无论面部和躯干是多么平静,只要叉着双臂,或抖动着双膝,都会明白无误地显露内心的不安。
③延续时间少于0.4秒的细微面部表情也能显露一个人的情感,立即被他人所拾获。
④如果与人的距离不足5尺,会产生局促不安的感觉,听者会本能地往后移。如果距离达6尺或更远,听者就会觉得你不在乎他。
⑤沟通时看着别人的眼睛而不是前额或肩膀。这样做能防止他走神,更重要的是你树立了自己的可信度。
⑥面带微笑使人们觉得你和蔼可亲。人们脸上的微笑总是没有自己所想像的那么多。真心的微笑能从本质上改变大脑的运作,使自己身心舒畅起来。
⑦每一个字、每一句话都有它的意义。懂得在什么时候,配上恰当的面部表情。
⑧使用张开手势给人们以积极肯定的强调,表明你完全地专注于眼下所说的事。
除了身体语汇之外,说话的语气、语调及速度在交流中也很重要,不可小视。
日常生活中,我们可以注意到有时有人以冷淡的语气说出一些欢迎的话,那实际上说明其内心并不真的欢迎对方。每个人的声音都是独一无二的,但关键是你要带着对对方的理解与关切去讲话。这样,你讲出的话语才会达到有效沟通的预期效应。
声音是一种威力强大的媒介,通过它可以赢得别人的注意,能创造有益的氛围,并鼓励他们聆听。沟通所产生的影响有三分之一是来自讲话声音的表述的,使用不同的语调、音高和语速,对于别人怎样理解你所说的话是差别很大的。必须保证自己的声音使沟通的内容增色。作为一个销售员,你的声音是否能让对方感到温暖、让人有兴趣听下去,这也是需要注意的。
①发音不能太平,这会使人感到平淡无奇,枯燥无味。
②讲话时要有些抑扬顿挫、这会使你的话语变得有生气、有吸引力。
③尽量在讲话时咬字准备,使对方能够听清楚,含混不清易使对方产生犹疑。
④语速不要过快或过慢,过慢会使对方感到拖沓,过快对方会跟不上你的速度。
⑤停顿有助于对方思考,加强听者的紧张状态。
⑥用重音强调某些词语。但如果强调太多,听者转瞬就会变得不知所云,而且非常倦怠。
⑦低沉的声音庄重严肃,会让听众更加严肃认真地对待。尖利或粗暴刺耳的声音给人的印象是行为失控。
⑧发音清晰,字句之间要层次分明,最好的方法就是大声地朗诵,久而久之就会有效果。
⑨音量太大,会造成压迫感,使人反感,音量太小,显得你信心不足,说服力不强。
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第三章 客户服务制胜的七种武器第33节 积极倾听(3)
巧妙运用询问术
提问比罗列产品的优点好。未听取客户的意见,就向客户介绍一大堆产品的好处,即使产品确实好,如果自己说出,也会让客户觉得你在自卖自夸,会产生逆反心理,反而不容易达到目的。如果由客户自己说出,那就是真理。
获得信息的一般手段就是提问。通过询问的技巧,你能够导引客户的谈话,同时取得更明确的信息,帮助你销售产品或服务。洽谈的过程,常常是问答的过程。恰到好处的提问与答话,有利于推动洽谈的进展,促使推销成功。通过提问,理清自己的思路,尽快了解客户的真正需求和想法。让自己清楚客户想要什么,你能给予什么。这对于客户服务人员至关重要。
边听边以探索的口吻提问,以了解客户的真正意图,引导客户,多用肯定的话。当客户表示赞同时,应该立即表示肯定,相反,如果客户有异议,也不要冒失的否定他的见解,要用事实说话,让他心服口服。
提问能让你获得细节。通过提问,引导客户讲述事实。让客户自由地发挥,让他多说,让我们知道更多的东西,千万不要采用封闭话题式的询问法,来代替客户作答,以造成对话的中止,如:“你们每个月产品的销售数量大概是六万件,对吧?”而应该说“您能说说当时的具体情况吗?您能回忆一下当时的具体情况吗?”一句话问出来,客户就滔滔不绝了。
当然,在提问的时候,我们还要注意提问的方式和技巧。一名教士问他的上司:“我在祈祷的时候可以抽烟吗?”这个请求遭到上司的断然拒绝。另一名教士也去问这个上司:“我在抽烟的时候可以祈祷吗?”这个请求得到了允许。这个笑话说明:在销售实践中,我们应注意提问的技巧。
在了解信息时,有的客户会比较反感提问题。比如说:您什么时候买的,您的发票是什么时候开的呀、当时发票开的抬头是什么呀等等,客户觉得像在查户口。客户有的时候不愿意回答。在提问题的时候,一定要说明原因:“麻烦出示一下您的身份证,因为要做登记”。一个保险推销员向一名女士提出这样一个问题:“您是哪一年生的?”结果这位女士恼怒不已。于是,这名推销员吸取教训,改用另一种方式问:“在这份登记表中,要填写您的年龄。”结果就好多了,在提问时先说明一下道理对洽谈是有帮助的。
向客户提问时,没有一个固定的程序,一般来说,都是先从一般性的简单问题开始,逐层深入,以便从中发现客户的需求,为进一步推销奠定基础。了解客户的需求层次以后,可以把提出的问题缩小到某个范围以内,而易于了解客户的具体需求。如客户的需求层次仅处于低级阶段,那么他对产品的关心多集中于经济耐用上。当你了解到这以后,就可重点从这方面提问,指出该商品如何满足客户需求。
告知客户一个初步解决方案,让客户自己做决定。客户抱怨产品有质量问题,听完他的陈诉,你就需要告诉他一个解决方案:“您方便的话,可以把您的机子拿过来,可能需要在这里放一段时间。这就是我的解决方案。”
一位推销员打算推销一种商品,但不知对方是否会接受,又不好直接问对方要不要,于是试探地问:“这种商品的质量不错吧?请您评价一下好吗?”如果对方有意购买,自然会评价;如果不满意,也不会断然拒绝,使双方难堪。
如果你能把自己看成为客户解决困难的人的话,实际上你已经走上了成功之路。下面的问题可能会对你大有启发,摘自DavidH.Sandler和JohnHayes合著的《上课无法教会孩子们骑车》一书。
(1)谁最有可能购买你的产品或服务
推销就像是号脉。你需要搭准脉搏,把握正确的时机,确定是否是合适的时间或状态与客户打交道,推销你的产品。
(2)客户的问题是什么
人们通常不会在没有需求时而主动购买商品,要他们主动,一定是在非常需要的时候。他们的问题可能是件大麻烦,也可能只是件小事。无论是大是小,你的工作就是设法化解这些麻烦。人们很少会自动提出这些问题,所以你得千方百计地找出它们。帮助客户解决这些问题。
(3)你是否能解决客户的问题
忘了你在推销商品,试着推销能解决客户不便的好办法。
(4)推销对象是否有足够的预算
如果你所有的客户手头都很紧,你只好看看他们是否能介绍更好的客户给你。
(5)推销对象是否能自己做决定
如果可能,推销产品时保证所有影响客户作决定的人士都在场。
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第三章 客户服务制胜的七种武器第34节 双向沟通(1)
调查研究,心有客户
不论与哪种性格的客户交往,都要有足够的信心、耐心、恒心和勇气。不因顾客的固执而退缩,与客户交谈,要首先寻找客户感兴趣的话题,建立融洽关系,由小到大、由易到难渐进赢得顾客,要“换位思考”,设身处地地为客户着想,并提供相关的服务,形成用真情感化客户的服务风格。这就是我们所说的“调查研究,心有客户”。
如果有一天你走在路上,有一位外国人用英文向你问路,而你正好也会英文时,你会用何种语言回答他?通常大家的答案当然是“英文”,这说明沟通是要用对方听的懂的语言,这语言当然也包括了文字、语调及肢体语言。在网上看到过这样一个笑话:有位眼科医生为病人配眼镜,居然拿下自己的眼镜给病人试戴。
病人:这行得通吗?
医生:我戴的时候一切都很好你多试试。
病人:这样做真的行得通吗?
医生:相信我,可以的,我戴了十多年,不是都好好的,只要回家多试试,就OK!
病人:可是我现在看到的东西都是歪七扭八,地都是斜的,我走路都有问题呢!
医生:没问题,只要有信心,你一定可以克服困难的,回去吧!
这虽然是一则笑话,但我们与别人沟通时不也常犯这种未诊断就先开处方的毛病吗?因此了解别人与表达自我二者都是人际沟通不可或缺的要素。
近半个世纪来,以美国为首的欧美学术圈,将沟通视为一门重要学科进行严肃探究,美国目前已有近300所大学设置了“沟通系”,众多知名商学院颁授沟通研究的硕士或博士学位,并视“沟通”为MBA的核心课程。
沟通——现代人成功的技巧,现代企业成功的诀窍,营销学从传统的4P向4C发展,基中一个C(Communica?鄄tion)就是讲沟通,即如何与客户沟通。销售同样要面对如何与客户沟通的问题,并且这种沟通的技巧性、沟通的深度要求都比一般沟通要求要高得多。没有好的沟通绝对做不好销售。
高小姐是某零售商店的推销员。一个星期日的早晨,婷婷走进店里,告诉高小姐说她想买一台新的跑步机,价格在1000~2000元之间,并且看上展示架上那一台标价为1675元的跑步机。
在高小姐把这一台跑步机的优点详细向婷婷说明之后,婷婷问到:“这种型号的跑步机最优惠的价格是多少钱呢?”高小姐立刻回答:“算您1500元吧!”婷婷决定要购买了,并立刻在订单上签名并付款。高小姐在感谢婷婷的惠顾之后,随即走进仓库里去取货。
大约过了10分钟,高小姐回到柜台,以下是他们两个人的谈话。
高小姐:“非常抱歉,您所要的那种型号已经没货了,本公司其他零售商店可能还有货,距此不过15公里,您愿意到那里去买吗?”
婷婷:“我没有时间到那里去,可以请商店的人送过来吗?”
高小姐:“今天恐怕没有人可送过来,下星期一我们会补足您所要的货品,到时您就可以在这里买到了。”
婷婷:“真不巧!因为我平时工作很忙,今天周末休息,我才有时间出来购物,我想今天就买到,否则又得拖到下个星期了。为何你们偏偏缺少了我看上的那一款跑步机呢?”
高小姐:“非常抱歉,我没有注意到我们店里已经没有那种型号的跑步机了。”
婷婷:“很遗憾,不过我可以到其他地方买到功能类似的跑步机。真扫兴,请您把订单取消,把钱退还给我。”
作为一名销售人员,高小姐今天的表现显然是不及格的。首先,她对商店的库存不清楚。其次,如果没有客户想要的货,可以向客户介绍别的功能相近的产品,总之不能让客户高兴而来败兴而去。
心中要有客户,首先要进行细致充分的准备活动,研究客户,了解客户,进行初步的摸底。同时还要了解自已本身及竞争对手情况,以客观立场来看问题,对自己的状况不清楚,对客户的现状也一无所知,和客户面对面坐下来半天说不出个所以然,客户会感觉到你对他不会有太大的帮助,甚至还不如自己,那下面的合作洽谈就很难进行了。
心中有底才能和客户一拍即合,销售人员应有策划意识,策划人员应有销售意识,其实就是提倡研究客户,销售人员的策划意识就是熟悉客户、了解市场,在研究客户的基础上指出问题,让他感觉你是内行,或者对这一行很熟,对他的状况很了解,他才有兴趣和你坐下来。
珠海天年的董事长在一次走访市场时,在一家茶楼喝茶休息,看到离退休的中老年人因为缺乏社交机会而通过喝早茶认识朋友,这一点启发了他,创立了尚不成熟的科普营销。通过在酒店、公园等场所举办科普活动,现场安排保健讲座、交友联谊、免费测试微循环、产品热卖小活动,进行情感式的市场推广,吸引了一大批中老年消费者的目光。后来,同行纷纷仿效,珠海天年又深度挖掘出了以科普活动为基础的旅游营销、演讲营销、技术营销等,把科普营销做得很深很透,始终成为行业的一面旗帜。
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第三章 客户服务制胜的七种武器第35节 双向沟通(2)
想客户所想,急客户所急
“给客户提供能为他们增加价值和省钱的建议,那么你就会受到客户的欢迎。”
很多人都有网上购物的经历,有的网站购物程序很是烦琐,先是要求注册,光填写用户名就反反复复多次,接下来又是填写一大堆个人资料,好不容易敲完了,却掉线。也许网站的初衷是好的,是想更多地获取客户信息,了解客户,为客户提供更好的服务,然而其设计的业务流程并未从客户的角度去思考,反而给客户平添了许多麻烦。
想客户所想就是真正站在客户的立场上想一想,省钱、效益是客户所想,先不要考虑你的公司得到多少利润,先想一想如何为客户省钱,如何为客户赚钱。先为客户省钱,才有机会赚钱,这并不矛盾。想客户所想不单是省钱,而是要出效益。
某食品公司由于经营困难,老板决定开发新产品,某广告公司为其提供了全套的形象策划和行销广告策划,最后是产品的包装的创意设计。设计制版打样最终要交付印刷的关键时刻,老板看到一种国外的新包装,想要更改方案,并要求在三天内看到一套全新的方案,时间非常紧迫。结果所有设计人员日夜加班,三天后客户从外地回来,全新的方案已经摆在了他的面前,老板被广告公司服务客户的真诚所感动,最终采纳了广告公司的新方案,而公司的产品也由于广告公司全新的广告行销策划而大获成功。
2002年,海尔“防电墙”热水器上市,从而拉开了热水器市场新一轮热战。防电墙到底有什么过人之处?
根据海尔的介绍:在中国,有的电热水器根本就没有地线,因此出现漏电的意外情况屡有发生,采用了海尔“防电墙”技术,即使在热水器内部通入220V电压,也能使出水管处的电压处于安全电压(12V)的范围内,保证出水不带电。
事实上,“防电墙”无非就是解决了一个安全问题而已。而这又是电热水器产品的最基本底限。
然而,为什么海尔诉求“防电”概念却成功了呢?
因为海尔真正站在消费者角度来考虑问题了。消费者不关心热水器的标准是什么,他们只关心自己生命安全有没有保障。海尔了解普通消费者的心理,然后充分利用这一心理,对销售起到了巨大的作用。
只要把握住用户的真正需求,企业的成功和市场成长就会顺理成章。以惠普为例,他们充分利用已经建立起的遍布全球的专设机构及网络资源,将自身的专家资源通过合作伙伴进一步延伸,为商用客户提供专家指导意见,帮助客户正确选择适当的产品和技术,以促进其业务的成功。惠普还集成了各条产品线的优势,为商用客户提供整合的适用产品,包括打印机、个人电脑和基础架构等。
这些可靠的、精心设计的产品和技术解决方案可以轻松整合,并能更好地一同运行和工作。惠普不仅提供完善的渠道服务网络、高级技术支持,还提供高可靠性、简便的综合支持和理财选择,使商用客户从经济上、技术上均能获得支持,实现业务更平稳地增长。
惠普也正是由于把握了客户的根本需求,帮助其实现自身业务成长的目标,才获得了全球及亚太地区商用客户的广泛支持,从而长期保持市场份额第一的领先位置。
了解客户的异议
作为消费者,总是希望价廉物美,但同时对某些商品价格又带有不确定性,对底价不了解往往会觉得主动降价肯定还有降价的空间,因而会进一步要求降价,这样销售人员会陷入销售困境。好的销售人员应该在不损失利润的前提下使客户得到心理的满足,提升商品在客户心里的价位,使之满意而归。销售人员还要有了解自己和对手商品的习惯,知己知彼,这样当客户看中短缺的商品时可以引导其注意相似的替代品。
在CCWRESEARCH公布的《2002年上半年中国家用台式电脑用户研究报告》的统计数据中,一个名不见经传的电脑新军——神舟电脑竟然在一年的时间内“连升三级”,跃升至中国家用电脑的前五强,在不景气的行业中成为市场上璀璨的明珠,令业界瞩目。
与同样配置的其他品牌机相比,神舟电脑要比竞争者价格低上两成,毫无置疑,神舟电脑与其他电脑企业相比,主要优势在于价格,然而,价格优势如何体现或者如何深入人心?直接标出价格可以最快速地将价格优势显示给消费者。当我们打开电视,看见“4888元,奔4扛回家”的广告时,不难感到神舟电脑的低价和物超所值。
除非你是以极明显的低价促销,很少有客户不嫌价格贵的,把握住客户的价格异议过程,就是通往成交的必经之路。价格异议的处理唯有“利益”二字。在客户没有充分认同您能给它的利益以前,不要轻易地陷入讨价还价中。以交易习惯而言,客户要求折扣是难免的,若是能让客户充分知道他能得到哪些利益后,“讨价还价”也许只是一个习惯的反应。
记住
①当客户提出异议时,要运用“减法”,求同存异。
②当客户杀价时,要运用“除法”,强调留给客户的产品利润。
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第三章 客户服务制胜的七种武器第36节 先做朋友,后做生意(1)
一般我们可以把客户分为两类:主动配合销售的,我们称其为“友好客户”。这一类客户是我们的朋友,是我们最喜欢遇到的。另一类客户则是我们最不愿意遇到的,因为他们经常存在这样那样的“麻烦”,这一类客户,我们称之为“问题客户”。对待“问题客户”不应该是回避,而应在潜移默化之中,使他们转变为我们的“友好客户”,配合我们的工作,逐步提高我们的销售业绩。
功夫在工作之余
企业的利益来自客户资源的保持以及不断地拓展,赢得新客户是企业拓展客户必备的基础。世界上只有两种人:你认识的人和你不认识的人。你不认识的人和你一样,他们也想获得成功,但他们还没有与你有生意上的合作。这就使他们有可能成为你的新客户。
在人际沟通的本质中,基本上是呈现正作用力与反作用力的交互运作。也就是说,你以什么样的态度对人家,人家也多半以什么样的态度来对你。曾经有过这样一个故事,讲述一个人学会微笑的前后经历。当他面色冷漠时,他觉得其他人也都严肃,冷漠;但当他学会对别人微笑之后,他发现他遇到的人们也都在对他微笑。这个故事说明的道理值得我们思考。
与客户的沟通不应是死板的公事公办,而应尽量人情味浓一些,先做朋友,后做生意,相逢便是朋友。业务关系说白了先是人际关系,所以,如何与客户做朋友,以诚相待很重要。这里当然不是要怎样巴结讨好,而是在做朋友,先要了解基本情况。
客户是销售战场上的宝贵资源。某一区域的客户可能发展为大客户。同一行业不同区域的客户有着紧密的联系,对于服务提供者来说,这一特点便于发挥品牌传播的“口碑”效应,一点突破,全面开花。因此,争取与客户的合作,培养客户的忠诚度,可以给服务提供者带来滚滚财源。
服务提供者在接触客户过程中,要有敏锐的直觉。只要感到有一丝希望,就要紧抓不放。不管机会多远,只要确实有机会。服务提供者要根据具体情况制定出行动方案。持之以恒,定期拜访,随时掌握客户的情况。以敬业精神感化客户,让客户感觉不和你合作有点过意不去。不管机会多远,服务提供者都应坚信有第一次才有第二次,有小生意才有大生意。
热情是一块磁石。它来自于你对你自己可以提供的东西的价值以及对它的信心。那意味着你决不催促或强迫别人。即使你的朋友在开始时还没准备好,也不要对他们失去希望。要保持好人际关系,并看准“适当的时机”。
良好的服务可使朋友关系日益稳固。改善服务的每一个可能都要当作大事来切实落实;损害形象的每一个细节,都不能当作小事而置之不理。即使客户不懂,也决不能欺骗。以高度的责任心为客户服务,客户才会感受到交易的价值。收到款项,并不说明服务已经结束,还要对售后服务的承诺给予足够的重视。通过良好的沟通,我们可时时把握客户的新需求,便于量身增加新服务,捕捉新机会。
由陌生人而变成朋友,由朋友变成客户,是一个循续渐进的过程。太急于将陌生人变成客户,只会令自己烦恼和麻烦,销售之道是慢工出细活,不能操之过急。如果你没有足够的客户或者朋友,你根本不能在商场立足。
人与人之间经常的交往很自然地会产生友谊,在办公室以外的地方,销售人员和客户通常比较放松,谈话也常常涉及个人的情感世界与兴趣。或者因为共同的兴趣,他们之间的关系也会变得密切起来,建立起亲密的友情。
友谊为双方都带来了不言而喻的责任。朋友之间就要始终互相关照,互相帮助。在商务中建立的友谊也不例外。一些销售人员与某些客户交往甚密,他们的产品总是能在客户发布的广告中得到特别推荐,在商店里摆在特别显眼的位置。
在与客户长期的接触中,交易、交心、交朋友都相互的。一定要保持个性,在处理问题的态度上,客户是上帝。但在处理问题的方法上,就要区分客户的对与错。过度依赖客户容易导致客户随心所欲,另一方面服务提供者容易产生惰性,满足现状,不思进取。
一旦建立了友谊,有些销售人员就会把朋友视为当然的客户,不再一如既往全心全意地提供服务。客户会感觉到这种懈怠,但是为了维持友谊,他们很少把自己的失望迅速反馈给销售人员,而往往是听任情况继续恶化下去。这时,商场上的友谊更多的成为一种必须背负的“责任”,在生意场上广交朋友是件好事,把友谊与商务关系混为一谈,反而让友情影响到了商务关系。所以客户关系也有一个度的问题,把握不好则会过犹不及。把握客户关系管理的尺度,既能够培养客户忠诚度以增进效益,又不会做过火,灵活掌握一个“度”能够与客户保持适当的距离。
任何一个客户,都有需求的波峰和波谷,服务提供者不能在一棵树上吊死。忠实于客户,并非只忠实于现有客户。要不断的开拓新行业,争取新客户,使自身持续发展壮大。但记住一句话:结识新朋友,不忘老朋友。
陌生人只是你还没认识的朋友,他们在你心目中只是一张白纸。你可以从一个全新的起点开始。销售人员在客户面前要表现出充分的高度的自信。对产品知识和行业知识的了解要透彻和深入。如果在本行业中,专业知识缺乏,无法举一反三、旁征博引,客户对你的印象就会大打折扣,合作兴趣也会随之降低。
新客户只是那些还不知道你的企业形象、现实实力、行业地位、产品优势的人。但他们有些人是想知道那些事情的。你的角色就是找出这些人是谁,并与他们分享信息,从而使他们体会到与企业合作的现实利益和未来前景。
初次接触客户,忌心浮气躁或卑懦胆怯。不卑不亢,以平常心待之。客户珍惜这份真心,可往下进行;客户不理解或不接受,换个角度再做工作,直到客户认可。先交心,再交易。心浮气躁,急于求成,可能会令客户生厌。持平常心待之,把一时的成败得失看淡。即使此次机会错过,也会在下次机会来临时成功。
开发客户要注意的事项:
①享受与客户在一起的乐趣。问候他们,进行轻松的谈话。
②不要在一开始就谈生意,而只是向人们打招呼和设法得到他们的名字,与他们交换名片,努力积累客户资料。
③每次沟通交流的时间不要太长,一般控制在一个小时之内。非关键性的最终谈判,一定要掌握好时间尺度,不要让客户产生厌烦的情绪。
④确定是否和有决策权的人在说话,如果你一开始就找错了人,那么再好的销售行为也不会产生好的结果。
⑤十分钟原则。在和客户谈话的一开始就要让他明白你不会占用他太长的时间。你要用简单扼要的开场白引起他的兴趣。
⑥要有做生意的迅速、执著,绝对不要让客户被别人拉走。与那些你以为不会与你作生意的人都谈一谈。记住:他们通常是最好的潜在伙伴。
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第三章 客户服务制胜的七种武器第37节 先做朋友,后做生意(2)
人情不在礼重
从你打第一个电话开始,你就应该把自己当成是客户的合作伙伴。你的目的不是卖产品,而是为客户提供解决问题的方案。你要把客户的问题当成自己的问题。作为一个销售人员,首先推销的不是本公司的产品,而是你自己。如果你推销不了自己,又如何让客户相信能与你合作购买你公司的产品?你在与客户的交往中,代表的不仅仅是你自己,也代表着整个公司。做推销首先把自己推销出去。他们的挑战就是你的挑战,他们的目标就是你的目标。和他们患难与共,更重要的是帮助他们摆脱困难。甚至对那些没有打算购买你产品或服务的客户都要投去关爱的眼光。
如何让公司与客户间实现“双赢”?如何让客户真正感到满意并保有忠诚度?建立紧密的、牢固的、持久的客户关系是实现双赢的重要保证。而紧密、牢固、持久的客户关系,不仅仅在于产品或服务如何优质,技术表现如何到位,更在于与客户的交往、联系是否密切,让客户的感知是否亲切,与客户是否建立起了超越公司或商务层面以外的真诚的私人友情。如果公司与客户间有了这样的情感纽带,这就是公司真正的核心竞争优势所在。
如果用“重礼”来维系客户关系,邀请关系密切的客户参加昂贵的娱乐活动,销售人员通常会负担全部的娱乐交际开销。这些客户也就逐渐习惯于享受最好的待遇,这就使我们维持这些“友谊”的成本变得昂贵。这种友谊大多数是短暂的。如果客户换了工作、被解雇或退休了,销售人员不会再去联系他们,关系就会以不愉快而告终。
与客户成为朋友不是以金钱为手段,是靠人情打动,人都是讲感情的。一纸贺卡、一句祝福更让人激动不已,所以,人情味在心诚不在礼重。真正成了朋友,还会在意礼轻礼重?
一些儿科的医生,都有一个特性,他们除了医术好以外,还必须懂得与小朋友沟通,他们首先是要赢得小朋友的好感。几乎大多数的医生都准备着许多送给看病小朋友的新奇贴纸,如此一来,医生叔叔已不再是打针的叔叔而是送贴纸的叔叔了。
日本人最懂得赠送小礼物的奥妙,大多数公司都会费尽心机地制作一些小赠品,供销售人员初次拜访客户时赠送客户。小赠品的价值不高,却能发挥很大的效力,不管拿到赠品的客户喜欢与否,相信每个人受到别人尊重时,内心的好感必然会油然而生。
一位保险代理人坦言,她之所以长年保持极佳业绩,拥有好几百位客户,而且客户还在以更快的速度增加是因为客户很信任她,还常常为她介绍别的客户。她与客户经常交流,建立了很好的私人友情,她经常与他们一起去郊游、爬山、打保龄,关系非常融洽。客户有困难时,她会主动积极地提供帮助。让客户倾心于你,实际上很简单,只要你能从客户的角度考虑问题,付出一片真诚,感动客户,客户将会回报给你更多。
对客户进行细分,掌握他们的性格特点,在潜移默化之中加以努力,才能将他们转化为“友好客户”,从而建立良好的客户关系,逐步累积客户的忠诚度,最终才能在激烈的竞争中屹立不摇。
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第三章 客户服务制胜的七种武器第38节 改善服务质量(1)
“我们就是服务”
想必大家都有这样的经历:当你在商场看中一双款式、色调、皮质都令你心仪的皮鞋时,柜台小姐却告诉你已经断码,没有你穿的号,你一定很失望吧。询问柜台小姐何时有货,她却摇摇头说不知道,你是否会觉得这家商场不仅是货品不全,供货系统有问题,而且是根本不重视客户的需求。如果这家商场能随时掌握商品销售和库存情况,及时补货,便不会出现让消费者懊恼的情况了。
在全美大型公司的一次评比中发现,在整体销售业绩相同的前提下,客户服务做得好的那些公司客户的忠诚度较为稳固,可见提升客户服务水准,对于企业保持稳定的盈利增幅将产生巨大的推动力。
许多世界级的大公司已经率先打出了“我们就是服务”的招牌。早在20世纪初,宝洁公司就率先开通客户服务热线电话,倾听客户反馈,改善产品质量和服务水平。并由此取得了辉煌的业绩。联邦快递的员工为了信守对客户的服务承诺,在道路雪崩封路的情况下,毅然自己掏钱雇用直升机,在日落之前准时把邮件送到了客户的手中。
凡是光顾过希尔顿酒店的客户,都对其有极好的口碑,加之各种媒体的传播,早已使得希尔顿酒店名扬天下。希尔顿秘诀就是11个字:“你今天对客人微笑了没有?”酒店的创始人希尔顿每天到酒店工作时,停留的时间最长的不是在办公室,而是在酒店的各个工作岗位上。他会不断地告诫员工这句话“你今天对客人微笑了没有?”
优质的产品是吸引客户的前提和根本,如果无法确保产品的质量,即使提供了良好的服务,也无法赢得客户的青睐。国外有一家航空公司,旅客在每次搭乘该航班的飞机时都能感受到乘务人员热情、亲切、周到的服务,然而即便如此,许多经常乘此公司班机的旅客还是转而搭乘其竞争对手的飞机了,原来这家航空公司的飞机经常延迟误点,使许多商务旅客耽误了重要的事情。航空公司连旅客最基本的需求都无法满足,那么再热情的服务又怎能打动人,又怎能挽留住这些老客户呢?
婴儿尿布和啤酒
优质的产品或服务、规范的业务系统、良好的技术表现,这些都不能称其为真正具有核心竞争力的东西,因为它们都太商品化了,太容易被竞争对手模仿和复制,不具有持久的个性化、独特性和专有性,不容易被客户很快的区分出来。然而许多厂商却未意识到这点,仍在拼命地向客户宣传其产品如何的优质,而对客户真正重要的东西,能够让客户真正满意的方面,却未受到足够的重视,甚至忽视了。
仅仅维持客户目前的满意度是远远不够的,服务产品的同质化在任何一个行业都已经泛滥成灾,任何一种服务形式都会以极快的速度传播并且被模仿。只有善于发现客户潜在的需求,并立即去满足他们,这样获得的满意度才是可以持续保持的。
沃尔玛超市的管理者发现,在一段时间里,婴儿尿布和啤酒的销量同期升高,他们发现:购买这两个产品的客户一般都是年龄在25~35周岁的青年男子,由于孩子尚在哺乳期,所以每天下班后他们都会遵太太的命令到超市里为孩子购买婴儿纸尿裤,这时,他们大都会为自己买回几瓶啤酒。
沃尔玛立即针对此现象采取了行动:将卖场内原来相隔很远的妇婴用品区与酒类饮料区的空间距离拉近,减少客户的行走时间。并根据对新婚新育家庭消费能力的调查结果,对这两个产品的价格进行了再一次的调整,使价格更具有吸引力。这样一来,大大提升了原有客户的满意度,该店的啤酒和婴儿尿裤的销售都取得了相当不错的业绩。
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第三章 客户服务制胜的七种武器第39节 改善服务质量(2)
让实力说话
海尔电器一直倡导的“星级服务”,获得了许多消费者的认同。同样的电器,很多消费者往往愿意再多花一点钱购买海尔的产品,消费者是在为他们的服务买单。海尔集团为建设“星级服务”体系投入了巨大的资金,而且每年还要拿出钱来维护体系的正常运行。
波导在2001年为客户服务投下3000万元,2003年又投入了近亿元,打造“客户服务品牌”之心昭然若揭。波导对此却显得异常低调,一再申明波导的客户服务和消费者的要求还有不小距离,波导将努力完善客户服务来回馈消费者。
波导总部的客户服务中心建立之初,派出了近30人花了近6个月的时间走访和聆听消费者的声音。迄今,波导已经建立30个省级(一级)客户服务(维修)中心,400余个地市级(二级)客户服务(维修)中心,1600余个县级特约客户服务(维修)站,直接将总部控制的触角延伸到县级。为了解决设备问题,波导投入了5000余万元购置客户服务的设备仪器。波导在国产手机厂商中第一个建立了呼叫中心,利用CTI技术,与当今最先进的客户服务同步。以前波导的平均客户服务周期是6天,现在已经能够缩短到2天。
服务是一种无形的产品,是维系品牌与客户关系的纽带,随着产品同质化程度的不断加剧,缔造优质的品牌服务,为客户提供满意的服务越来越成为企业品牌战略的重要内容。早有专家断言:未来的企业竞争就是服务竞争,服务体系的完善程度,服务质量的优劣程度以及由此带来的客户对品牌的综合满意度,将成为评判未来竞争力强弱的最大试金石。
麦当劳可以说是迄今为止,世界上最成功的快餐连锁店了,它的经营理念是QSCV:Q代表优质的产品,S代表快捷友善的服务,C代表清洁卫生的餐饮环境,V代表物超所值。现在的麦当劳已经在全球的72个国家开设了14000多家分店,平均每天接待3000万人次之多。并且目前还在继续以每8小时新开一家分店的速度急速扩张着。
为了切实地取悦客户,赢得客流,麦当劳在全世界做过几十万例的口感调查,发现当可乐的温度保持在4摄氏度时饮用起来最爽口。于是,麦当劳的研究机构立即开发出了使可乐温度保持在4摄氏度的方法,并在其全球的加盟店严格执行,使客户喝到口感最好的可乐。在每一间麦当劳餐厅我们都会看到一排面对墙壁的就餐台,为什么会这样布置呢?因为麦当劳为了避免当客户一个人前来用餐时与素不相识的陌生人面对面就餐时的尴尬。
真正精明的客户不会只关心价格
留住一个现有客户比发展两个新的客户能获得更多的利润。从成本效益角度看,增加客户的再消费水平比花钱寻找新的客户要合算得多。此外,在留住客户方面,增加少量的投入会带来成倍的利润增长。
客户流失已成为很多企业所面临的尴尬,失去一个老客户会带来巨大损失,也许需要企业再开发十个新客户才能予以弥补。但当问及企业客户为什么流失时,很多销售人员往往一脸迷茫。
客户的需求不能得到切实有效的满足往往是导致企业客户流失的最关键因素。客户追求的是较高质量的产品和服务,如果我们不能给客户提供优质的产品和服务,客户就不会对我们的销售满意,更不会建立较高的客户忠诚度。因此,应全面提高产品质量、服务质量,从而提高客户满意,防范老客户的流失。
许多企业已意识到培养忠诚的客户是客户满意经营的关键,但做法却往往不得要领。例如,当客户在餐厅受到不好的服务而投诉时,餐厅通常以折价或免费的方式给予补偿,期望以此获得客户的忠诚。但这只能平息客户一时怨气,却无法得到客户的忠诚,因为客户要的是精美的食物和好的服务。
有些公司虽认识到了客户服务的重要,但却不能真正维系这种关系。有位先生在很长一段时间,总会在节庆日时收到一家公司的贺卡,或活动邀请函等,他想这家公司应该是极其尊重客户、珍视与客户关系的,他对这家公司的印象很好。但有一次,他真的有问题,向这家公司客户服务人员连发了两封E-MAIL,却未得到回复,他感到很失望,不再相信这家公司,并认为这家公司表里不一,很快就将业务转向其他公司了。
第二次世界大战中期,美国空军和降落伞制造商之间,曾经发生过这样一个真实的故事:当时,降落伞的安全性能不够。在厂商的努力下,合格率已经提升到99.9%,但是军方要求产品的合格率必须达到100%。对此,厂商认为,没有必要再改进,能够达到这个程度已接近完美。任何产品不可能达到绝对100%的合格。但是,不妨想想,99.9%的合格率,就意味着每一千个伞兵中,会有一个人因为跳伞而送命。后来,军方改变检查质量的方法,决定从厂商前一周交货的降落伞中随机挑出一个,让厂商负责人亲自从飞机上跳下。这个方法实施后,奇迹出现了:不合格率立刻变成了零。
客户需要的不单纯是产品,而是产品加上服务才能为客户产生价值,这才是客户真正需要的。目前很多的销售人员与竞争对手竞争的就是产品的价格,因为这是最简单的方法。但是,真正精明的用户不会只关心价格的,只要你能将你与竞争对手的差异性转变为客户需求的重要部分,客户就会认同你。只是通过价格吸引客户购买的产品根本不需要销售员来做。
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第三章 客户服务制胜的七种武器第40节 如何面对拒绝(1)
性格上乐于坚持己见的客户往往坚守自己的立场,他们说话也许不多,但听不进去别人的意见,对产品有先入为主的印象,甚至态度有点趾高气扬,多半说话时会用批评的语气。接待这样的客户,应该先不管对方的成见是否正确,不要浇冷水,用事实与结果来证明他们的对错。而且需要照顾客户的自尊心,不要和他们起正面冲突。谈话时,尊重客户的判断,适当地照顾客户的自尊,这样客户就可能成为你的忠实支持者。
反对意见乃是订购的前兆,销售是从客户的拒绝开始。推销员就是能得心应手地处理客户拒绝的专家。
永远不以拒绝为答案
你要去拜访客户,客户说没时间;你向客户解说产品,他不以为然……
当你受到拒绝时,你有怎样的感受?
有些人选择生气,开始伤感并停止与人交往,或者,拿别人撒气。
有些人变得很紧张,然后缩回你的壳里去寻求保护,那么你的拒绝者就赢了。
有些人选择撤退,退却使你很快失去你的尊严和梦想。退却是胆小鬼的反应,受到批评和讥笑时他们就放弃。
对销售人员来说,重要的是坚持,没有人一开始就会被别人接受,特别是陌生的人。拒绝对做销售的人来说,犹如家常便饭,在你坚持过后,你会习惯的。
没有人不害怕拒绝,但要使你的信心和信念变得强大,将拒绝变成“耳边风”。同时有一个信念:永远不以拒绝为答案。
在你追求梦想的过程中你首先要学会的是面对拒绝。销售人员不但要加强训练自己处理拒绝的技巧,同时也要培养面对客户拒绝的正确态度。面对拒绝,保持良好的心态,才能使你面对客户拒绝时能冷静、沉着;当面对客户的拒绝时,一定要把自己的心态调整好,即使无法说服客户也要告诉自己,客户拒绝的不是我,而只是这个产品暂时不在他的选择范围内。
要树立一个使你快乐、使你兴奋,且你愿意为之而工作和献身的梦。不要让你的梦想被这些“拒绝”打碎。当别人拒绝你时,你该更有闯劲,更快发展,大步向前,加倍你对自己的信念。你要想成功地面对拒绝,必须培养勇气,对你的价值、信念和梦想作出承诺,没有它你将一事无成。
勇气和胆识是顶尖销售人员的基本特质。那些能够发挥最大潜能的销售人员,个个都是能克服恐惧,勇往直前,不畏失败、挫折、拒绝的勇土。
从拒绝中发觉客户的需求,把拒绝转换成每一个销售机会。拒绝只是客户的习惯性的反射动作,除非他听了介绍就买,很可惜这样的情况比较少,一般说来,惟有拒绝才可以了解客户真正的想法,拒绝处理是导入成交的最好时机。
拒绝是销售的一部分,它时常发生,它使人受伤害。你若想成为真正的赢家,你必须学会接受拒绝和克服拒绝。人们对你的“攻击”可能来自语言上的或者情感上的。不管它来自哪个方面,你都要在内心深处大声对自己说:“不,我绝不放弃。我绝不停止。”
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第三章 客户服务制胜的七种武器第41节 如何面对拒绝(2)
客户拒绝的成因与对策
销售人员要有良好的心理素质,销售时最经常碰到的现象是被冷漠的拒绝,所以要承受被拒绝、被冷落、被挖苦等等现象。有些客户对待销售人员,不管性别、年龄怎样,都有相当长一段时间里拿你不当回事,指使你做这做那。其实这种性格的客户并非真正的“坏人”,至多算个素质低下的“小市民”。销售时还有一种现象是不知如何入门,这就要动脑筋。尤其是要注意克服惰性和克服畏难情绪。
在专业化销售的过程中,从接触客户、商谈说明、缔结单子的每一个环节都会遇到客户的拒绝,懂得处理拒绝的技巧,冷静地化解客户的拒绝,就能摒除你与客户的障碍,接近客户。对一个销售高手来说,拒绝是家常便饭、稀松平常之事,没有拒绝才不正常。因为没有拒绝就没有销售。对于一个销售新手来说,遇到拒绝如临大敌,惟恐避之不及,视拒绝为恐惧和挫折,结果失去了大好的推销机会。
学会从客户的拒绝里,判断客户的需求、获取客户的资讯、体悟客户对我们的信任程度,并迅速调整销售策略。这样,既可以促使客户购买,又是对客户的尊重。
沟通的目的在于消除戒心、达成共识。建立信任是销售的核心所在,如果无法与客户建立信任,就无法销售。如果客户对销售人员的信任是有限的,他对于你说的每一句话都会抱着审视的态度,如果再加上不实之词,其结果可想而知。一个好的销售人员在与客户沟通时应该避免用过多专业术语,学会用简洁明了的语言与客户交流。
当然,产品的优点愈多愈好,但世界上没有一样十全十美的产品,真正影响客户购买与否的关键点其实不多。当客户提出的拒绝有事实依据时,你应该承认并欣然接受,极力否认事实是不智的举动。
推销员如果一开始就说“你要不要买这种商品?”总是产生不好的效果,不能马上形成交易。所以应该先谈一起商品销售外的话题,大家共同感兴趣的话题,谈得投机了再进入正题,这样对方就很容易接受了。用引导的方式,让客户由此及彼地按照你所指引的方向,认同你的观点。例如在推销某种化妆品时,直接谈功能恐怕效果不好,我们可以先从低质量的化妆品对皮肤的伤害谈起,谈谈皮肤保护的重要性,引导客户认识到此种化妆品与其他化妆品不一样,可以保护皮肤,进而引导客户购买这种产品和使用这种产品。客户根本没有说“不”的机会。
在日常生活上经常碰到这样的说词:例如朋友劝酒时,你说不会喝,朋友立刻回答说:“就是因为不会喝,才要多喝多练习。”你想邀请朋友出去玩,朋友推托心情不好,不想出去,你会说:“就是因为心情不好,所以才需要出去散散心!”。当客户提出某些不购买的拒绝时,销售人员能立刻回复说:“这正是我认为你要购买的理由!”也就是销售人员立即将客户的反对意见直接转换成他购买的理由。
当面对客户拒绝时,不要马上开始阐明自己的观点,首先表示对客户拒绝的理解。客户会感觉你能真正站在他的角度来一起考虑问题,而不是纯粹买卖的关系。当客户寡断、犹豫时,不妨“低调”接近,走访频率在保持相对稳定的基础上,尽可能地增加不定时的走访,与客户交谈,要站在对方的立场上,为其出谋划策,使对方的想法和自己同调,让客户乐于接受自己的建议、商品或服务,要多表扬、多鼓励,不断提高客户的自信力,侧重于为客户出谋划策,形成引导式销售的服务风格。
美国通过对几千名销售人员的研究,发现好的销售人员所遇到的客户严重反对的机会只是差的销售人员的十分之一。这是因为,优秀的销售人员对客户提出的拒绝不仅能给予一个比较圆满的答复,而且能选择恰当的时机进行答复。
有些新的推销员不知道怎样开口说话,好不容易找到了目标客户,却硬邦邦地说出:“请问您对某某(商品)有兴趣吗?”“想不想购买某某商品?”得到的回答显然是一句很简单的“不”或“没有”,然后又搭不上腔了。
奥佛斯屈教授在他的《影响人类的行为》一书中指出:“当一个人选择说‘不’时,他所有的人格尊严,都要求他坚持到底,要想博得别人的同意或说相同的看法是不容易的。所以有的时候你的回答让他说‘是’和‘不’都可以,但他们纷纷采取后者,要是那样的话,你的交谈在开始时便结束了。当他说‘不’的时候,他不会考虑太多,但事后即使发现错了,然而他考虑到自尊,他仍得坚持他的说法,所以他口头上还得‘不’下去,所以当我们在和别人谈话时尤其在一开始就用肯定的态度,是最重要的,也是关键的。一个懂得说话的人在和别人交谈时,一开始,他就得到‘是’的反应,接下去,他会把听众的心理导入肯定的方向。好像打撞球,如果从这个方向,它便向那个方向偏,你要想使它反弹回来,必须花更大的力气。”
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第三章 客户服务制胜的七种武器第42节 如何面对拒绝(3)
美国有一种科学催眠术,就是在开始催眠时,首先提出一些让对方不得不回答“是”的问题。这样多次地问答就可以在真正催眠时使对方形成想答“是”的心理状态。
推销员的开场白也一样。首先提出一些接近事实的问题,让对方不得不回答“是”,这是和客户结缘的最佳办法,非常有利于销售成功。推销时先推出容易被客户先接受的话题,是与陌生人搭腔的好办法,是说服别人的最基本的方法之一。
下面是一位成功的推销员的开场白。
“好可爱的猫儿,您一定很喜欢它吧?”
“对呀”
“毛色真是洁白,您对它的照料一定很周到吧?”
“是啊。”
遇到爱猫的客户,可以非常顺利地与客户搭上腔,这种方式确实能引起对方的共鸣,从而引导对方做肯定回答,再逐渐转移话题,“言归正传”切入正题。
防患于未然,是消除客户拒绝的最好方法。销售人员完全有可能预先揣摩到客户拒绝的理由,因为客户拒绝的发生有一定的规律性,销售人员觉察到客户会提出某种拒绝,在客户提出之前,就主动提出来并给予解释,这样可使销售人员争取主动,先发制人,从而避免因反驳客户的意见而引起不快。有时客户没有提出拒绝,但他们的表情、动作以及谈话的用词和声调却可能有所流露,销售人员觉察到这种变化,就可以抢先解答。
来自客户方面的拒绝有以下几种:
抗拒改变。当你建议人们向更美好的生活迈近一步时,你等于迫使人们做一个决定。而人是不愿意做决定的。接受新事物意味放弃旧东西。人类天生是拒绝改变的,所以抗拒改变出于人的本能。我们今天用惯了电话,没有电话已经无法工作生活,要知道贝尔刚发明电话时,人们嘲笑他是不可能对着一个装满电线的匣子说话的。
没有需求。客户根本就没有这方面的需求,遭到拒绝是自然的事。
自己不知道,他们往往拒绝那些他们看不懂不知道的东西。
不喜欢进而不信任你。如果人们不喜欢你,他们就不会信任你。销售不是只销售商品,客户对你有好感,才会信任你所说的话。
有过受到拒绝和失望的经验,有些人拒绝你是因为他们自己被深深地拒绝过。
有些拒绝是真实的拒绝,比如,客户确实没有这方面的需求。有时也会出现虚假的拒绝。甚至有许多拒绝不需要回答,比如:无法回答的奇谈怪论;可一笑置之的戏言;明知故问的发难等等。销售人员不回答时可采取以下技巧:沉默;装作没听见,按自己的思路说下去;答非所问,悄悄扭转对方的话题,最后不了了之。
有时,拒绝的原因不是真实的意愿表示,比如一个大老板说:“商务通太贵了,买不起。”这只是客户的推脱之词,像这样的客户还是有成交的可能。或者是通过拒绝达成另一种目的。比如客户说:“这件衣服的样式太老土。”他的真实意图是想通过“问题”,达到降价的目的。
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第三章 客户服务制胜的七种武器第43节 如何面对拒绝(4)
争辩是销售的大忌
一句销售行话是:“占争论的便宜越多,吃销售的亏越大”。销售不是向客户辩论、说赢客户。客户要是说不过您,他可以不买你的东西来“赢”你啊。不能语气生硬地对客户说:“你错了”、“连这你也不懂”。这些说法明显地抬高了自己,贬低了客户,会挫伤客户的自尊心。
对于那些过于敏感的客户,要尽量避免直接或间接对他们做出可能冒犯的评语,即使如“有点”、“可能”这类有所保留的语气,都会让他们心乱如麻,因此言谈时慎选你的用词,指出事实就好。尤其要让他们了解你只是针对事情本身提出意见,而不是在对他们做人身攻击。针对他们过度的反应,你不要也跟着乱了手脚急于辩解,那可能会愈描愈黑,只要重申事情本身就好。提出意见时也同时指出他们的优点,以及表现出色的地方,以建立他们的自信心。
作为一名优秀的推销人员,应在3~5分钟使一个原本陌生的客户建立一见如故的亲和力。只有交易双方在十分融洽的环境中,双方都不好轻易否定对方从而不让对方说“不”。销售不是口若悬河,让客户没有说话的余地。没有互动,怎么可能掌握客户的需求呢?
对于一些“为反对而反对”或“只是想表现自己的看法高人一等”的客户,若是你认真地处理,不但费时,还有可能旁生枝节,客户提出一些反对意见,并不是真的想要获得解决或讨论,你只要面带笑容地同意他就好了。你要让客户满足表达的欲望,然后迅速地引开话题。
人有一个通病,不管有理没理,当自己的意见被别人直接反驳时,内心总是不痛快,甚至会被激怒,心理学家指出,用批评的方法不能改变别人,而只会引起反感;批评所引起的愤怒常常引起人际关系的恶化,而所被批评的事物依旧不会得到改善。当客户遭到一位素昧平生的销售人员的正面反驳时,其状况尤甚。不要对客户的反对意见完全否定,不管是否在议论上获胜,也会对客户的自尊造成伤害,如此要成功地商洽是不可能的。屡次正面反驳客户,会让客户恼羞成怒,就算你说得都对,也没有恶意,还是会引起客户的反感,因此,销售人员最好不要开门见山地直接提出反对的意见,要给客户留“面子”。
客户的意见无论是对是错、是深刻还是幼稚,都不能表现出轻视的样子,表现出不耐烦、轻蔑、东张西望。不管客户如何批评,销售人员永远不要与客户争辩,争辩不是说服客户的好方法。与客户争辩,失败的永远是销售人员。
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第三章 客户服务制胜的七种武器第44节 如何面对拒绝(5)
理解拒绝的步骤
销售人员在走出公司大门之前就要将客户可能会提出的各种拒绝列出来,然后考虑一个完善的答复。面对客户的拒绝事前有准备就可以胸中有数,从容应付;事前无准备,就可能张惶失措,不知所措。应在事前先对拒绝做一些预测,研究处理的方法。
加拿大的一些企业专门组织专家收集客户拒绝并制定出标准应答语,要求销售人员记住并熟练运用。
编制标准应答语是一种比较好的方法。具体程序是:
步骤1:把每天遇到的客户拒绝记录下来
步骤2:依照出现频率的高低把每一种拒绝列序。
步骤3:以集体讨论方式编制适当的应答语,并编写整理成文章。
步骤4:定稿备用,印成手册发给大家,以供随时翻阅。
步骤5:记熟,达到运用自如、脱口而出的程度。
下面是一些做保险销售时最常遇到的被拒绝的境况,我们列出了一些应答供你参考,当然,答案不是惟一的,也不一定是最好的,也许你会有更出色的应对。
客户:我现在没空!
销售员:我理解。我也老是时间不够用。不过只要3分钟,你就会相信,这是个对你绝对重要的议题。每个月花一天时间在钱上好好盘算,要比整整30天都工作来得重要。我们只要花25分钟的时间!麻烦你定个日子,选个你方便的时间。我可以在星期一上午或者星期二下午来拜访你。
客户:我没兴趣。
销售员:你说没有兴趣,这一点都不出奇。要你对不知道有什么好处的东西感兴趣实在是强人所难。如果你没有细心去研究过的话,又怎么会有兴趣呢,所以,希望你能抽出时间,容我向你解释示范。
客户:你把资料寄给我就好了。
销售员:我们的资料都是精心设计的纲要和草案,必须配合人员的说明,而且要对每一位客户分别按情况再做修订,等于是量体裁衣。所以最好是我星期一或者星期二过来当面给你讲解。
客户:抱歉,我没有钱!
销售员:谢谢你讲得这么坦白,正因如此,反而可以充分证明我的商品可以对你产生经济效益:用最少的资金创造最大的利润,我的工作是一方面为你省钱,一方面又为你省时间。
客户:我们会再跟你联络的。
销售员:先生,也许你目前不会有太大的意愿,不过我还是很乐意让你了解,要是能参与这项业务。对你会大有利益。
客户:没有预算,买不起。
销售员:所以才要您买这个商品,以增加贵公司的销售额。
客户:说来说去,还是要销售东西?
销售员:我当然是很想销售东西给你了,因为我们的产品是新潮流啊,所以才会卖给你。你现在未必有兴趣购买我们的产品,但通过我的介绍,你肯定有所收获。
客户:收入太少,不想买保险。
销售员:正因为收入少才需要保险,李嘉诚买不买保险又有什么关系?
客户:我再考虑考虑,下星期给你电话!
销售员:好的,先生,你看这样会不会更简单些,我星期三下午晚一点的时候给你打电话?
客户:这个金额太大了,不是我马上能支付的。
销售员:是的,我想大多数的人都和你一样是不容易立刻支付的,如果我们能配合你的收入状况,在你发年终奖金时,多支一些,其余采用分期付款的方式,让你支付起来一点也不费力。
类似的拒绝还有很多,这里无法一一列举出来,但是处理的方法其实还是一样:判断客户所提的问题性质属于拒绝的哪一类,并做出应对。把拒绝转化为肯定,让客户拒绝的意愿动摇,销售员乘机跟进,引导客户接受自己的建议。处理拒绝的技巧,关键是抓住人性,懂得分析客户拒绝背后的真正问题。事后,从拒绝中吸取教训,不防反思一下他说的是否有些可取之处。
拒绝处理的方法多多,真正的高手是没有招术的。销售技巧是因人而宜的东西,也不是今天学了明天就能用的东西的,当你越来越忘记销售技巧的时候,你的技巧才是真正越来越纯熟了。市场是最大的教室,客户是最好的老师。客户真实的拒绝处理妥当了,距离签约收钱的时刻就不远了。
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第三章 客户服务制胜的七种武器第45节 追求新客户(1)
潜在客户在哪里呢?如果你比较幸运的话,你的上任或者公司会给你一个名单,但对于一个新开辟的市场区域,这一切也许会比较难。
寻找潜在客户是销售循环的第一步,在确定你的市场区域后,你就得找到潜在客户在哪里并同其取得联系。如果不知道潜在客户在哪里,你向谁去销售你的产品呢?
实际销售人员的大部分时间都在找潜在客户。寻求潜在客户是一项艰巨的工作,特别是刚刚开始从事这个行业的时候,你的资源只是你对产品的了解而已,你会通过很多方法来寻找潜在客户,而且你花在这上面的时间也非常多。
开发新客户,对于企业在营运、财力、管理、品质上都有很大的影响。在市场竞争法则下,厂商每年至少丧失若干旧客户,若不采取计划性的拓展,开发新客户,其发展势必十分吃力。
寻找潜在客户的原则
1.潜在客户应该具备以下特征
(1)需求
该对象有这方面(产品、服务)的需求。不是所有的人都需要你的产品或服务,他一定是一个具有一定特性的群体。如复印机的用户对象是集团、社团、企业等组织,有哪位会买台复印机放在家里呢?
有一类客户办事很拖沓、犹豫,潜意识里面需要别人替他做出购买决定。主导他们做决定的因素不是购买的好处,而是万一出现的问题。他总是需要听取别人的意见,自己却不敢拿主意。他们明明知道产品质量和服务非常好,也相信如果做出购买决定会对他们产生很大的帮助,但就是迟迟不做购买决定。对于这种性格的客户,销售人员必须主导整个推销过程,你的决定可能就是客户的购买行为。
(2)购买力
所选择的对象必须有一定的购买能力。即客户“买得起”,可从职业、身份、地位等收入来源的状况,判断是否有购买能力。可从客户期望一次付现,还是要求分期付款,首期金额的多寡等,判断客户购买能力的大小。
对于一个想要又掏不出钱的潜在客户,你再努力也不能最后成交。比如,购买保险的群体必定具有一定的经济基础,如果你把保险推销给一个维持最低生活标准的家庭,无论你的技巧有多高明,你的结局一般是否定的。
2.准确判断客户购买欲望的大小
(1)对产品的关心程度
如购买房屋的大小、分隔形式、公共设施、朝向等一系列问题。
(2)是否能符合各项需求
如小孩上学、大人上班是否方便;附近是否有超级市场;左邻右舍是否有喧闹的营业场所等。
(3)对产品是否信赖
如产品的品质、使用的材料等。
3.购买决定权
该对象对购买行为有决定、建议或反对的权力。
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第三章 客户服务制胜的七种武器第46节 追求新客户(2)
如何寻找潜在客户
1.资料分析
通过分析各种资料(统计资料、名录类资料、报章类资料等),寻找潜在客户。最有效的资料可能是每天的报纸,应注意随手勾画并做记录。阅读的时候同时勾画出发现的所有机会,一旦你开始行动,你将会惊讶地发现许多信息是非常有价值的。
2.从你认识的人中发掘
对于一个从事销售工作的人来说,什么是朋友呢?你以前的同事、你的同学、在聚会或者俱乐部认识的人都有可能是你的朋友,换句话说只要认识你的人,他们愿意了解你的工作和生活,这些人都是你的朋友。
即便是一个社交活动很少的人他也有一群朋友、同学和老师,还有他的家人和亲戚,这些都是你的资源。你的日常活动不会在隔绝的状态下展开,你认识的人中,存在着有可能成为你产品或服务的潜在客户,这是销售人员结交人的最快速的办法。
日本房屋销售冠军原正文氏,70%的业绩来自客户的再购买及介绍。柴因和子是日本人寿保险界的超级经纪人,客户介绍业绩高达1547亿日元。
寻找潜在客户的第一条规律是不要假设某人不能帮助你建立商业关系。他们自己也许不是潜在客户,但是他们也许认识将成为你客户的人。你的某一个朋友不需要你的产品,但是朋友的朋友你能肯定不需要吗?去认识他们,你会结识更多的人。你会很快找到你的潜在客户,因为你身边的人都会帮你,愿意帮你。在寻找的过程中,你的任务就是沟通。让他人知道你、了解你,这将成为你开启机会的大门。
乔吉拉得是世界上汽车销售最多的一位超级销售员,他平均每天要销售5辆汽车,他是如何做的呢?他有一个方法:无论任何人只要介绍客户向他买车,成交后,他会付给介绍人25美元,25美元在当时虽然不是一笔庞大的金额,但也足够吸引一些人,举手之劳即能赚到25美元。
哪些人能当介绍人呢?当然每一个人都能当介绍人,可是有些职位的人,更容易介绍大量的客户,乔吉拉得指出,银行的贷款员、汽车厂的修理人员、处理汽车赔损的保险公司职员,这些人几乎天天都能接触到有意购买新车的客户。
每一个人都能使用介绍法,但怎么进行才能做成功呢?
乔吉拉得说:“首先,要严格规定自己一定要守信、要迅速付钱。例如当买车的客人忘了提到介绍人时,只要有人提出‘我介绍约翰向你买了部新车,怎么还没收到介绍费呢?’我一定会说‘很抱歉,约翰没有告诉我,我立刻把钱送给你。’有些介绍人,并无意赚取25美元的金额,坚决不收这笔钱,因为他们认为收了钱心里会觉得不舒服,此时,我会送去一份礼物或在好的饭店安排一餐免费的大餐。”
要学会培养一些忠诚的客户,借助他们再介绍的力量获得更多准客户。
3.结识像你一样的销售人员
销售人员熟悉消费者的特性,只要他们不是你的竞争对手,他们一般都会和你结交,即便是竞争对手,你们也可以成为朋友,和他们搞好关系,你会学到很多经验。在对方拜访客户的时候他还会记着你,你有合适他的客户你也一定会记着他,额外的业绩不说,你有了一个非常得力的商业伙伴。
4.扫街
扫街是指销售人员的业务对象广泛,通过对所有的有可能成为潜在客户的对象进行联系。这样的潜在客户存在没有规律性。扫街时失败的可能性非常大,但通过扫街,你可以了解更多的市场信息,有些可能是非常有价值的信息。
5.直接拜访
寻找拜访对象,直接上门拜访,这样能迅速地掌握客户的状况,效率极高,同时也能磨炼销售人员的销售技巧及培养选择潜在客户的能力,这种方法是推销员长期生存之道。
6.互联网
如果你熟悉计算机,你可能在因特网上找潜在的客户。因特网上很多的分类项目可以让你在很短的时间找到有可能成为你的客户的群体。如果你还不熟悉因特网,那你需要从现在开始接触,因为它的发展将给我们带来许多新的经营思路和未来发展的方向。
7.销售信函
一位寿险的经纪人,每个月都给他的潜在客户寄出一张别出心裁的卡片,卡片上不提保险的事情,只祝贺每月的代表节庆,例如一月春节愉快、二月情人节、三月春假……每个月的卡片颜色都不一样,潜在客户接到第四、第五张卡片时必然会被他的热诚所感动,就算是自己不立刻投保,当朋友间有人提到保险时他都会主动地介绍给这位保险经纪人。
8.电话
电话最能突破时间与空间的限制,是最经济接触客户的工具,要求自己,找出时间每天至少打五个电话给新客户,一年下来能增加1500个与潜在客户接触的机会。9.DM(直邮)
制作经过创意设计的,具有吸引力与感染力的宣传资料,寄发给潜在的客户。
10.展示会
展示会是获取潜在客户的重要途径之一,事前你需要准备好专人收集客户的资料。
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第三章 客户服务制胜的七种武器第47节 追求新客户(3)
摸清客户的利益所在
与客户初次见面,交情尚浅,不好开门见山直奔主题,这就好像我们在街上遇到漂亮的女孩,虽然看着喜欢,却不可以跑上去跟她讲“请你嫁给我吧”。为什么?因为大家还不了解呀,怎好贸然把终身托付给你!
要增进了解,第一步是找机会相处。一位销售员,一心想把产品卖给一家省级经销商,为此没少请对方老板吃饭,但是总不见成效。一打听,原来是该老板天天有人请吃喝,多到让他记不住每一个做东者。销售员就心生一计,把老板请到乡下吃农家饭。老板平常出入多为高档酒楼饭店,赴这样特别的饭局却是头一遭,所以对销售员的安排特别满意,印象自然深刻。生意很顺利就成交了。
你的销售对象也许是公司,也许是个人,也许影响购买决定的只有一个人,也许要由使用者、承办者、有权决定者等多人认可才能决定。例如:新盖大楼的空调设备,你的对象是业主呢?还是建筑设计师?还是承包的施工单位?确定了你的潜在客户后,才能思考如何在有限的时间内,用有效方法接触潜在客户。
客户的购买动机是非常复杂的,一位销售机车的高级销售人员曾说:“当客户想要购买一部车时,他也许会告诉你,为了上班方便,但实际理由也许是隔壁邻居买了一部新车或是为了追女朋友方便。”
如果你销售复印机,你的客户使用你的复印机已经7年了,在你们的联系中只发生过4次交易。你知道他们将需要一台新机器。你可以问一些关于目前需求的问题,并取得允许邮寄一些关于最新机器的资料。如果两年内不需要新机器,你应向他们致谢,并保持联系。在旧产品快要淘汰时,在恰当的时间接触客户的销售人员将获胜。及早规划,你将取得丰硕成果。
当你有了新产品,一种最新的外观,或者仅仅是价格的改变,你就有了充分的理由与你的老客户再次联系。很自然,他们希望了解最新的发展变化。本策略成功的关键是知道如何与老客户联系。
史密斯为家里买了一套最新的立体声系统,现在新产品有了一些改进。你打电话说:“嗨,我有更好的产品提供给你。”这种侵犯式的语言很可能产生相反的效果,由于你贬低了他的系统,他反感听你再介绍,甚至挂断电话。相反,给史密斯打电话问他利用系统听音乐的感觉如何。在你提供最新产品之前,应该确认它是否仍然喜欢自己的系统,这一点至关重要。如果你没搞清这点,就谈论你的新产品,你将永远失去这个客户。
如果你花一些时间了解你目前的客户使用产品的情况,你将准确地知道何时以及如何与他们联系,将新产品和创新情况通知他们,这肯定会有助于你增加新产品的销售数量。
在电梯里,在公共汽车上,在餐厅里,你有没有尝试着和你身边的人交谈过?无论是做什么生意,你会发现和走近你身边的人进行交谈都是一件非常有趣的事情。如何结识你周围的陌生人,这是专业销售人员必须训练的技能。你应该友好而热情地自我介绍,并询问他们的工作,以及为什么在这个地方出现。善意的对话使对方积极回应。当他们问及你的工作时,你的任务是将名片递给他们。几乎没有人会拒绝你的热情和名片,接下来你会发现对方开始问你的工作和你的产品等一系列问题了,你需要的不正是对方的这些问题吗?
对目标客户,理应死缠烂打、紧盯不放,但又不能让对方产生反感。第一次拜访客户,没有被赶出来;第二次,给客户的名片没有被当场丢掉;第三次,客户肯赐你一张名片;第四次,对方肯给你10分钟时间介绍企业与产品;第五次,肯接受你吃一顿饭的邀请。这五步,都代表你阶段性的成功。如果遭到拒绝、攻关受挫,也不得灰心丧气甚至萌生退意。
在促销的过程中,客户受情绪的影响很大。一位优秀的促销员,能够控制自己的情绪,让客户感觉不到你在推销,而是在为他服务,帮他在解决问题。因此,要抓住时机,强化客户的感情,让他觉得一定要买。
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第三章 客户服务制胜的七种武器第48节 成交技巧实战演练
在我们的推销过程中,会开口要求的人才是赢家。但遗憾的是太多人都因为害怕失败和被拒绝,而不愿意开口要求他们想要和需要的东西。他们会用猜测、含蓄、暗示的各种方式,却不愿冒被拒绝的风险而直接提出要求。你的生活是否成功、快乐,大都取决于你的能力,以及开口要求所想事物的意愿。
有些受欢迎的成交技巧可以追溯到19世纪。比如有一种叫做“小狗狗”的成交技巧,先让准客户试用你的产品或服务,直到他割舍不下,就好像他对宠物小狗难分难舍一样,而终于决定把产品留下来。
“价格太高啦”
在目前,提高产品质量的同时降低产品的价格是比较受客户欢迎的,因为很多消费者对价格还是非常敏感,特别是在我们这样一个经济还不够发达的国度。大家常常会听到这样的说法:“啊,价格比我预期的高得太多啦”,“我没有想过会有这么高的价钱”等等诸如此类的话。总有这样一类客户,他们喜欢和数据打交道,喜欢明确的目标,不能接受模棱两可的状态。这些人可以用这一类的词语来表述他们:有秩序的,实际的。如果用不太客气的话说,就是缺乏想像,灵活性稍差。遇到这种情况的客户,第一步就是确定产品价格与客户预期价格的差额。假设你销售的产品是一台电脑,其价格6000元人民币,而你的目标客户的预期价是4500元,这时你必须弄清楚你们之间的价格差异是1500元。
实战演练
“先生,照这样看来,我们双方之间的价格差距应该是1500元,对吧?假设这台电脑的正常使用寿命是5年。现在我们把1500元除以5年,那么一年贵公司的投资是300元,贵公司一年用电脑的时间应该有50周,如果你把300元除以50周,那么每周贵公司的投资应该是6元,对吧?我知道贵公司的员工们经常加班,所以我假定这台电脑一星期要用6天应该是很合理的,麻烦你用6元钱除以6,那么答案是1元钱,你觉得我们要让这每天1元钱来阻碍你们公司获得利润、增加产量吗?”
“对不起,我们没有预算”
在经济不景气时,每个销售人员在拜访公司时一定都会听到这个理由。当你跟公司的总裁或主管见面时,他们告诉你,你的产品或服务不在他们的预算中,这时,你要以真诚的语气这么跟他们说:“这正是我跟您联络的原因。”然后顺势推进。与理智、守信、果断的客户打交道,要以成熟、稳重、理性的形象出现在客户面前,逐步形成相对稳定的走访频率和走访时间,与客户洽谈要开门见山,介绍产品要实事求是,从帮助指导经营上下工夫,形成诚实守信的服务风格。
实战演练
“主管先生,我想我完全了解这一点,一家管理完善的公司需要精细的预算,预算是帮助公司达到目标的重要工具,但工具本身是具有弹性的,会随着外界环境的变化而改变,对吗?你身为高级主管,应该有权为了公司的利益跟未来的竞争来弹性地利用预算,而不是死守着规定,对吗?假如今天有一项产品,对您公司长期的竞争力和利润都有所帮助,你的预算是有弹性的还是硬邦邦的规则呢?身为决策者,你会让预算来控制你还是你来控制预算呢?”
“再便宜点嘛”
通常这样说话的客户性格都比较活泼、敏锐,与这类客户交往,要以轻松、活泼的形象出现在客户面前,可灵活安排不定时的走访,与客户交谈,要诙谐风趣,用语机智,介绍产品要相机行事,灵活多样,侧重于产销信息传递和成功经验介绍,形成随机应变的服务风格。如果客户老是在价格上绕来绕去,你也应当感到欣喜!因为只有在客户对你的产品感兴趣的情况下才会关注价格,你要做的,只是让他觉得价格符合产品的价值。
实战演练
“先生,我们的产品在市场上的价格是很公道的,我们可能没办法给您最低的价格,但是我们可以给您目前市场上这类产品中可能是最好的交易条件。您也知道,以价格引导购买并不完全是理智的。当然,没有人愿意花大价钱购买某项产品,但有时投资太少,也有它的问题。投资多了,最多您损失了一些钱,投资太少,你所购买的产品无法带给你预期的满足,那您所付出的就更多了。”
“别家可能更便宜”
首先分辨出他真的是认为你的产品比别家的贵,或者只是用这句话来跟你进行讨价还价。他们也许只不过想以较低的价格购买最好的产品和服务罢了。了解客户对你的产品的品质、服务的满意度和兴趣度,这将对你完成一笔交易有莫大的帮助。
实战演练
“先生,别家的价格可能真的比我们的价格低。我们都希望以最低的价格买到最高品质的商品。但据我个人的了解,我从未发现任何一家公司可以以最低价格提供最高品质的产品和最好的服务,就好像奔驰汽车不可能卖到桑塔纳的价格一样,对吗?为了您长期的幸福,您愿意牺牲哪一项呢?产品的品质还是我们公司良好的服务?价格对您真的那么重要吗?有时多投入一点来获得您真正所想要的产品,也是蛮值得的,您说是吗?”
“对不起,我不要”
你会遇到过客户直接跟你说“不要”,或者你会听到一些柔性的拒绝:“您的产品都非常好,但我得拒绝,我不需要。”
实战演练
“当然,先生,您可以向任何一位或全部的推销员说不,但是,您不能对自己未来的幸福、快乐和财富说不。对吗?”
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第四章 迎接客户服务挑战第49节 客户投诉分析(1)
不管企业是多么友好、高效地对待客户,仍然会经常产生抱怨。抱怨问题不可小视,它往往体现了企业在经营运作中存在的问题和客户的潜在需求。以客户为导向的服务,能激励客户对企业的信任支持,保持长期的购买关系,传播积极的口碑效应,使企业在市场竞争中处于有利地位。
“热衷”于投诉的客户,大多是性格上喜欢支配、领导和控制他人,而不是去帮助他人。这种类型的客户自信,精力充沛,健谈。其个性特点中较消极的一面是专横,权力欲过强,易于冲动。面对客户的投诉,一个最基本的要求是:必须了解他们对产品和服务的要求、水准,让他们知道你是可以信赖的。在合适的时候,不妨告知他们你这边工作的进度与状况,必要时询问他们的意见,让他们知道工作在大家都满意的状况下进行。如果你不小心犯了错,也要让他们知道你会从这个错误中学习,不会一再重蹈覆辙。
随着人们消费观念的日趋成熟,因产品不能达到客户满意度而导致的各类投诉事件,已是当前司空见惯的现象。面对客户的投诉,商家最常见的处理办法不外乎以下三种:
①百般抵赖,对产品存在的问题视而不见,对客户的要求不理不睬;
②光有态度没有行动,这类商家或厂家的代表在处理客户投诉时,态度相当的好,但就是不肯付诸行动去解决实际问题,其实际效果跟前一种是一样的;
③道歉并马上付诸行动、解决问题。
面对市场竞争日趋激烈的今天,厂家或商家在客户投诉这一点上应变被动为主动,彻底从观念上认识客户投诉。客户对企业的产品提出投诉,只要是客观存在的,就会对产品的技术改进、增加产品市场竞争力有很大的帮助,对企业来说是有百利而无一害的。
客户会悄悄离开,他离开的时候不会告诉你
一位客户购买了某品牌的电视机,结果有时看电视时,电视机会发生突然断电的情况,这位客户怀疑是电视机的电源质量不过关。由于这种现象发生时,电视机还在保质期。于是,按产品包装上留下的电话,他找到了该厂家的售后服务部门,请其帮助解决。该部门让其与当地的代理商联系,而代理商宣称有关产品的售后服务工作由厂方负责。那位客户又一次与厂方取得了联系,终于代理商答应过几天就会派人过来处理。
结果此事拖了一个星期,毫无音讯。万般无奈之下,那位客户只好拨通了当地的消协电话。后来问题总算得到了最终的解决,那位客户也得到了相应的赔偿,但是今后,他的亲属、朋友及其同事等再也不会购买该品牌的任何产品了。
有些公司,当接到客户的报修或投诉电话时,百般抵赖,推卸责任,“这件事情我们无能为力,我们只提供软件,你提的这个问题应先跟当初负责实施的代理商联系。”或者“这个故障跟我们公司完全没有关系,你应先跟数据库、操作系统、服务器厂商联系。”在技术方面半懂不懂的人通常会被这一招搞得昏头转向,一通电话打下来,连他自己都搞不清到底该找谁了。有时,客户服务人员甚至用略带轻藐的语调回答说:“很抱歉,除您以外从来没有人抱怨这个问题。请问您操作前究竟看过说明书没有?您敢肯定您当时是完全按照规范操作的吗?”
客户投诉,证明他对你的公司还有信心,在很多情况下,客户更愿意采取“一言不发”的办法,这样,你就失去了一个客户对你的信任,你别小看一个客户,在未来的日子里,他对至少10个或者更多的人说:千万别用这个服务不好的公司!这样,你就失去了10个客户或者更多。所以,如果客户投诉,一定要认真对待,用“心”处理。
不把客户投诉看得那么简单,而将它视为整个管理工作的中心。今天的客户满意理论已经变得非常重要,完全可以说它是关系服务业生死攸关的大事,如果我们还把我们的经营仅仅停留在技术上,忽视服务是重中之重的经营策略,那么,客户这个上帝,难免会用口、用手投票,让你关门大吉。
美国白宫全国消费者协会调查统计:
客户不满意,也不投诉,但还会继续购买你商品的有9%,而91%的客户不会再回来;
投诉过但没有得到解决,还继续购买你商品的客户有19%,而81%的客户不会再回来;
投诉过但得到解决,会有54%的客户继续购买你的商品,而有46%的客户不会回来;
投诉后迅速得到解决,会有82%的客户继续购买你的商品,只有18%的客户不会回来。
销声匿迹是个可怕的事情。沉默的客户也是最危险的客户。如果你想保住你的客户,你应该让他们变得更“吵闹”。这些抱怨的客户也许就是你最大的财富。
假设你住的附近有一家快餐店。你一周至少光顾一次,平均每次的花费是15元钱。如果服务人员有一次不注意做错了什么,你没有告诉他,只是再也不来了。这家快餐店的损失有多大呢?这是一个简单的算数:他们损失的是15元×50周,一年750元钱。如果他们一个月丢掉10个像你这样的客户,一年就是100多个,算下来,不注意客户抱怨的损失,一年就有7.5万元之多。
你以为你的客户不高兴的时候都会告诉你吗?不会的!据一项调查显示,一个公司平均5年就会失去原有客户的一半左右。很多客户可能不会突然离开。一次次的不高兴总有一天会让他们决定离开。
对于客户的离去,你有时很难衡量你的损失有多大。一家银行在年底时发现,虽然他们的客户数目没变,可客户把钱转走的数目却远远高出预料。很多客户就是这样悄悄地进行转账的。当你想采取补救措施时,为时已晚。如果你存有侥幸心理,客户只是减少消费,你又有新客户来源,你的生意也许不算太差。如果你的客户正变得很有钱,可他们在你这里的消费却在减少或者不再光顾。同时你的竞争对手却生意兴隆。实际上,你在丢失客户。
客户是企业生存、发展的基础,是企业利润的来源。只有尊重客户、服务客户,企业才能稳定地发展。只有做到真心对待客户,心为客户想,情为客户系,利为客户谋,才能取信于客户,从而稳定和增加销售。
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第四章 迎接客户服务挑战第50节 客户投诉分析(2)
让不满成为美满
客户投诉是一种行业现象,有效的投诉处理应该是让客户愤懑而来,满意而去,想想看,你有几次处理做到了呢?硬件的投资并不能够保证客户服务质量的天然提高,而只有在软件上特别是在服务人员的态度和技巧上进行投资,方可提供一流的服务,游刃有余的处理来自任何时刻任何客户的任何投诉。
解决投拆问题的过程中,当责任不是出在我方而是出在客户方面时,客户还会跟我们抱怨,面对喜欢推卸责任的客户,可以请他们协助我们改进工作,不为他们所提出的借口而动摇,温和地坚持原来你的原则,比如,可以适当地表达一下工作有难度,但还是需要在一定范围内完成的期望。
如果售出的产品一旦出现了质量问题,怎么办?正确的做法是积极采取补救措施。这样,不仅企业的名声不会受到什么影响,反而会给企业赢得信誉,使坏事变成好事。
有个生产汽车零件的厂家,有一次,这个厂的质量检验组发现个别零件在矫正时出现断裂的现象。检验部门把情况反映给厂长,厂长亲自带头检查原因。结果发现是从钢厂进的100多吨钢管中混有不合格的钢管。可是用这些钢管制成的成品、半成品的库存有几千箱,已发出的货也都运往各地了。厂长当机立断,对所有成品、半成品和库存全部封查。对各发货单位急电函告停止出售。接着对厂内库存进行翻箱清查,同时又派人到外地经销单位追查。花费了巨资和精力。他们的这一做法。使各经销单位大为感动。不仅没有降低半分信誉,反而赢得了更高的信誉。
另有一家电冰箱厂,一次一位客户来电说:“电冰箱正常工作时常常会出现断电的情况。”工厂派人前去检查,发现问题发生在电路板上。出这种状况的返修率不过万分之五,远远低于国家规定的标准,完全可以不予理睬。然而,厂领导却认为,对厂家来说是“万分之五”,对用户来说却是万分之万。因此决定把卖出的16万台电视,全部为用户换下电路板。他们组织该厂在全国的数百个维修点出面,在当地报刊上登广告,请买了这批电冰箱的客户到维修点免费更换电路板。厂里拿出100多万元作为修这批电冰箱的费用。表面上看,他们虽然在经济上受到一些损失,但却在全国赢得了“对用户负责”的好名声。
有的厂家一味地追求自己的利益,对客户坑蒙拐骗,这些做法都是不可取的,真正的经商要诚实,待客户如上帝。客户提出不满,处理不当,就有可能殃及企业的生存;处理得当,客户的不满则会变成美满,客户的忠诚度也会得到进一步提升。
投诉能为你赢得先机
任何企业质检水平再高,总会不可避免地在运输、销售及使用方法不当等环节中造成一些产品损坏,以及产品使用效果不能达到客户要求等问题。单纯的赔礼道歉只是给客户精神上的一种补偿,而物质上已经受到一定伤害。不管你的生意有多成功,你总有提高的空间。你也总会有抱怨的客户。
现在客户对产品的期望值越来越高,人们总是以“国际标准”来衡量商家的产品和服务,而商家们不是把工夫用在产品和服务上,而是靠不惜血本大做广告,夸大产品的性能,开出神话般的承诺,吊起客户的胃口和期望值。过高的期望与过低的效果,带来的就是不满、抱怨、投诉。从实践中观察到:
服务不能令客户满意,会造成90%的客户离去;
客户问题得不到解决会造成80%的客户流失;
客户中69%从未提出过投诉;
客户中23%不满时只向身边的服务人员提出过;
仅有8%的客户投诉通过客户关系部门传达到最高管理层。
由此可见,对客户不满意既要重视,又必须要彻底解决。要重视和正确对待客户的不满,抓住客户不满意中的机会,提高服务质量,以达到扩大销售的目的。
当客户感觉到产品或者服务在质量、可靠性或者适合性方面有不足的时候,他们通常会侧重于价值取向。期望值受商品或者服务的成本影响,对低成本和较高成本商品的期望值是不同的。一个简单的例子:一份3元的快餐即使味道不太好,客户也会很快原谅,但是一顿100元难以下咽的正餐引起的反应会大得多。
客户的问题与抱怨往往是他们对企业销售活动的评价与反馈。并不是抱怨越少,企业的问题就越少,大部分不满意的客户不会抱怨;许多不抱怨的客户会直接转向竞争企业。企业不能被动的等待客户的抱怨,而要积极发现客户的问题和不满,及时采取行动来更新和改进对客户的服务,更好的满足客户需求。给企业以提升客户忠诚度的机会,抱怨被及时处理而满意的客户会比抱怨发生前更加忠诚,最重要的就是确保在今后的经营活动中不会让这些问题再次发生。
鼓励客户上门投诉
如果认为客户不投诉是因为我们服务好那就大错特错了。因为大部分客户吃了亏也不会吭声,没有消息一定就是坏消息,客户早就离你而去。客户是我们的衣食父母,是给我们发工资、奖金的人。没有客户就没有产品,没有产品就没有现金。据专家调查统计:公司一般每年平均流失10%的老客户;一个公司如果将其客户流失率降低5%,其利润就可能增加25%~45%。
重视客户投诉也是一种重要的经营。如果客户抱怨,他们是在给你提供反馈,这样的反馈不但有价值也许还代表了其他客户的意见。如果投诉渠道畅通,他们会在每一重要环节为你提供解决问题的机会,你也会重新赢得他们的信任。应该奖励投诉的客户,他们值得你这么做。
获得一个新客户的成本是保住一个老客户的八倍。赢回的客户会更忠诚,对待他们像对待你的财富。要仔细聆听并采取行动。客户并不想离开,他们希望你把他们感召回来。把问题处理好,告诉客户你是怎样解决的。
学会“换位思考”,正确辨别客户的不满意,针对客户申诉的问题,迅速查找出引起客户不满的真实原因,在处理过程中做到心中有数,有的放矢。树立“客户至上”的理念,善于站在客户的角度,以客户的心理去思考,采取主动,有针对性地加以解决。道歉只是最基本的,而不是最佳的处理客户投诉的方法,应该提倡的做法是感谢客户,并采取一定的措施进行奖励。只有这样,才能树立良好的品牌形象,增加产品的美誉度及信任度,从而使企业在竞争中立于不败之地。有的企业就一贯坚持产品“零缺陷”标准和推行“揭短”工程,企业请员工来“揭短”,市场请客户来“揭短”,以挑战自我和服务无限的精神赢得市场客户的普遍赞誉。
客户永远是对的,剩下来的就是我们的错误,只有我们承认错误,面对错误,改正错误,我们才能赢得客户的信任,留住客户,建立牢固的客户关系。
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第四章 迎接客户服务挑战第51节 正确处理客户投诉的原则(1)
现代市场经营观念认为,企业营销活动应以市场为中心,通过不断满足客户的需要来达到获取利润的目的。所以,如何处理客户投诉,直接关系到能否更好地满足客户的需要,影响到企业利润的实现。
处理客户投诉是客户管理的重要内容。出现客户投诉并不可怕,而且可以说它是不可避免的,问题的关键在于,如何正确看待和处理客户的投诉。一个企业要面对各式各样的客户,比如,暴躁性格的客户,这类客户外向、激动,处理这类客户的投诉,要以柔入手,投其所好,用真情感化,切忌硬碰硬,与客户交谈,既要寻找客户感兴趣的话题,建立融洽关系,又要站在客户的立场上,为其出谋划策,使客户的想法和自己同调,让客户乐于接受自己的建议、商品或服务,形成以柔为主的怀柔服务风格。总之,对不同性格的客户侧重采取的交流方法也不尽相同。能做到每一项业务都使每一个客户满意是很难的。只有不断加强与客户的联系,倾听他们的不满,纠正企业在销售过程中出现的问题,才有可能挽回老客户,吸引新客户。
把投诉当作资源来经营
有些不负责任的公司会预先在800服务电话里设定这样的语音内容:“如果您对本公司客户投诉处理中心的服务有任何意见,请拨打我们的监督电话800××××进行投诉。我们将尽快给予您满意的答复。请稍候……(音乐声响起,持续10秒)……对不起,线路正忙,请在嘀声后留下您的投诉内容和您的联系方式,嘀……”
企业的业务流程应以对客户满意为准则,做到简单快捷、易操作,不能仅从企业自身利益或业务发展需要着眼,追求时髦和表面的东西,好看但不适用,给客户带来的是困惑而非帮助的摆设。许多公司的800电话,客户听到的永远是忙音,好像是在嘲弄客户。
如果碰上锲而不舍的客户通过其他途径仍然不断来电投诉,有些公司会将这个投诉记录下来后,并将它转交给技术部门,技术支持部可能会不予理睬,投诉从此杳无音信,大多数问题就此不了了之了。
上述的“客户服务”方式徒有其表,不仅不能解决问题,还有可能进一步激化客户的不满。许多企业都设立了客户热线,又有多少是真正的投诉热线呢?又有多少客户愿意花费精力去投诉呢?离开或不再光顾是最简单的解决办法。
对待抱怨,首先要做的是想办法解决它。只是说声对不起远远不够。很多公司企图实现零事故发生率。在一个充满不确定因素的世界里,这样的目标不太现实。在任何情况下,都应该有一个应急方案。准备的越充分,客户抱怨的机会就越少。
愤怒的客户会面红耳赤,大声说话,甚至有些语无伦次。接待这类客户时,绝对不要和他们对骂,也不要先请他们息怒或坐下。应该先让他们有节制地散发愤怒的情绪,因为只有情绪得以发泄之后,人才能冷静。等时机到的时候,再请他坐下,为他倒水。表示同情和理解,及时了解他的困难,注意倾听,运用良好的提问技巧与解释技巧,让客户恢复平静,并且有效地处理他的问题。
在倾听客户的不满过程中,要注意看着对方,使他们感觉到你对他们的意见非常重视,必要时还应记下客户所讲的重点。待其发泄完不满后,简明扼要地向客户复述一下他反映的问题,向其证实他反映的情况已经记下了。然后根据实际情况,有针对性的做正面解释和宣传引导工作,消除客户的误解,提高客户对公司的信任度和忠诚度。
马斯洛的“需求层次论”把人的需要分为五个层次:生理需要、安全需要、社会需要、尊重需要和自我实现需要。作为满足人种种需要的产品,必须具备客户不同需求的功能。客户服务是商家为满足客户安全和尊重的需要体现。
曾在网上看到过这样一个故事:一个年轻人请教一位哲人,说他尝试过很多工作,却四处碰壁,无一成功:航海遭风暴,架车翻车,做生意亏本,种地又遭天灾。“为什么我如此不幸,失败不招即来却又挥之不去?”哲人却说:“如果你遭遇风暴后重新扬帆也许已是一个熟练的水手;翻车后重新再来,也许已是一个技术精湛的车夫;亏本后再入商海也许已是一个富翁;遭天灾后补种庄稼也许已是一个殷实的农夫。”同样,受到过投诉的公司和企业如果把失败当作资源来经营,也会从另一种方式走上成功之路。
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第四章 迎接客户服务挑战第52节 正确处理客户投诉的原则(2)
投诉能让你发现问题所在
投诉对你绝对是一件好事。这里面,又有不同的情况:一是工作确有缺陷;二是沟通不充分,产生误解。这类投诉,都值得热烈欢迎。工作有缺陷的,通过批评加以改进;过去有误解的,通过沟通消除了隔阂。
某客户到收银台进行点餐消费,在其惟一的公示性的灯箱牌价表上,清楚地列示着“可乐大杯¥5.00和果珍¥4.00”。可结账时,收银员要求结9.50元,客户不解,并提出疑问,收银员的回复是“那是几个数字掉了”。但客户认为,那是¥5.00,前面有人民币符号,后面又不显示尾数,所以不能按9.50元结账,否则就是欺诈。这就是引发的经营诚信问题。
客户投诉,不管是有理由的,还是无理由的,身为服务人员即使面对再刁难的客户,也要耐心解释。这是最基本的要求。做服务行业,几乎没有不被投诉的。面对一般的客户投诉,我们要做到让客户愤怒而来,满意而归;对个别比较难以理解的客户,我们的处理可能还不能达到客户理想中预期的结果。但不论怎样,你一定要展示自信,显示实力,使他相信你能解决这个问题,愤怒的人看到唯唯诺诺的人会更加愤怒,用“信”征服客户。
一般来说,处理客户的投诉应遵循以下几个原则:
第一,有章可循。要有专门的制度和人员来管理客户投诉问题。
第二,及时处理。对于客户投诉,各部门应通力合作,迅速做出反应,力争在最短时间里全面解决问题,给客户一个圆满的结果。拖延或推卸责任,会进一步激怒投诉者,使事情进一步复杂化。
第三,分清责任。不仅要分清造成客户投诉的责任部门和责任人,而且需要明确被投诉的部门、人员的具体责任和处理意见。
第四,留档分析。对每一起客户投诉及其处理要做出详细的记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果、客户满意程度等。通过记录,总结经验,为以后更好地处理好客户投诉提供参考。
客户的满意和信任,是我们的出发点和归宿点。因此,客户投诉应视为资产而不应视为负债,高明的商家应把客户投诉作为重要资源来经营。
管理大师彼得德鲁克告诫我们:“衡量一个企业是否兴旺发达,只要回头看看其身后的客户队伍有多长就一清二楚了。”每一位商家就是为其身后源源不断的客户队伍在孜孜不倦地开拓市场。没有疲软的市场,只有疲软的产品;没有最好,只有更好;发现问题是成功地解决问题的一半。挑剔的客户是我们最好的老师,客户抱怨是送给我们最好的礼物,他帮助我们找到了问题、完善了产品,使我们得到不断的成长和进步。
任何公司都可以在一帆风顺的情况下提供较充分的服务。顺风顺水地处理事情是很简单的。然而在问题出现时,好公司可以马上显示其不凡之处。服务不周造成的危害是显而易见的。弥补这种危害带来的影响,应被视为是一次机遇而不是痛苦的例行公事。
明基上海分公司曾遭遇了一次3个夜晚更换100台显示器零件的事情。有名客户是一个网吧的业主,买了100台明基的纯平显示器,但在使用一段时间后发现已经有5台坏掉了。
对于这样一件大事,明基上海公司派出工程师来到这家网吧现场了解情况,确定是由于电压过高引起问题。为了让用户能够正常使用显示器,工程师带了100支电容前往更换所有显示器的电容。因为网吧在白天要正常营业,工程师不得不从中午一直等到晚上12点才能开始进行工作。就这样,工程师用了3个夜晚才将100台显示器的电容更换完。
明基的客户投诉处理小组规定,在48小时内必须完成解决方案并开始着手处理。系统在接到投诉后,会立即发出电子邮件通知相关负责人,8小时内抄送到上级部门,如果48小时还没有解决,这个投诉就会被直接送交明基的老总——不过这最后一步还从没发生过。
为使生意长久以往,公司应当设法减少影响客户取向的不利因素,用一些创造性的方法来补偿,至少是抵消客户的不满或已经给他们带来的不便。比如换货、维修,提供上门服务。如果客户的汽车需要修理,汽车经销商可以上门拖车而不必让客户自己把车弄过来,他将赢得客户的信赖。一个公司只有为客户提供积极有效的服务,那么,才会有越来越多的客户留意到这家公司与其他竞争者之间有什么区别。
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第四章 迎接客户服务挑战第53节 正确处理客户投诉的原则(3)
投诉的客户不是敌人
企业家认为,商家与客户的关系不是敌我关系,如果视客户为敌人,只能是自掘坟墓。挑剔的客户是我们的老师,投诉的客户是我们的朋友。
美国商人马歇尔费尔德认为:“那些购买我产品的人是我的支持者;那些夸奖我的人使我高兴;那些向我埋怨的人是我的老师,他们纠正我的错误,让我天天进步;只有那些一走了之的人是伤我最深的人,他们不愿给我一丝机会”。投诉对客户来说也是有成本的,客户不辞辛苦向商家投诉,反映了客户对商家的信任和厚爱,希望商家做得更好,商家的成功对老客户来说也会为之感到骄傲和自豪。客户通常不和企业来往,直到有了不愉快的消费经历,当企业采取补救措施后,得到客户的谅解,客户才有可能进一步发展与企业的关系。
有一则寓言是这样的:很多山羊被牧羊人赶到羊圈里。有一只山羊不知在吃什么好东西,单独落在后面。牧羊人拿起一块石头扔了过去,正巧打断了山羊的一只角。牧羊人吓得请求山羊不要告诉主人,山羊说:“即使我不说,又怎能隐瞒下去呢?我的角已断了,这是十分明显的事实。”这故事说明,不要试图去隐瞒事实。
客户投诉并不是坏事,一定要站在客户的立场上非常耐心、专心地倾听一个大喊大叫的人的意见;确认到底是公司的哪些服务或者做法会使你的客户大为恼火,这样你就可以设法改变它们,改进公司的形象,找出其中那些惹人生气的地方。
每一家公司的每一个营业场所都应该对客户投诉制订相应的对策,这些对策不能是一成不变的,而应该根据营业场所自己特定的客户群、当地的风俗习惯、人文特点等加以制订,特别是要全体职员共同参与、共同制订、共同实施。如果希望你的客户不要“出走”,跑到你的对手那里,不妨抽出时间,与你的同事一起坐下来讨论,制订出一套行之有效的投诉处理办法。
投诉隐藏了“商机”
在知识经济社会,知识的更新、技术的更新、产品的更新越来越快,一种新的产品上市后,过不了多长的时间就会被另一种新产品取代。在IBM公司,40%的技术发明与创造,都是来自客户的意见和建议。从客户投诉中挖掘出“商机”,寻找市场新的“买点”。变“废”为“宝”,从中挖掘出金子,客户投诉是一种不可多得的“资源”。
客户对新产品和服务的感知,也影响产品的设计和重新改进。没有经过测试和更改就推出的新产品或服务是企业损失人力、财力资本的隐患,在产品推出前,企业研发人员都应该确保与客户积极联系,根据客户提供的反馈和意见进行改进和调试,以增强新产品的适应性、迎合客户的需要以及市场的接受力。有些企业还专门建立了产品测试小组,采集客户建议,对产品进行改进。
“冷冻肉解冻难”是消费者十分头痛的问题,海尔集团一位设计师在商场听到正在挑选冰箱的客户说:“解冻最麻烦了!”这位设计师以特有的敏感认为这句抱怨的话有文章可作。三个月后,比普通冰箱多设置了一个软冷冻室的海尔快乐王子007冰箱,经过反馈调查和反复调试后上市,储存在此温度下的肉类食品可直接切割,深受消费者青睐。
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第四章 迎接客户服务挑战第54节 有效处理投诉的方法步骤(1)
解决投诉的步骤
一位入住酒店的客人发现房内的床弹簧坏了到总台请求帮助。在总台小姐的一再保证下,客人愉快地出去游玩了。但等这位客人回来时,发现床还是坏的,便再次询问总台。总台小姐向客人表示深刻的歉意后,请求客人再凑合一晚。客人虽有不满,但还是勉为其难地答应了。万万没想到的是,第二天回来后,他所提的问题依然没有得到解决。这时,总台小姐却以工程部太忙为由拒绝了客人的请求,并拿出维修工具请客人自行解决。在如此不堪的服务下,这位客人能不愤而投诉吗?
客户投诉的动机是什么?不同的投诉背后,具有不同的动机,有些人只是想告诉你,你错了;但是有一些人不仅要告诉你你错了,还要获得纠正;还有一些人不仅要你纠正,可能还要你赔偿损失,不同的投诉具有不同的动机,因此,了解客户投诉的动机方可占据主动。与客户进行沟通是处理投诉的根本,一切抱怨都开始于了解不够,而一切抱怨都会结束于有效的沟通。
一般地说,客户投诉的来源主要有两个:
1.源于商品
主要包括产品质量有缺陷、产品规格不符、产品技术规格超出允许误差、产品故障等。
2.源于服务
主要包括对各类人员的服务质量、服务态度、服务方式、服务技巧等提出的批评与抱怨。
客户不满意的原因有很多,有可能是因为你的工作没有做好,但也可能是他昨天晚上遇到什么不顺心的事。不管引起客户不满是谁的责任,记住一个原则,“客户永远是客户”。要聆听、处理,找出其中的原因,并给客户一个满意的答复。
发生客户投诉时,应认真分析客户抱怨的原因:是产品质量问题?还是服务跟不上?首先要控制客户不满或愤怒的情绪,需要做到以下几点:
(1)向客户表示理解
对客户所经历的不便事实进行道歉和承认。一句简单的道歉话,丢不了什么面子,但这是留住客户的第一步。自我道歉语言要比机械式的标准道歉语更有效。学会倾听,生气的客户经常会寻找一位对其遭遇表示出真实情感的好听众。
(2)向客户询问有关事件的经过,弄清客户想得到什么结果
不与客户产生大的冲突,力求保持关系,常见的不满如产品质量、送货不及时、不遵守合同、产品款式不满意、价格不合理、售后服务不到位等等,形式千变万化。了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会。
(3)对投诉的事件做出快速、有效的反应
根据客户投诉的内容,确定相关的具体受理单位和受理负责人。针对问题提出一种或几种公平的解决方案。客户要求的是行动,而非仅仅是几句空话。在多种方案中选择一个最佳解决问题的办法来答复客户,并得到客户同意后,针对带来的不便或造成的伤害给予客户一些具有价值的补偿。客户会对那些表示出真诚歉意的、合理的姿态感到满足。
(4)对决定的方案进行落实和跟踪,得到一个完美的结果
要确信你可以交付给客户所承诺的东西,否则就不要许诺。当销售代表或客户服务代表采取跟踪行动落实时,客户对此举动就会印象更深。
(5)对投诉的事件进行归纳和总结,并得到投诉客户的确认
对投诉处理过程进行总结,吸取经验教训,提高客户服务质量和服务水平,降低投诉率。告诉客户其意见对我们的企业很重要,不妨留下客户的联系方式,再寄上一封感谢信,这样的成本付出最多不过几十元,却能够在一定的区域内获得良好的口碑宣传。
客户投诉管理,一是要有一个平台,建立客户服务中心,建立客户投诉信息库、知识库,将客户投诉的信息和处理客户投诉的知识,都一一的导入数据库。出现类似客户投诉后,员工就可以按照信息库的知识处理问题,少走弯路,及时准确地处理好客户投诉,由个人知识变为团队知识;二是要有顺畅渠道,如柜台面诉、反馈信息卡、投诉电话、电子邮件、客户回访等;三是要有规范处理流程,从记录、受理、分析、处理、反馈都流程化;四是及时处理问题、挽回客户、恢复客户关系;五是总结教训、内部整改、完善管理。因此,客户投诉管理,核心工作就是如何处理好客户投诉,提高客户满意度,降低客户流失率。
1994年,英特尔公司推出奔腾处理器。一位大学教授发现,奔腾芯片在浮点运算上存在问题:在90亿次除法运算中可能出现1次错误。于是他联系英特尔公司,报告了他的发现。但公司对其产品极有信心,竟然礼貌地回绝了教授,于是这位教授转向因特网去求证他的疑问,结果在网上引发了近万条讨论,其中包括大量对英特尔公司尖刻的嘲讽。
英特尔公司根本不当回事,认为这是小题大做,因为即使那些经常遇到浮点运算的用户在使用该程序时每27000年中才会遇上一次计算错误。这比芯片出其他问题的概率要小得多。但是媒体和公众却没有就此罢休,认为英特尔公司专横傲慢,没有解决问题的诚意。
英特尔公司终于意识到对抗消费者是徒劳的和危险的,宣布为所有要求更换芯片的用户更换芯片。为此,英特尔公司整整花费了5亿美元。但实际上,只有1%~3%的用户真的换了芯片。
用户是否感到满意并不仅仅取决于数据,而更取决于企业对消费者的态度。尘埃落定后,英特尔公司再次证明了要对客户的关心以及对技术创新的执著,公司的声誉得到明显提高。
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第四章 迎接客户服务挑战第55节 有效处理投诉的方法步骤(2)
让员工不再害怕投诉
有统计显示,当今世界,每天就有2265家企业开张,也有超过2131家企业遭受破产。美国知名创业教练约翰奈斯汉有一句名言:“造就硅谷如此成功背后的秘密就是‘失败’”。在硅谷,10个创业公司中真正成功的只有一个,其他9个都以失败而告终。就是这种屡败屡战的创新精神,才成就了今天的硅谷。
客户管理,允许客户投诉,但不允许不从客户投诉中汲取教训,失败是成功之母,但只有汲取教训、总结经验、学到知识、得到磨砺,失败才能成为成功之母。向失败学习、向自己的失败学习、向别人的失败学习。
失败是创新的开始,微软善用失败人才。格里格曼蒂曾经营一家计算机系统公司,公司倒闭后被微软聘为部门主管,负责筹划如何把新技术用来制造消费产品,并在后来经营中获得成功。人人都会有失败的经历,没有失败过的人,肯定干不了大事。
1984年,一位21岁的匈牙利青年鲍罗道密尔,身上只带5美元到美国闯天下,20年后他成为了亿万富翁。他最擅长的就是“点金术”,人人都认为无可救药的企业,到他手里不出几年必定会转亏为盈。人们问他,为什么总爱收购失败的企业来经营?他说:“别人经营失败的生意,接过来后容易找出失败的原因,因此,缺陷比较明显,只要把那些缺点改正过来,自然就赚钱了。这要比自己从头做一种生意省力,风险也小”。鲍罗道密尔,就是一位经营失败的高手。
在有些公司,员工服务受到客户投诉时,首先是追查责任人,然后是处罚责备,最后是接受周围人的嘲笑和冷落。在这样的公司里做事,员工是害怕客户投诉,也经不起客户投诉,结果是员工胆子越来越小,隐瞒真相、掩盖事实、躲避责任,最后受伤害的总是公司。
在一些有着先进理念的公司,员工服务受到客户投诉时,首先是处理客户投诉,帮助客户解决问题;然后是查明原因,汲取教训;最后宽慰员工,鼓励下次再来。
容忍、宽容、善待,企业不会因此而惩罚发生失误的员工,这并不是说企业可以放任失败,而是让员工养成毫不隐瞒的习惯,把自己做错的事情公开出来,并告诉大家从中汲取教训。宽容的文化造就自信和创新精神。
客户服务人员的情绪控制有多重要?某些客户服务人员经常会跟着客户的情绪走,最后站到了客户的对立面,不会正确控制情绪的客户服务人员是无法有效的处理客户投诉的,控制自我情绪,保持情绪的正常和积极态度,是处理客户投诉时必需的状态。
由事后处理变为事前防范
有一个成语叫“曲突徒薪”,说的是这样一个故事:一位客人到某人家里做客,看见主人家的灶上烟囱是直的,旁边又有很多柴火。客人告诉主人说,烟囱要改曲,须移开,否则将可能会有火灾,主人听了不以为然。不久家里果然失火,邻居赶紧跑来救火,火被扑灭了,主人宴请四邻,以酬谢他们救火,但并没有请当初建议他将柴火移走,烟囱改曲的人。其实,如果当初听了那位先生的话,今天也不会有火灾。
俗话说:“预防重于治疗”,能防患于未然,比事后再来摆平问题更为难得。重大的客户投诉,在发生前一定有一些预兆。某国劳工灾害法则提道:“一件重大灾害的背后,有29件轻灾,其背后还有300件没有造成伤害但令人后怕的事故发生。”客户投诉管理,要由过去事后处理变为事前防范,在客户重大投诉还没有出现之前,就要从蛛丝马迹中发现问题,及时处理,避免客户投诉的产生。而事前防范的种种措施,归结到一点就是:提高产品的服务质量,如果能做到这一点,就从根源上断绝了客户的投诉。
企业提高内在服务质量,应遵循以下几条思路:
(1)为员工提供发展、提高其能力的机会
如实施员工教育、培训计划,系统地对员工进行培训,以挖掘其潜力,在工作中不断提高其各方面的能力。麦当劳在员工进入服务的第一天,就教员工学习如何更好地服务客户,使客户100%的满意。麦当劳把餐厅服务组的工作分为20多个工作站。例如煎肉、烘包、调理、品管、大堂等等。以后员工将逐步在各个工作站学习,通过各个工作站后,表现突出的员工将会晋升为训练员,由训练员训练新员工,训练员表现好就会晋升到管理,麦当劳专门设立了“汉堡包大学”来专门训练员工,不断提高员工的服务能力,从而使麦当劳员工有能力提供卓越的服务。
(2)为员工的工作尽可能创造良好的条件,以帮助他们高效地完成工作
例如为销售人员配备电脑,以便让他们能随时掌握有关客户和公司产品的情况,从而使他们能及时做出最佳的销售计划。IBM公司在产品最初规划阶段,就要把设计、制造、销售和服务四个过程集中起来,形成连锁反应。在开发设计产品时,预见到各种服务问题,这样就为员工提供服务创造了良好条件。
(3)员工要能提供卓越的服务,必须被赋予权力
权力范围的设计是否适当,会直接影响工作的质量,要针对每个员工的特点和工作本身要求,适当地赋予权力,IBM专门选用优秀的业务人员,担任3年主管助理。在整整3年中,他们被授权负责一项工作,即对任何客户的抱怨或疑问务必在24小时内解决,这就大大提高了其服务及反应速度。
因此,企业要提高服务水平从而创造服务的差别优势,就必须改善企业的内部服务质量。从而真正实现“客户就是上帝”的宗旨。
除了提高服务质量而外,本土企业也应注意在企业内部培养并强化危机管理意识。危机是随时可能发生的,只有破除侥幸心理才能居安思危。健全企业的战略规划和营运管理体系会让自己立于不败之地。把前期预防、中期处理、后期追踪,形成有组织、有程序、有网络的整合体系,遇到投诉危机才能做到处变不惊。
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第四章 迎接客户服务挑战第56节 有效处理投诉的方法步骤(3)
客户的投诉是最好的礼物
品牌是对客户的一种承诺,除了产品质量的承诺,不断提升的服务意识也是品牌中应有之义。“品牌危机中的马赫原理”认为,越大的品牌越不怕危机,越是小品牌越怕危机。
大品牌由于长期的良性积累,拥有系统的战略规划能力和规范的营运管理能力,以及高超的危机管理能力,这三项能力的卓越表现正是国际品牌的“救身衣”和“护身符”。一些小的品牌,由于战略规划还不尽合理或处于调整之中,营运能力也尚未形成规范,处理危机的经验也很有限,往往还没有准备妥当之时,就在一次危机中倒地。
在日常生活中我们看到,越是优秀的品牌,受到的批评和投诉往往也越集中。宝马、丰田、奔驰、东芝、微软、宝洁、戴尔、麦当劳、肯德基,谁没有遭遇过投诉?靠着广大客户的批评、激励,名牌跑得越来越稳、越来越快。
以人们比较熟悉的食品行业的名牌麦当劳为例,它曾被一位华裔教授指摘存在食品安全问题,因为这位教授在麦当劳的汉堡中吃出了一枚铁钉。在那位华裔教授从麦当劳汉堡里吃出铁钉后,人们没有减少去麦当劳就餐的次数,也没有停止食用麦当劳食品,因为大家都会觉得,麦当劳的“铁钉”不过是一个偶然事件,对麦当劳的食品卫生问题,仍然是可以信任的。不断发生的各种品牌危机事件与媒体的轰炸,并没有对这些品牌造成根本性影响和伤害,他们依旧响当当,大多数消费者也并没有因为这些事件而影响他们的购买。
消费者的投诉处理不当是企业一直头疼的问题。像“砸大奔”等事件之所以发生都是由于处理消费者投诉不当酿成恶果。美国提运公司副总经理玛丽安娜拉斯马森提出过一个著名的公式,即:处理好消费者的投诉=提高消费者满意程度=增加消费者认牌购买的倾向=更高的利润。
索尼在中国的公司曾经发布了一则《致索尼彩电用户的通知》,由于索尼有10款特丽珑电视机的零件有瑕疵,索尼将在日本召回34万台“特丽珑”电视机。在中国市场,索尼公司并没有销售以上10个型号的彩电,但是在1998年1月至1999年6月间,索尼在中国生产的少量21英寸彩电有6种型号也使用了该类电容器件。如有中国用户发现以上型号的索尼彩电出现类似情况,索尼在中国的客户服务机构将会负责提供“恰当的检查及维修服务”。
索尼中国公司在许多媒体都还不知情的情况下,主动在自己网站上公布了《致索尼彩电用户的通知》,把出现瑕疵产品事件的来龙去脉进行了描述,并提出了相关解决的办法。
索尼在处理这次危机时把可能会扩大的危机尽量弱化和降低扩散性,体现了一家跨国公司的管理风范和所应当承担的社会责任。
如果企业能处理好因为自身行为的不当所导致的消费者投诉的话,消费者不仅不会远离企业,相反地,他们会认为这是一家值得信赖的企业,从而提高消费者的满意度,并极大的刺激消费者的“二次购买”。毕竟,谁都有可能犯错误,关键是犯了错误的态度。
名牌企业作为领跑者,必然要承担出头的压力。只有社会和客户不断地以更高的标准要求,才能不断保持进取、创新,才不致懈怠。长此以往,想不走在最前边都不行。
打不倒的世界名牌
在美国《商业周刊》的全球100品牌排行榜中,可口可乐曾经名列第一,有着上百年历史的可口可乐公司,曾遭遇过不少品牌危机事件,但它在市场上的核心竞争力从没有被动摇过,依然是受众多消费者喜欢的一个产品。
伴随国际化经营,可口可乐不止一次的爆发了“形象危机”。在印度、美国、英国、比利时,可口可乐都曾面临困境和危机。面对危机事件,可口可乐是如何应对的呢?看看下面这个案例,也许会对你有所启发。
1999年6月9日,比利时120人在饮用可口可乐之后发生中毒,呕吐、头昏眼花及头痛。已经拥有113年历史的可口可乐公司遭遇了历史上罕见的重大危机。
可口可乐公司立即着手调查中毒原因,同时收回可口可乐部分产品。一周后中毒原因基本查清,比利时的中毒事件是在安特卫普的工厂发现包装瓶内有二氧化碳。但近一个星期,可口可乐亚特兰大公司只是在公司网站上粘贴了一份相关报道,报道中充斥着没人看得懂的专业词汇,也没有一个公司高层人员出面表示对此事及中毒者的关切。
此举触怒了公众,消费者认为可口可乐公司没有人情味,消费者不再购买可口可乐软饮料,而且比利时政府坚持要求可口可乐公司收回所有产品,公司这才意识到问题的严重性。
可口可乐公司董事会主席和首席执行官道格拉斯伊维斯特从美国赶到比利时首都布鲁塞尔举行记者招待会,强调可口可乐公司是世界上一流的公司,它还要继续为消费者生产一流的饮料。第二天,依维斯特在比利时的各家报纸上发出由他签名的致消费者的公开信中,仔细解释了事故的原因,信中还提出要向比利时每户家庭赠送一瓶可乐,以表示可口可乐公司的歉意。与此同时,将比利时国内同期上市的可乐全部收回,并向消费者退赔,为所有中毒的客户报销医疗费用。
此外,可口可乐公司还设立了专线电话,并在因特网上为比利时的消费者开设了专门网页,回答消费者提出的各种问题。比如,如何鉴别新出厂的可乐和受污染的可乐,如何获得退赔等。在整个事件的过程中,可口可乐公司都牢牢地把握住信息的发布源,防止危机信息的错误扩散,将企业品牌的损失降低到最小的限度。
随着公关宣传的深入和扩展,可口可乐的形象开始逐步地恢复。比利时的居民陆续收到了可口可乐公司的赠券,上面写着:“我们非常高兴地通知您,可口可乐又回到了市场。”商场里,人们在一箱箱地购买可乐。
据初步估计,可口可乐公司共收回了14亿瓶可乐,中毒事件造成的直接经济损失高达6000多万美元。不过,比利时的一家报纸评价说,可口可乐虽然为此付出了代价,却赢得了消费者的信任。
可口可乐平时都有危机处理小组,包括各部门成员,如生产销售人员、对外推销人员、技术质量控制人员,甚至电话接线员。一旦危机发生,训练有素的接线员是公关的第一道门户。据说,在危机发生时可口可乐几小时内就可以联络到总裁,不管他正在进行高级谈判,还是在加勒比海度假,这正是可口可乐严密高效的组织协作的体现。
可口可乐这样的国际品牌,无论在业务流程还是管理流程上,都相当规范和通畅,一旦危机爆发,这种企业就能在最短时间最大限度地控制并扭转危机事件,令很多国内企业望尘莫及。
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第四章 迎接客户服务挑战第57节 尝试放弃一些客户(1)
品牌的承诺并不是没有边际的。如果个别客户对品牌造成损害,也要承担相应的责任。
客户永远是对的吗
“服务理念第一条:客户永远是对的;服务理念第二:如果客户有错,请参照第一条。”
哈佛大学商学院教授迈克尔波特针对企业的竞争环境,提出了著名的波特模型,波特认为,企业最关心是它所在产业的竞争强度,而竞争强度又取决于“潜在的竞争者”、“现有的竞争者”、“替代品的生产”、“供应者讨价还价的能力”及“购买者讨价还价的能力”这五种基本的竞争力量。
显然,在这五种竞争力量当中,“现有的竞争者”、“潜在的竞争者”和“替代品的生产”与企业竞争的直接结果显然就是“抢夺客户”;而“购买者讨价还价”背后的直接原因就是“竞争者”或“替代品”能够提供更高质量和更低价格的同类产品。要不被“竞争者”获得这种优势,就要“抢夺”更多的客户。从这个意义上来说,营销就是战争,客户就是企业要占领的阵地。
随着市场竞争的日趋激烈,客户的战略意义越来越得到企业管理者的重视。为了满足客户需求,客户的战略管理已经发展到了涵盖品牌、服务、广告、公关、企业文化以及业务流程等每一个企业经营活动的神经。
“客户是上帝”的理念在第二次世界大战以来一直统治着世界营销史。市场营销观念有许多生动的说法,如“客户是上帝”、“客户需要什么,我们就生产什么”、“爱你的客户而非产品”、“客户才是企业的老板”等等都反映了客户至高无上的地位。毋庸置疑,“客户是上帝”的企业理念对于提高我国企业营销水平起到了一定的积极意义。这种“客户是上帝”、“客户至上”的思想,对刺激企业不断开发适销对路的新产品,提高质量,降低成本,改进服务无疑是有积极意义的。尤其在我国,品种陈旧、质次价高、假冒伪劣、售后服务差等现象还存在的情况下,突出“客户至上”十分必要。但是,如果不能真正把握甚至是误解“客户是上帝”这句话的真正含义,相反对于企业却是一件有害的事情。
如果以“客户是上帝”的理念要求企业员工以客户为尊,为客户提供更为优质的服务,这当然无可厚非。每一个企业都不能回避其获得利润的本质,每一个企业都在试图“抢夺客户”和“征服客户”。客户理应得到足够的尊重与礼待,但尊重和礼貌都是双方的,客户也不能违背起码的相互平等、相互尊重的原则才对。遗憾的是,并非所有客户的要求都是妥当的。
《扬子晚报》曾转载了这样一条新闻:一位酒店服务生在推门送客时,不慎碰到一位客户的胳膊,服务生忙不迭赔礼道歉,但这位客户却得理不饶人,破口大骂;上海某餐厅在晚间营业时,由于突然跳闸停电,食客竟趁黑逃单;武汉某商场为客户备了几百把“雷锋伞”,结果借出去的伞除了一位小学生归还外,其余的竟有借无还……面对这样的“上帝”,如果再坚持“客户永远是对的”原则,是不是会显得太过苍白无力?
取悦上帝也要有底线
某酒店餐饮部的女经理总结出一套“发嗲服务法”并授之于麾下的服务小姐。该女经理训示服务小姐要尽量用眉目和身体语言来招徕挽留客户,要“零距离”接近客户,甚至发生身体接触,并要求做事、说话都要肉麻,用“发嗲”招呼客户,越肉麻客人会越喜欢。取悦上帝也要有底线,如果这种“附加价值”也算是“以客户为中心”的话,那大多数酒店岂不都不合格!
一个食品供应公司的销售代表曾帮助了一个遇到麻烦的餐厅厨师。这本来与这个销售代表无关,而他却放下自己的事去帮助这位客户。但是事情过去以后,这家餐厅却向该销售代表的竞争对手那里下了订单,原因只是竞争对手价格便宜两个百分点。于是,销售代表问这个厨师:是不是我额外的服务不值那两个百分点?厨师一边承认值得,一边继续在竞争对手那里订货。
OylairSpecialty公司的总裁兼销售经理RayDidonato说:“如果一个客户不是定期地向我们购买,或没有兴趣发展长期合作关系,那我们就在浪费我们的时间。”加拿大Geanel公司的销售代表ScottGander也非常同意这一观点,对新客户,他总是做得有点过头:他给新客户自己家里的电话号码,并鼓励他们一旦有问题,可以在晚上或周末打电话给他。他努力成为他客户的商业伙伴。然后Gander问:“如果我们的产品比竞争对手略贵一些,同时竞争对手不提供同样程度的服务,这些客户愿意为我们服务付钱吗?是不是更好的服务就一定会导致客户的忠诚?”如果答案是否定的,他想他有可能对那些客户提供了太多无谓的服务。
面对激烈的市场竞争,商家总是变着法儿取悦自己的“上帝”。很多大型商场都推出了“自由退换货”甚至“无条件退换货”的承诺。每逢圣诞节、元旦、春节,高档礼服、套装、晚礼服卖的特别好。但节后两三天,就会有一些客户来退货,他们通常很仔细地保管好各种单据,衣服上的吊牌也都照原样别的好好的。很显然,他们只想穿穿,过过瘾,并不想购买。如果这像这样无条件地取悦客户,到头来遭受损失的只能是商家。
无须服务所有的客户,一些客户值得我们花时间和精力来为其服务;但有一些并不值得,应该重新考虑对待那些你无须服务的客户的方式。
“客户是上帝”、“客户至上”隐含着客户的需求应该无条件地满足。然而,这样做对吗?
答案是否。
随着新产品不断涌入市场,客户对多数商品显得很外行。有多少人清楚快餐的营养如何?某种保健品对自己是否适合?装修材料是否有毒?这种高脂肪的食品是不是适合自己?
企业不能简单地满足客户提出的需求,为了自身利益而隐瞒实情,欺骗他们。对自己生产或销售的产品的缺陷要有清醒的认识,要考虑到客户在使用其产品时可能出现的危险或副作用,力求使自己的产品尽善尽美。
而对于那些不合理的需求,如对毒品,私人枪支,色情书刊的需求是非法的,不能满足,这毫无疑问。还有些需求,对客户本身是有利的,但对他人和社会是有害的需求,同样不能满足。如一些一次性消费品导致资源浪费、环境污染,这些需求之所以不应该满足,是因为企业还承担着改善社会的责任。企业是社会的一分子,社会赋予了企业生存的权利,有权利就应该有相应的责任。企业不仅应考虑满足自身和客户的需求,还要注意满足社会的需求。
美国的汽车工业传统上迎合美国人对大型汽车的需要。但迎合这种愿望的结果,是比小型汽车消耗更多的燃料,排放更多的废气,引起更多的致命车祸和更高的汽车购置与修理费用。软包装饮料行业为了迎合美国人图方便的需要,增加了饮用一次即丢弃的瓶子。但是,从前回收再用的瓶子在损坏前可以重复使用17次,一个那样的瓶于相当于17个一次性瓶子,反映出巨大的资源浪费。此外,许多一次性瓶子都不能自然地分解而污染环境。
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第四章 迎接客户服务挑战第58节 尝试放弃一些客户(2)
客户的终生价值
罗伊有一家经营运输业务的公司,为了节省开支,他决定要砍去部分未来价值不高的客户。市场分析人员交给了罗伊先生三类客户的名单:第一类客户在过去几年内光顾过公司几次,但是购买的数量极少;另一类客户只光顾过一次,但是一次购买的数量很大;第三类客户和公司有着长期的,但是零星的购买关系。罗伊陷入了困境:究竟该砍掉哪一部分客户呢?如何从这些资料中判断客户的未来价值呢?
“客户终生价值”(CustomerLifetimeValue)指的是每个购买者在未来可能为企业带来的收益总和。宾夕法尼亚大学沃顿商学院的彼得费德教授在他的论文《从客户的购买历史来衡量客户价值,可能带来管理推论偏见》中指出:对于大多数企业来说,他们主要的营销策略就是要不断地考虑,到底哪些客户关系值得企业维持,哪些不值得。因此,营销经理需要对客户数据进行更加精细的研究,更加精确地测量出客户终生价值。
有位学者按照单次交易收益和重复交易次数,可以把客户分成四个类别:
(1)黄金客户。与企业建立长期互利互惠关系;
(2)流星客户。喜欢不断尝试新的选择,并不总与该企业交易;
(3)小溪客户。客户愿意与企业建立长期的业务关系,但每次交易都只能为企业带来较小的收益;
(4)负担客户。只在企业为吸引客户而将价格压到极低甚至是负收益时才与企业交易。
伦敦商学院的高级研究员TimAmbler最近的研究表明,很多大企业已经开始计算单个客户或某个细分市场未来30年的客户收益率了。他们按照客户终生的价值来分配企业的营销资源,使得企业的营销经费得到更好的利用。对于那些终生价值很低的客户,企业基本上不会对他们进行投资,让他们自己慢慢地退出。
国外的汽车业早已进入了“潜在客户终生价值”管理营销时代,他们是这样计算客户的终生价值的:他们把每位上门客户一生所可能购买的汽车数,乘上汽车的平均售价,再加上客户可能需要的零件和维修服务而得出这个数字。他们甚至更精确地计算出加上购车贷款所带给公司的利息收入。通过这样的计算,一个忠诚客户终生平均可以为公司带来40万美元的收入。丰田汽车的经营理念“我们不是在卖汽车,而是在帮助客户买汽车”,推出了“保姆式”的服务计划。美国卡迪拉克想得更周到,在他的每一个汽车维修点都已备好车,只要他的用户车一坏,即可把坏的车放下,开走备用车;待用户的坏车一修好,马上开到你的门上去,一点也不耽误用户的时间。
医药行业和信用卡行业等服务业从客户终生价值中获益更大。因为对于这些行业来说,客户随着时间的推移,需求和消费行为可能会发生巨大的变化。有的客户目前的购买量较大,但不一定在未来具有增长潜力;有的客户目前的购买量很小,但是未来的潜力惊人。
对于那些获得新客户和维护客户关系成本较高的行业,客户终生价值特别有意义,例如金融服务行业、航空业和酒店业。以酒店行业为例,一小部分客户推动了企业的大部分业务,因此企业可以通过奖赏和激励手段来影响他们的消费行为,这对于客户来说受益很大,但其实企业付出的代价很小。
放弃是另一种争取
客户“天生”不平等,天生就有三六九等之分。
荣登全球十六位顶尖管理大师之列的佩珀斯先生和罗杰斯博士,根据客户对于企业的价值,将客户划分为三类:最有价值客户(MostValuableCustomer)、最具增长性客户(MostGrowableCustomer)和负值客户(BelowZeroCustomer)。
他们的观点是,企业应当视最有价值客户和最具增长性客户为“上帝”,而对负值客户不但不能视为“上帝”,而且必须最快地抛弃掉。因为负值客户给企业带不来任何价值,只会耗用企业资源。确实如此,据统计,英国航空公司65%的利润由35%的客户创造。俄亥俄州哥伦比亚第一银行全部的利润则是由10%的客户创造,80%的客户让银行赔钱。
“平等待客”是自古以来的经商之道。虽然“抛弃九等客户”的观点目前并没有得到企业界和客户的普遍接受。但对企业来说,与那些为企业创造了75%~80%利润的20%~30%的那部分重要客户建立牢固关系,无可厚非,将大部分营销预算花在那些只创造公司20%利润的80%的客户身上,无疑也是一种浪费或是低下效率。这是一个不容争论的事实。
无论是一对一营销还是客户关系管理等,现代营销思想已经以一种“客户分类管理”的方式“不公平”地对待了“三六九等”不同级别的“上帝”:2002年,摩托罗拉中国公司新设了大客户部,专为大客户提供更为周到细致的服务;中国联通成立客户关系管理中心,实施客户分类管理;中国移动为其80万/月消费1000元以上的客户赠送精美的《世纪虹》内刊。
大客户也是由小客户成长起来的,而且小客户做大做强的愿望也是很强烈的,他们的壮大需要企业更大的支持,小客户与企业合作的门槛也较大客户低,只要企业能保证他们有较为理想的利润,他们的忠诚度还是比较高的,而某些大客户却因资金雄厚会与企业讨价还价,在某些要求得不到满足的情况下,可能会另择新枝。
要公平对待客户。不论是大客户还是小客户都是客户,都应该一视同仁,不能对小客户采取歧视态度。保证大小客户都有合理的利润。
作为一个企业,既需要大客户,也离不开小客户,小客户在资金、网络、渠道上都处劣势,因而只能凭借辛勤而细致地做市场来赚一些小钱,但绝不能忽略他们,因为他们是大客户的补充。
无论大小客户,都是企业生存和发展的重要资源和宝贵财富,所以我们应该秉承“客户就是上帝”的态度来与他们合作。不能视大客户为“财神”,对其无理要求也忍痛答应;也不能篾视小客户,认为可有可无,对其正常要求也置之不理。大客户和小客户的需求是不相同的,应分别对待,关键是我们能否深入了解每个客户最迫切、最实际的需求是什么。
客户服务并不是对所有的客户提出的要求都要无条件的满足,作为企业,最高任务肯定是赢利,应该把最好最完善的服务给那些为企业贡献最大,带来最大利润的客户。而对于其他的客户群体,只要提供的服务等同或者略高于其付出的价值就行了。我们不能奢求令所有的客户都满意,这一点全世界最好的企业也办不到。
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第四章 迎接客户服务挑战第59节 尝试放弃一些客户(3)
员工第一,客户第二
“客户第一”、“客户至上”的口号我们已经喊了很多年。好像从没有人怀疑过它的科学性。但有这么一家企业,放弃了“客户第一”的原则,倡导的是“员工第一,客户第二。”这就是美国西南航空公司。
美国西南航空公司总裁凯勒认为:“如果认为‘客户永远是对的’,那就是企业主对员工最严重的背叛。事实上,客户经常是错的,我们不欢迎这种客户。我们宁可写信奉劝这种客户改搭其他航空公司的班机,也不要他们侮辱我们的员工。”面对这样的尊重和关爱,美国西南航空公司的员工能不感动?一位经常搭乘美国西南航空公司班机的女士,对该公司的每一项服务都非常不满,登机程序、空姐的服装、飞机上的餐饮、飞机的颜色……公司只好鼓励这位挑剔成性的客户改乘其他航空公司的班机。
某市有两个购物广场几乎同时在黄金位置并肩开业。A购物广场门庭若市,逐渐成为该商务区的购物中心;而B购物广场车少人稀,不到一年的经营时间关门大吉。两家的购物设施、运作模式不分伯仲;B购物广场输就输在员工身上。
虽然两家员工都经过了专业的微笑服务,但是A购物广场员工灿烂笑容发自内心,而B购物广场员工一脸苦笑。原来B购物广场的员工对自己企业极为不满。连自己员工对企业都不满意,客户哪能得到满意服务?
提高服务水平的途径不外乎两条:一是提高“硬件”水平,企业要在现有基础上,逐步改善其物质条件,增加相关服务设施,这是优质服务的必要基础,但仅此条件还未能从根本上提高企业的服务水平;二是提高“软件”水平,即员工的服务水平,这才是企业获得服务优势最重要的保证。
员工是客户的直接接触者,是向客户传递价值的关键。对企业来说,员工也是客户,是企业的“内部”客户。要想让客户感到满意、得到尊重,企业必须首先让自己的员工感到满意;要想让客户得到真诚完美的服务,企业必须首先对自己的员工提供真诚而完美的服务。否则,又如何能奢求员工向客户提供一流的服务?
服务的关键在于真诚,只有员工真诚的服务才能让客户感到满意。员工对企业满意是真诚服务的源泉。如果员工满意度低,“客户是上帝”就变成了一句空头口号,而无法变成实质行动。
员工对企业不满,他的情绪和态度会直接影响客户的满意度,使销售和管理工作的执行力大打折扣。员工不满会导致怠慢客户,给客户造成不良企业形象,在不同程度上贬低自己企业,从而对客户的购买决策造成负面影响;员工会辞职,甚至与企业反目成仇,成为原企业业务的破坏者。
美国奥辛顿工业公司的总裁曾提出一条“黄金法则”:关爱你的客户,关爱你的员工,那么市场就会对你倍加关爱。客户是企业的外部客户,员工是企业的内部客户,只有兼顾内外,不顾此失彼,企业才能获得最终的成功。那么,企业该如何关爱自己的员工呢?
企业内部服务包括两大方面,一是有形的服务质量,如薪金、红利、舒适的工作环境等。二是无形的服务质量,正如马斯洛的需求理论所讲述的那样,人们在满足了基本生理、安全需求之后,对自我价值的实现,对互相尊重的要求便会被提出。员工对工作本身满意,同事之间关系融洽,那么这种内在服务质量是比较高的。
上海波特曼丽嘉酒店连续两年分别蝉联了“亚洲最佳商务酒店”和“亚洲最佳雇主”的第一名。总经理狄高志(MarkJ.DeCocinis)喜欢用勾画的三层金字塔来解释,一切的基础来自于员工满意度:“从下至上依次为员工满意度、客户满意度和酒店赢利,所以我最重要的工作就是要保证酒店员工们在每天的工作中都能保持愉快的心情。”
根据著名的人力资源咨询公司翰威特的“最佳雇主调查”,员工满意度达到80%的公司,平均利润率增长要高出同行业其他公司20%左右。
美国的罗森帕斯旅行管理公司总裁罗森帕斯经过二十多年的实践认为:员工也是上帝。他认为,企业服务的滑坡,首先是出错率增大,这意味着员工不愉快,接着是员工抱怨,最后才是客户抱怨。企业对客户的服务必须通过员工与客户面对面的交往才能实现,服务质量的好坏是由员工在提供服务过程中的表现直接决定的。在员工为客户提供服务的过程中,企业是难以直接控制的。只有做到员工至上,员工才会把客户放到第一位。从这个意义上说:员工第一,客户第二。
要想提高员工满意度,还必须从激励因素下手。所谓激励因素是指能够提高员工积极性和工作效率的因素,如:赏识、提升、奖金、发展空间、责任和成就等。提高员工的激励因素,会增强员工的企业荣誉感和个人成就感,从而提高客户服务质量。
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第五章 打造无敌团队第60节 客户服务人员的素质要求(1)
一个真正卓越的推销高手最为重要的是建立正确的从业观念和态度,其次是如何有效地推销自己,最后才是推销技巧。
成为客户服务人员比较容易,成为优秀的客户服务人员却没有那么简单。
联想董事长柳传志讲过:“只要有责任心,就能当好一个员工;如果同时还具有进取心,那么就能当好一个公司的主管;如果同时还具有事业心,那么就可以当老总。”
身处竞争激烈、颇具挑战性的客户服务行业,客户服务人员应该具备什么素质才能使自己从同事中脱颖而出呢?
针对上述问题,世界某著名的市场研究公司曾经对近50万名客户服务人员进行了广泛的调查和研究,研究表明,优秀的客户服务人员一般在以下四个方面具有良好的素质:这四方面相辅相成,缺一不可。
服务人员品格素质的基本要求
人格,是人性中真、善、美的综合体现,所以人格具有独特的魅力,能够影响人,团结人,调动人。人格的感召力量,应该说是欲成就大事业者重要的内在因素。在商场上,不仅知识和技术重要,同时更需要有正义的立场和高尚的人格。纵览古今中外有大成就的伟人,他们事业的成功无不与其人格魅力有关,他们正是以此赢得别人的帮助和支持,才成就了伟大的事业。
人的个性千差万别,有的含蓄,有的活泼,有的坦率。在各种美的个性之中,有一种共同的品性,就是真诚。在高国政先生的《卡耐基经商之道》一书中,曾有这样一段话,一次,卡耐基亲眼看见一个年轻人力车夫的忠厚——当时的车资是十五美元,可是抵达目的地,旅客拿出二十美元递给了车夫,并转身就走。但那位年轻的车夫却拉着他的衣服不放,要将多余的车资找给他,并态度坚决地说:“我不能多拿你的钱,请你收回去。”于是,经过拉拉扯扯后,那位旅客只好将零钱收了回去。那位车夫始终保持着这种不贪便宜的精神,辛勤工作,终于成为社会上有相当地位的人。
卡耐基说:“这事令我感动万分。我敬佩他的那种正直、一丝不苟的态度。就在我独自创业时,我心里仍经常思考着那位青年的作风,也一直效法他那种刚正不阿的精神。并且随时注意自己的工作是否问心无愧。我认为这一切都应归功于社会大众的信任,并支持我这种不贪便宜的作风和问心无愧的工作态度。那位青年给我的启示,将永远深植在我的心中。”
对此,高先生在书中也感慨到:光明磊落,做老实人,不但合乎时代潮流,而且会换来信誉,促进事业的发展。只有忠诚老实才能在市场经济中站住脚,老实人已越来越吃香,并有所作为,这方面的例子不胜枚举。当然,老实人也会受到损失,从而使那些不讲信誉、弄虚作假、违法乱纪者得心应手,这种现象仍严重存在,但这类坏事即使得逞于一时,最终必将逃不掉经济规律和法纪的惩罚。
同样是在《卡耐基经商之道》一书中,还记载了这样一个案例:北京东华毛织品经营部是个很不起眼的小店,地处偏僻,他们知道这是自身的不利条件。如果要想参与竞争,就必须要有点“绝活”。他们针对当前零售商店普遍存在退换商品难的问题,响亮地提出了“把损失留给商店,不让客户吃亏为难”的口号,并制定了切实可行的退货制度。凡是售出的毛线,如属本身质量问题,随时可退可换。织毛衣剩下的零线可退可换。退换货时,责任分不清的,损失由商店承担,不让客户吃亏。为了有利于群众监督实施情况,将这些措施张贴在店堂内。由于他们一切从方便客户出发,通过退换货制度,解决了客户购物的后顾之忧,增强了群众的信任感,因此,来商店的客户络绎不绝。
客户希望客户服务人员信守承诺。最好的客户服务人员会建立电话跟踪和客户回访的时间表。他们要确保在客户服务之后的任何事情,如送货、安装等都顺利进行。客户希望客户服务人员成为一名“指定人员”,他将解决他们可能会遇到的任何问题,例如客户服务,维修或付款。客户是真正的客户服务专家,如果你听取他们的意见,他们将告诉你怎样加强彼此之间的关系,怎样卖出更多产品,如何增加你的客户服务额。而他们反过来想要的东西就是:你真诚对待他们,而且要像他们一样认真对待他们的工作。
不同的人有不同的内在动力,如自尊心、幸福、金钱等,但所有优秀的客户服务人员都有一个共同点:有成为杰出人士的无尽动力,这种强烈的内在动力可以通过锤炼和磨历形成,但却无法教会。
优秀的客户服务人员特别渴望成功并且会为此付出巨大的努力,渴望战胜对手以获得满足感,他们总会把自己的目标定得高一些,他们能与客户建立、维持良好的人情关系,他们往往为人慷慨、细致且做事尽力,那种能够耐心回答客户可能提出的第十个问题的客户服务人员,那种愿意和客户待在一起的客户服务人员实在非常难得。
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第五章 打造无敌团队第61节 客户服务人员的素质要求(2)
服务人员技能素质的要求
无法成交就谈不上完成客户服务,如果不能从客户那里获得订单,即使他的技巧再多、再好,那也是枉然。一般而言,优秀的客户服务人员总会想法设法与客户达成共识,从而顺利签单。如何才能成为一名优秀的客户服务人员呢?研究表明,有一点很重要,即客户服务人员应该具备一种百折不挠、坚持到底的精神,客户服务人员应该像运动员一样不怕失败,甚至到最后一刻也不放弃努力。
优秀的客户服务人员往往对自己和所服务的产品深信不疑,他们通常都十分自信并坚信自己的决策是正确的;他们十分渴望成交,通常会在法律和道德允许的范围内采用各种方法来使交易获得成功。
严谨的工作作风。不管客户服务人员的内在动力如何,如果他们组织松散,凝聚力不强,工作不努力,他们就会难以满足客户越来越多的要求。
优秀的客户服务人员总是善于制定详细、周密的工作计划,并且能在工作中不折不扣地予以执行。其实,客户服务工作并不存在什么特别神奇的地方,有的只是严密的组织和勤奋地工作。优秀的客户服务人员从不散漫和拖拉,如果他们说将在两天后与客户会面,那么你可以相信,两天后他们肯定会在客户那边的。
客户服务人员最需要的优秀品格之一是“努力工作”,而不依靠运气或技巧(虽然运气和技巧也很重要);或者说,优秀的客户服务人员有时候之所以能碰到好运气是因为他们总是早出晚归,他们有时会为一项计划工作到深夜,或者在别人下班的时候还在与客户洽谈。
卖客户之所卖——良好的客户服务意识。一位销售人员花了很多年时间跟踪一家冰淇淋店老板,想把一台复印机卖给他,可这老板一直没有答应,直到有一天,此人再来冰淇淋店,并且给老板带来了使用他们的复印机印制出来的五颜六色极具创意的菜单,这项交易才促成。一旦销售人员从客户这个角度进行服务,交易就能做成。优秀的销售人员总是在考虑怎样去迎合客户需求。一旦掌握了这样的方法,他们做成的不仅仅是一笔交易,而且也赢得了忠实的客户。
在微软,对于客户支持工程师的培训十分重要的。这主要是因为,客户不仅仅是购买微软的产品,他们还要享受到微软优质的售后服务。所以,训练有素的客户支持工程师对于保持公司良好的形象和提高为客户服务的能力是至关重要的。
服务人员综合素质的要求
在一个漆黑的晚上,老鼠首领带领着小老鼠出外觅食,正当一大群老鼠在垃圾桶及附近大挖之际,突然传来了一阵令它们肝胆俱裂的声音,那就是一头大花猫的叫声。它们各自四处逃命,大花猫穷追不舍,终于有两只小老鼠被大花猫捉到,正要被吞噬之际,突然传来一连串凶恶的狗吠声,令大花猫手足无措,狼狈逃命。大花猫走后,老鼠首领从垃圾桶后面走出来说:“我早就对你们说,多学一种语言有利无害,这次是我救了你们一命。”多一门技艺,多一条路。不断学习实在是成功人士的终身承诺。
客户服务人员学习的知识应该包括对客户目标和环境的了解,对产品及政策的掌握。客户希望该客户服务人员能够提供解决问题的办法,帮助减少麻烦,并帮助他们拓展业务。去了解你的客户和他们公司正在做些什么。然后,再回到自己的公司并指出我们什么样的产品可以满足这位客户的需求。
在当今的关系型营销环境中,优秀的客户服务人员最需要注意的一点是:成为解决客户问题的能手和与客户发展关系的行家(未来的客户服务人员应是客户的顾问),力求敏锐地把握客户的真实需求。每一位客户都会与自己最喜欢的客户服务人员保持很好的人际关系。他们确信这些客户服务人员关注的不仅仅是获得佣金,他们真的对客户的所有需求感兴趣。客户从他们喜欢、相信和尊重的人手上买东西。话可能有些老了,但它确实再确切不过了。这是联系你和你的客户的牢固纽带。
优秀的客户服务人员通常是这样的:他们全神贯注,很有耐心,细致周到,反应迅速,善于倾听,十分真诚;他们能站在客户的立场上,用客户的眼光来看问题。
客户更希望客户服务人员成为“业务伙伴”而不是“玩友”,优秀的客户服务人员所做的不是去讨客户的欢喜,而是应该真正去关心客户的利益,关心客户的业务发展方向,关心怎样才能帮上客户的忙。
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第五章 打造无敌团队第62节 客服人员的激励与沟通(1)
经营员工的责任心
2004年2月15日,吉林市中百商厦发生特大火灾,造成54人死亡、70余人受伤,经济损失难以估量,对社会的负面影响更是难以用数字来形容。事后查明导致这场特大火灾的直接和间接原因有三个方面:一是火灾是由中百商厦雇员于洪新在仓库吸烟所引发;二是在此之前,中百商厦未能及时整改火灾隐患,消防安全措施也没有得到落实;三是火灾发生当天,值班人员又擅自离岗,致使民众未能及时疏散,最终酿成了悲剧。这起特大火灾事故与吉林市中百商厦的员工责任心缺失严重密切相关。
某公司客户服务部,电话铃声持续地响起,一员工仍慢条斯理地处理自己的事,就是不接听。问之,他振振有词地说:“还没到上班时间。”其实,离上班时间仅差一两分钟,就看着表不接。更有些客户服务部门的员工五点下班就赶紧“逃离”公司,不然慢了,遇到客户投诉就麻烦了,反而耽误回家。这些问题看起来是微不足道的小事,但恰恰反映了员工的责任心。而正是员工的责任心关系着企业的信誉、发展,甚至生存。
使员工固定下来安心工作,成为公司里有责任心的一分子,至少有下列几大基本要素:对公司的信赖感,对组织的依赖感,对同事的依赖感,个人精神与身体的健康。
1.使命感的建立
日本的企业可以做到“终身雇用”的制度。首先,他们的经营者不强调雇主与员工身份上的区别。多数经营者每天穿着与员工同样的制服上班,与员工在同样的餐厅吃饭;其次他们重视员工的福利保障,有定期的加薪和红利、资金制度,而不是只付薪水;这样一来,员工对公司有使命感,不至于像美国社会的员工那样,老想着替你做这个要拿多少钱,替你做那个要拿多少钱。一个企业如果由管理阶层到普通员工都有共同的使命感与目标,劳资双方的团结力就会很强。
有些员工常为自己的才华不能受到重视而终日叹息,缺乏工作热情和积极性。对待这种员工,千万别用类似的打击语言:“你有多少才能呢?像你这样的人,随便可以找到。”这只会使他们感到被轻视。平日对他们要热情,会使他们有被尊重、重视的感觉。交待给他们的任务,事后一定要认真过问,如果做得好,别忘记称赞两句。尽管他们在公司里只不过是些小角色,但也可以偶尔邀请他们参加重大会议,鼓励他们勇于发言,并经常给他们提供参与的机会。如果他们同时感觉到机会面前人人均等,他们会更加努力工作的。
2.改善待遇
先进国家有许多企业在员工待遇方面采取“史堪农计划”,这种方法简单来说就是,一家公司先订下员工对附加价值的劳动分配率,如果由于员工的努力创造附加价值提高的话,便提取超出部分的40%~50%来分配给员工。在上述的劳动分配率之下,公司保证员工的固定薪水;一旦由于工作努力创造盈余的话,就把部分盈余分给员工。
这种待遇制度的做法,就是让员工与公司成为一种“命运共同体”,激发“为公司效力就是为自己效力”的意识。当然,精神上的待遇也往往对员工的去留有很大的影响。
3.改善工作环境
如果说一个人工作不是为了赚钱,那是骗人的。只是有的人对钱的重视程度比较高,有的人对钱看得不是那么重。钱固然能使人们卖力工作,但是工作环境的好坏也很容易影响工作效率的高低,要留住员工为公司服务,一定不能忽略工作环境的改善。
4.建立表达意见的渠道
员工有不满而又无法得到有效的申诉,就像引擎受到强烈的压缩一样,随时有爆炸的可能。对公司来说,建立表达意见的渠道就像在劳资之间设立安全网,可以改善许多劳资问题,避免员工的流动率过高。
5.进行心理上的安慰
很多时候,员工只是为了一点儿小事而在冲击之下提出辞呈,这时可以请他来面谈,适时地给他必要的安慰,再劝他把辞呈拿回去时,他会为自己一时冲动提出辞呈感到歉意。这是留住员工的最后一个步骤。
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第五章 打造无敌团队第63节 客服人员的激励与沟通(2)
激励与沟通
一家服装企业,为了提高自己的销售量,业务人员在向批发商推销产品的时候,向客户承诺一些难以实现的优惠条件,比如批发商进货达到一定量时给予高额返利等等。为了扩大自己的销售额,除了开拓自己负责的区域以外,还向相邻销售区的经销商以优惠条件批发产品,以至于最后各销售区之间互相抢占对方地盘。刚开始时,这种做法的确提高了销售额,在一些地方的市场占有率得以大幅度提高,销售区经理和业务人员的奖金收入在业内达到了中高水平。
但是两年以后,这种做法的弊端就开始暴露出来。首先是许多经销商发现该企业的业务人员不守信用,令他们蒙受了很大损失,纷纷停止从这家企业进货;另一方面,各销售区之间抢拉客户的现象愈演愈烈,严重影响企业的整体市场策略。最后,企业的整体销售业绩开始下滑。
很明显,这家企业在销售人员的激励政策上出现了问题,它单纯的将销量与收入挂钩,在这种不健全的激励机制下,当然容易产生一些销售人员的短期投机行为。
销售工作常常会引起烦躁和心理压力,丧失工作积极性。如果不及时关注的话也会渐渐影响整体的正常工作。这就必须引入激励机制。对于激励,专家提出,任何想长久发展的企业必须建立自己的有效激励机制,激励机制是企业将其远大理想转化为具体事实的手段。
以3M公司为例,公司为了实现其不断生产创新产品的战略目标,建立了一项激励机制:要求公司的科技人员花费15%的工作时间,在自行选定的领域内从事研究和发明创造活动。在这一制度下,员工被激发出的创造力为公司带来了一连串获利丰厚的创新产品。
了解人们心理活动的规律和过程,使采取的激励形式更有针对性,更具有成效。例如对重视物质方面需求的员工,可以在物质方面给予更多的奖励;对物质条件充裕的员工,可以在精神上给予奖励;对事业心强的员工,可以给予工作鼓励。
人是企业的第一资源,人决定了企业的整体定力,企业每走一步,都是人的因素在起作用。很多企业都喊出:“人是企业中最重要的资产”。训练所有的员工都能分享公司的核心价值观,还不算是挑战。真正的挑战在于找到那些已经具有企业核心价值观的人,以及创造出一套强化这些核心价值的创新激励机制。比如IBM,他们的人员相当稳定,不像一些新的IT公司“Peoplecome,peoplego(人来人往)”,这是因为IBM有一种包容性极强的文化。
美国心理学家施恩提出了心理契约的概念。虽然心理契约不是有形的,但却发挥着有形契约的作用。企业清楚地了解每个员工的需求和发展愿望,并尽量予以满足;而员工也为企业的发展全力奉献,因为他们相信企业能满足他们的需求与愿望。心理契约是由员工需求、企业激励方式、员工自我定位以及相应的工作行为四个方面构建而成的,这四个方面有着理性的决定关系。
企业中激励机制的建立,不是简单的一项新制度的增加,而是一个新旧制度的调整。以惠普公司电路部门的改革为例,该部门自成立以来,几乎就是靠公司内部的生意舒服地过日子。如果惠普的其他部门可以向外界采购的话,电路部门就再也不能像现在这样高枕无忧了。最后,管理者决定取消公司内购的规定,引进竞争。从此电路部门的情况焕然一新,充满活力。
某个咨询公司招进100多人,对新进来的人说的第一句话就是:“你们这100多人里面,只有两个人能做到合伙人!”IBM从来不会用这种方式来“激励”员工。在IBM,对于员工的鼓励是非常积极的,希望每一个员工都对于职业前途充满希望,无论你是多么基层,你都有机会进入高层。彭明盛就是从一个小员工开始,不断晋升而成为IBM一把手的。
一个企业的成功或失败,业绩的增长或下降,除了不可抗拒的因素之外,人是决定性的因素。销售人员的积极性和表现,会对企业的效益产生直接而又重大的影响。
销售人员的激励应是注重过程激励而不应是结果激励,过程激励无论如何最后都会以一定的结果来体现,在雅客,业务人员做的好,物质上的激励是最显著的,这也是任何一个企业的共性,不过,在此之外,雅客也会根据业务人员的努力程度和业务表现,考虑将一些表现突出的销售人员进行提拔。
曾经在网络上看到过这样一个故事:有一个三十多岁的业务员,为了销售公司的产品,整整一年没有回过家。到了年底,回到了公司,他创造了全公司销售第一,非常高兴。按照公司销售提成比例的规定,他应该得到3万元人民币。而庆祝会开完后,他却只拿到1万元的销售提成,此时他十分恼怒,准备找老板谈谈,大闹一场,然后拍桌子走人。就在这时,老板约他去吃饭。
当他匆匆忙忙赶到酒店时,一下子傻眼了,在酒店的包厢里,除他一年没见的父母亲和他的妻儿,没有旁人。老板笑呵呵地说道:“感谢两位老人,为公司培养出这样优秀的人才,我代表公司向二老表示深深的敬意!送1万元给你们过个好年吧。”又对他的妻子和孩子说道:“对不起你们,公司对你们关心不够,这1万元是给你们的,奖励你们,因为你们有一个好丈夫和一个好父亲。”这时,这位业务员再也忍不住了,感动地说道:“老板!你放心,明年我一定还是最优秀的!”这位老板不但懂得运用诚信的艺术,而又巧妙地将管理艺术运用的淋漓尽致。
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第五章 打造无敌团队第64节 客服人员的激励与沟通(3)
不加薪也能激励员工
行为科学认为,激励可以激发人的动机,使其内心渴求成功,朝着期望目标不断努力,激励可以降低成本、提高客户的满意度。所谓激励因素是指能够提高员工积极性和工作效率的因素,如:赏识、提升、奖金、发展空间、责任和成就等。提高员工的激励因素,会增强员工的企业荣誉感和个人成就感,从而提高客户服务质量。
不增加薪酬的前提下也能有效使用激励的方法:
(1)加强与员工的沟通
了解员工的实际困难与个人需求,设法满足。每个人都希望得到别人的理解,尤其是上级的理解,因此有“士为知己者死”之说。要时刻注意员工的情绪变化,多与员工交流工作、生活等问题,及时帮助他们解决生活和工作中的问题。让你成为他的朋友。有时即便你无法解决员工的实际问题,但只要你去让他感受到你对他的关心,员工也会对上司心存感激。与员工沟通会增强员工对企业的安全感和归属感。
(2)给员工更大的责任和权利
对于比较积极的员工要赋予他更多的责任和权利,让他从自己的工作中获得快乐,否则会影响他们的工作热情,严重者会导致有能力的员工另谋高就。在做好授权的同时要做好帮助和监督工作。
(3)听取员工的意见,邀请他们参与制定与工作相关的决策
坦诚交流和双向信息共享成为经营过程中的一部分时,激励作用会更明显。增加员工参与公司事务的机会。员工是企业的一线情报员,他们最清楚客户的需求和不满。他们的建议和意见会提高客户服务的质量。员工参与公司事务不但为公司带来好的改革思路,而且能及时地发泄出自己的不满,增强了他们的成就感和归属感。
(4)及时肯定员工取得的成绩和进步
每个人都渴望得到别人的赞扬。员工一旦取得良好成绩或者进步,就要及时并且当众表扬,不要吝啬自己的赞美,员工经常得到上司的赞扬,容易产生一种被赏识和重用的愉快心情。当员工出色完成工作时,最好当面表示祝贺,如果不能亲自表示祝贺,也应该写张便条,赞扬员工的良好表现。书面形式的祝贺能使员工看得见领导的赏识。
(5)拥有本行业最先进的工具
员工会引以为豪,如果他们能自豪地夸耀自己的工作,这夸耀中就蕴藏着巨大的激励作用。
(6)开会庆祝鼓舞士气
及时让团队知道他们的工作相当出色。
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第五章 打造无敌团队第65节 创建出色的客服部门(1)
营造有凝聚力的组织氛围
假如一个企业人心涣散,其发展不会长久。企业盛衰转换,根本在于文化,而企业文化建设的终极目的,就是增强员工凝聚力。
人是经济性动物。在人才流动过程中,经济因素占有很大比重。收入的多少,不仅仅可以体现为物化的东西,更重要的是对个人价值的肯定。当然,纯粹的高收入,也许能暂时吸引人才,却未必能长久留住人才,关键还得看收入分配流程中的公正性、合理性和激励性。拉开收入档次,用量化的经济指标来衡量员工不同的能力和价值,在企业内部建立能力优先机制。
为员工创造一个优美、安静的办公环境。舒适的办公环境不仅能提高员工工作效率,还能树立公司自身形象,激发员工的自豪感。恶劣的办公环境会使员工感觉低人一等,产生自卑情绪,从而严重挫伤工作上的积极性。在条件许可的情况下,尽可能提供通勤车服务,既为员工上下班提供方便,也以实际行动表明公司对员工的关心。同时,载有公司名称和标志的班车在大街上行走,本身就是一种广告效应。
根据马斯洛的需求理论,人有安全和自我实现的需求。如果让员工及时了解组织运行状况,鼓励他们积极参与管理,以满足其自我价值的实现,必能增加员工责任感,提高员工士气。因而。当员工的建议得到重视时,能获得极大的满足感,进而提高员工的积极性和工作满意度。美国柯达公司在这方面可以说是卓有成效,他们从总经理到基层管理人员都对建议制度相当重视,并在各部门设立专门的建议办公室。该公司总经理乔治伊斯曼甚至认为:一个公司的成败与职工能否提出建设性意见有很大关系。
在员工生日送上一束鲜花或给予其他物质祝福,会让员工深切感受到公司大家庭般的温暖融和之情。这比空洞的说教更具震撼力。如果公司规模不大,生日聚会将更使员工终生难忘。尽量丰富员工的业余生活,有计划地举办一些活动,如歌咏比赛、电影包场、参观等。关于参观,美国罗杰米的做法值得借鉴。他认为派出150名员工而不是2~3名代表,花上10天时间去参观某行业展览,既能有效地提高员工的整体素质,又能增强员工的亲和力。
一个公司如果能给员工提供充分的发展空间,使员工的个人能力和素质随着公司的发展而成长,这个公司与员工的相互认同感越高,凝聚力就越强。团队文化要求客户服务人员为团队、部门和企业的成功做出贡献,积极主动提出问题,解决问题并且共同承担职责,它要求他们对自己的行为负责,并成为团队的成员;而不是互不相关的专业人员,他们必须更清楚地明了他们所要做的工作和承担的责任。克服由责任感而引起的恐惧和优患意识。
并不是所有的团队都有效率。一支高效的团队,它往往应具备以下的特征:
明确的目标,清晰的人员分工和角色认知,明确的工作程序,良好的人际关系,良好沟通渠道和技巧。
团队首先是一个集体,团队利益高于一切。团队的价值是由团队全体成员共同创造的,团队个体的应得利益应该也必须得到维护,否则团队原有的凝聚力就会分化成离心力。
团队意识和个人英雄主义是一对辨正又统一的矛盾。过分压制个人英雄主义的发扬,团队就会缺乏创新力,跟不上市场形势的发展;过分强调个人英雄主义,就会形成成员之间缺乏合作精神,个人利益就会占据上风,团队利益就会被淡化,整个队伍很可能成为一盘散沙。根据团队利益至上的原则,个人英雄主义要永远服从于团队利益,要在维护团队利益的前提下,发扬个人英雄主义。
在团队内部引入竞争机制,有利于打破另一种形式的大锅饭。如果一个团队内部没有竞争,在开始的时候,团队成员也许会凭着一股激情努力工作,但时间一长,他发现无论是干多干少,干好干坏,结果都是一样的,每一个成员都享受同等的待遇,那么他的热情就会减退。通过引入竞争机制,实行赏勤罚懒,赏优罚劣,创造性才会得到充分的发挥,团队才能长期保持活力。
在销售团队的工作中,要坚持客户第一的营销理念。销售团队要紧紧围绕客户的需要,通过对产品品牌价值的维护和提升来为客户提供新的需求,通过全方位的服务来换取客户对企业产品的忠诚。在销售过程中,要履行服务承诺,“服务多一点,满意多一点”,最大限度地降低其购后风险。在维护好老客户,使其满意并在市场中树立良好的口碑的前提下再去发展新的客户。从小事着手,从长远着眼。
在一家著名的酒店中,领班必须将每天员工遇到的问题和适当的处理方法记录在一个专用笔记本上。每个员工上班的第一件事就是查看这个笔记本,同样的错误不能再犯第二次,这样就使整个团队不断地得以进步。
团队内部人际关系的和谐,重要的是倡导团队精神和协作态度。麦当劳公司内部上至总经理,下至一般员工都直呼其名,全体员工注重沟通与团体合作,餐厅每月召开几场员工座谈会,充分听取员工意见,餐厅每月评选最佳职工,邀请最佳员工的家属来餐厅参观和就餐。每年举行岗位明星大赛,选拔出各岗位的明星,并组织明星队到其他城市的麦当劳店支援和比赛。餐厅每月公布过生日的员工名字,并以一定形式祝贺他的生日,这样就形成良好的合作氛围,从而有利于提高企业的内在服务质量,最终实现外部服务质量的提高。
团队建设是一项控制难度很大、实践性很强的工作,出现这样那样的偏差在所难免,但只要坚持以人为本的原则,勤于探索,注重实效,就一定能培养出团队的凝聚力和向心力,形成团队独有的核心竞争优势。
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第五章 打造无敌团队第66节 创建出色的客服部门(2)
相信团队的力量
当每只大雁展翅高飞的时候,也为后边的队友提供了“向上之风”,人字队形,为雁群增加了71%的飞行范围,因此分享团队默契能互相帮助,更轻松地到达目的地,因为它们的旅程建立在相互信任的基础上。团队的力量与团队的协作才是最无价的。
一个优秀的营销团队需具有以下几个方面的特征:
第一,开放性的广泛沟通及互相支持。部门与部门之间,员工与员工之间彼此信任,相互支持,配合默契,而这种良好的合作是以沟通、协调为前提的。密切联系社会方方面面,取得社会的广泛认同,形成良好的外部环境。
第二,角色的合理分配及明确定位。对每个成员所担负的角色要分工合理,明确定位,既互相依存,又要形成共赢。
第三,明确的奋斗目标。一个团队的好坏取决于有没有清晰、明确、具体的目标。团队的每个成员都要清楚地知道团队的奋斗目标,而且这个目标要被大家所认同,也愿意为这个目标的实现做出不懈的努力。
第四,对于团队取得的每一项成果大家要充分共享。激励大家共同赢得团队整体的绩效,获取团队的最大价值。优势互补,追求整体的营销绩效,分享每一项成果与每一份快乐。
第五,团队要具有对新知识、新观念、新事物的理解能力、吸收能力和整合能力。一个团队要对外界变化能做出迅速的反应,在很大程度上源于团队有较强的学习能力,尤其是在科技发展瞬息万变的时代,成功将属于那些更快速、更有效地思考、学习、解决问题和采取行动的团队。通过学习,形成一种开放的氛围、一种随时变化的准备,在努力提高自身素质的基础上对外界环境的变化能有正确的认识,只有这样团队才更具竞争优势。
第六,团队的销售意识,直接作用于工作的态度和绩效。销售团队应建立以下四种意识:客户意识,团队意识,成本意识,学习意识。
“有意识”的销售人员,会判断客户的购买意向,根据客户的需求进行引导式的产品销售,并不会因为客户不购买而产生消极地抱怨和轻视客户,造成客户的不悦,而是积极地调整销售方法,寻求下一个客户。
优秀客户服务领导者应具备的条件
经理是一个充满了挑战和机遇的角色,面对变化多端的市场环境,既需要稳健的管理作风,又需要灵活多变的应对策略。
客户经理要带领好团队朝正确的方向进军,按公司的发展思路创造效益。只有充分发挥客户经理的组织核心作用,架起各方面沟通桥梁,销售服务团队才能不断的增强凝聚力,不断的发展。那么,客户经理如何胜任“组织核心”这一重担?
(1)学会沟通,是当好组织核心首要条件
沟通、协调是现代工商管理的两大法宝。学会了沟通、协调,管理就会上台阶,假如解决不了协调、沟通问题过不了沟通协调关,就不能成为出色的经理。
与客户的沟通是关键,应努力克服因缺乏沟通、情感交流而延缓的信息反馈。客户经理应联结好客户与公司之间的桥梁和纽带,把公司经营的方针、政策及时向客户做好宣传,把客户的一些意见、建议及时反馈公司。从沟通中了解客户需求,分析市场动态,掌握销售趋势,积极与客户规划怎样才能以最少的钱去发挥最大的效益。
其次是内部的沟通。经理领导的是一个团队,不能一个人干活,一个人工作,而是要发动大家,调动大家的积极性,把每个人都放到最合适的岗位上,了解员工的特长,与员工的沟通、协调。每个团队的人性格都不一样,有些活泼,就能搞活气氛:有些人寡言,但能做具体实在的工作;一个团队的负责人,必须很清楚你的部下的性格,用员工的长处,避免用他的短处,同时帮助他们塑造理想的性格,为他们的成功打下坚实的基础。
(2)相信团队的力量
真正的领导人,不一定自己能力有多强,而要懂信任,懂放权,懂珍惜,就能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。相反许多能力非常强的人却因为过于完美主义,事必躬亲,觉得什么人都不如自己,最后只能做出色的销售代表,却成不了优秀的领导人。
(3)注重品质
一个合格的经理必须要过“品德关”。在一些市场存在一些违法违纪的事情,比如经济问题,私拿奖金问题,多报费用问题,大部分是品德问题。常常讲“信任只有一次”,在现代社会,你被投了不信任票之后就很难再被重用,在整个行业里也会被别人看不起。现在国外都讲究诚信。公司给了我们一个展现能力的舞台,那么我们就要给公司一个满意的回报。一个没有责任心的人也永远上进不了,因为没有责任心就没有动力。
(4)注重个人的形象
良好的个人形象是带给人诚信的基础,作为一名客户经理,必须养成注意自己外在形象的习惯:发型不要蓬头垢面,胡子天天修剪,合身以及整齐清洁的衣着,光亮的皮鞋,身上没有异味,这些都是给予客户的第一印象,也是对客户的尊敬。客户经理要将个人的外在形象作为创造销售机会的重要手段。只要平时多花几分钟的时间去整理一下自己的容貌衣着,你会发现这几分钟竟然可以帮你创造出意想不到的效果!
成功的客户经理会通过多方努力满足客户的需求,来提高自己的销售业绩。销售千万不能流于形式,满足客户的需求,多样化服务于我们的“伙伴”,让客户凭着信任告诉自己应该购买,因为客户经理很诚恳、很专业、很负责。
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后记
套用电视连续剧《北京人在纽约》里的一段话:
如果你恨一个人,叫他去当编辑吧,因为那是地狱。
如果你爱一个人,叫他去当编辑吧,因为那是天堂。
如果就工作的繁杂而言,这句话有一定的道理。图书在编辑过程中,确实会遇到许许多多的困难,困难过后,见山即山,见水即水,桃花源即在眼前,编辑工作的乐趣也正在此。
时下的大众媒介已经把触角尽可能伸延到它可以触及到的社会的方方面面。电视、报纸、杂志、网络,其文章、讯息、观点,纷繁杂乱,不易获得较为系统的印象。把这些文论中有关销售和客户服务的部分加以汇合、连缀,使之成为一部内容充实、通俗易懂的编著,以求有裨益于从事销售和客户服务工作的诸位读者,同时填补这类图书在中国图书市场之缺,是十分必要的。
在编选本书时,从各种渠道广泛搜集素材,力求比较全面、生动的展现书中所要阐述的主题思想。但由于原始材料的限制及编者水平有限,这本书难免有些地方欠连贯,有些地方详略不当,还请读者原谅、指正。
本书是一本真正意义上的编著,汲取各方面精华,在成书期间,参考了国内外众多作者的相关资料,未能一一列出,特此致谢,并诚请见谅,部分作者经多方查找,仍未能取得联系,请原作者尽快与编者联系,以奉稿酬。
值本书出版之际,谨向中国纺织出版社的陈大为先生深表谢意。
编者
2004年11月10日
参考书目
周国平,崔健.自由风格.桂林:广西师范大学出版社,2001
陈大为.毕业那天我们一起失业.北京:中国纺织出版社,2004
约翰内森著.徐琴等译.索尼的私人生活.南京:译林出版社,2002
彼得圣吉.第五项修炼:创建学习型组织的战略和方法.北京:东方出版社,2002
戴尔卡耐基著.陈涓海编.人性的优点——卡耐基成功学名著.北京:中国长安出版社,2003
性格决定命运,性格决定职场成败。作为营销人员,掌握了客户的性格,便掌握了销售的主动性。
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(全书完)